原材料验收入库时发现短缺的处理流程

食品原材料入库验收制度

中心采购员应事先通知中心库管员到货品种、数量及时间，库管员通知保管员做好收货准备。验收时库管员与保管员必须同时在场，分别负责检斤、记账、填写验收单等工作，如因特殊原因不能履行必须事先报告综合部负责人，临时派他人代职。

1、对采购的原材料及物资要首先检验质量。

2、根据订货数量检斤、过数。如果是定量包装，应检查是否有开启的痕迹；如果是袋装或箱装（非定量）或没有包装，则通过过秤、点数来检斤、验质；有些则必须要去掉外包装过秤来确认重量。

3、任何原材料或物资要杜绝不经过验收入库而直接出库到各班组。一经发现扣保管员50元、库管员100元，三次则解聘下岗。

4、验收入库后，由库管员根据收到的货物品种、数量开具验收单（入库单）给采购员或送货人员，填写时要字迹清楚、数字准确；要向采购员或送货人员（单位）索要各种证卡；并及时登记入账，做到账目相符。

5、在验收过程中，采购员或送货人员必须始终在现场，以便发现质量、数量等问题时分清责任。

6、有下列情况之一，有权拒收： （1）、属“三无”产品，即无生产厂家、厂址、商标，或有但不完全、不详细的。

(2)、已过有效期或变质的。

(3)、非中心所属或非采购计划的。 (4)、其他不符合入库条件

验收入库管理流程

第一条 为了确保采购物资得到检验或验证,以保证采购到合格物资；防止因为物资未经验收，造成质量或者数量不符，给生产经营造成损失，特制定本制度。

第二条 本制度适用于采购部所采购物资的验收管理。 第三条 部门职责

1.1质量部负责：有关物资理化检验；

2.2生产部大仓库负责：对需要入库的备件材料进行验收及监控物资的过磅计量

3.3使用单位负责：对直送现场的物资进行验收。 第四条 管理控制程序

1．物资到厂后，采购工程师负责填制入库通知单，并告知供货商送货地点，需要过磅的物资由采购工程师通知供货商到指定磅房过磅计量。 2．物资过汽车磅后送到仓库或使用单位，由负责收料的人员在过磅单上签字。

3．火车磅过磅单不需要收料人员签字，采购部门负责到磅房取过磅单，并做好相应记录，避免过磅单丢失。

4．仓库或使用单位对不需要理化检验的进厂物资进行验收，验收合格后在入库通知单或汽车过磅单上签字。

5．仓库和使用单位验收物资时，核对物资品名、数量是否与入库通知单相符，检查外观包装等质量，查验产品合格证或质保书等。

6．仓库和使用单位不能独立完成物资验收的，通知采购部门、质量部

门等相关部门共同检验。

7．需要理化检验的物资由收料人员通知质检人员

仓库收发入的整个流程

湖南鸿豪能源贸易有限公司

仓库收货流程

仓库货物验收入库流程图说明：

一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。

二、货到指定收货地点后，货运司机通知仓管员验货。如交货地系公司仓库的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机，必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。

三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后，效验送货单据。效验内容包括：送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。对于交货地点为货运站的，仓管员到达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安排验货、提货装车。

四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货入库：第一、交货地点在公司仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站时，转货装车时验货。验货内容

天津豪饰地毯有限公司 第1页共2页

为进一步确保产品质量，原材料入库前，各库库管首先应对采购入库的原材料进行订购合同核实，核实购进原材料的规格、品质、数量与订购合同是否一致，然后再按各项原材料抽样比例、标准对应入库原材料进行抽样检验，并应认真填写抽样检验表：

一、 毛纱抽样检验

毛纱检验抽样包数比例：150-300 包以上抽取20包；

50-150 包抽取10包；

5-50 包抽取5包；

5 包以下逐一检验。

允许不合格比例：5%

1、毛纱支数检验工具：缕纱机 标准值：±3%

2、毛纱含潮率检验工具：恒温烘箱 标准值：羊毛8%-15% 腈纶＜2%

3、毛纱重量检验工具：电子秤 标准值：±1%

4、纤维长度:＞3.5cm

5、毛纱粗细均匀及含杂毛度检验方法：目测 标准：见封样

6、阻燃毛纱，在购买前，要求其出示阻燃检测证明方能入库。国家规定的公共场所用地毯燃烧性能不低于相应标识等级：CHF≥3.0kW/m2 ,产烟毒性应达到ZA3级。

二、底布抽

迈锐思C2集成套件：针对财务管理中的费用控制,从预算、上报、审批、执行到审核控制,最后到凭证生成一系列流程集成处理,从采购管理中的请购业务,采购合同,采购订单,采购订单执行,入库单,出库单,调拨单等业务处理;从销售管理中的销售合同,销售订单,销售订单执行,应收款等业务处理;从财务报表,业务报表的实时呈现;实现了用友ERP与致远OA的集成应用。

原材料入库单等业务单据 如何实现用友ERP-U8、T6 集成审批最新范例迈锐思C2集成套件案例

(适合所有用友和致远客户)

迈锐思科技

迈锐思C2集成套件：针对财务管理中的费用控制,从预算、上报、审批、执行到审核控制,最后到凭证生成一系列流程集成处理,从采购管理中的请购业务,采购合同,采购订单,采购订单执行,入库单,出库单,调拨单等业务处理;从销售管理中的销售合同,销售订单,销售订单执行,应收款等业务处理;从财务报表,业务报表的实时呈现;实现了用友ERP与致远OA的集成应用。

C2 为你的业务而生

用友和致远客户 您，是否尝试，一种新的业务管控模式？ 您可能在本方案或范例中找到答案！ 您想要的，您的业务，原来可以变得这么简单！

迈锐思C2集成套件：针对财务管理中的费用控制,从预算、上报、审批、执行到审核控制,最后到凭

文 件 名 称 起 草 人 审 核 人 批 准 人 文 件 编 码

药品收货验收入库工作程序 起 草 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 执 行 日 期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 目的：规范药品来货收货、验收、入库等工作程序，确保药品质量。 依据：《药品经营质量管理规范》。 适用范围：公司经营所有药品。 责任人：收货员、验收员、保管员。 内容： 1、收货：

1.1、药品到货后，收货人员根据供应商提供的随货同行单（票）核实药品实物，依据运输凭证核查运输方式，做到票、账、货相符。核实内容包括：产品名称、规格、批号、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等。运输凭证留存备查。

1.2、冷藏药品到货时，应对其运输方式、运输设施或设备内温度、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录，对不符合温度要求运输的应拒收。

1.3、使用冷藏车运输的药品，应快速将药品搬运到冷藏库内待验；使用车载冷藏箱的应将箱体搬运到冷藏库待验。

1.4、收货人员对符合收货要求的药品，按品种特性要求放于相应待验区域，或设置状态标志，通知验收。

1.5、随货同行单（票）与药品实物不相符时，收货人员应立即通

暂估入库业务处理流程

月初回冲：

一、 处理流程

指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，在下月初时立即回冲形成红字回冲单，冲回上月暂估的业务，下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。如果下月发票仍未到，则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账（即暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。

暂估入库业务处理流程说明： 采购业务先到货，发票未到，本月处理。 ① 当月，根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。 ② 在库存管理系统中审核采购入库单，以证明入库单上的货物已经入库。

存货核算月末结账如下：

③ 月末，发票未到，在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价，对“暂估入库单”进行单据记账，

即以暂估单价计入存货明细账。 （存货核算—业务核算—暂估成本录入：查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据：选择否。对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。）

④ 在存货核算系统中对“暂估入库单”制单，系统生成机制转账凭证（暂估凭证）并自动传递到总账系 借：存货

暂估入库业务处理流程

月初回冲：

一、 处理流程

指当月货到票未到时，先将采购入库单暂估入账，在下月初时立即回冲形成红字回冲单，冲回上月暂估的业务，下月结算时再按结算价形成最终的反映实际成本的采购入库单（即报销的蓝字回冲单）。如果下月发票仍未到，则期末处理时系统自动按原来的暂估价重新暂估入账（即暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直到结算生成报销的蓝字回冲单为止。

暂估入库业务处理流程说明： 采购业务先到货，发票未到，本月处理。 ① 当月，根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。 ② 在库存管理系统中审核采购入库单，以证明入库单上的货物已经入库。

存货核算月末结账如下：

③ 月末，发票未到，在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价，对“暂估入库单”进行单据记账，

即以暂估单价计入存货明细账。 （存货核算—业务核算—暂估成本录入：查询条件选择中对包括已有暂估金额的数据：选择否。对采购单中没有单价的查明原因后进行金额的录入。）

④ 在存货核算系统中对“暂估入库单”制单，系统生成机制转账凭证（暂估凭证）并自动传递到总账系 借：存货

盘 点 流 程

1、盘点结束后，监盘人和责任人当场签字确认认可盘存数据，监盘人交盘点表 责任人应注意监盘人的数量、单位是否填写正确，特别是非“斤”的单位，如“瓶、袋、盒、只、个”等等； 2、监盘人须当天将盘点表交成本会计处。 1、 成本会计在盘点的第二天下午2点30分之前将盘存数据录入盘点数据 准确无误的录入电脑。 2、 在“金掌柜ERP”---“采保管理”----“凭证录入”----“盘点单”中录入盘点数据 实地盘存 1、 监盘人必须监督盘存人实地称重或数数，不能照抄盘存表数据或任由盘存人报数，如盘存的原材料是净料则应由档口负责人直接按照标准取净率全部转换为毛料（建议盘点日尽量减少半成品和净料的库存）； 1、 设置盘存时间，并重算成本，在后台—成本管理—阶段盘点前做好准备工作 分析及总结—盘存时点设定，注意区分盘点性质‘月’‘核算期’ 2、 按规定每旬盘存一次。 3、 盘存前由执总和成本会计指定各部门监盘人员、盘点时间（厨房在营业结束、仓库在停止用料后），各档口负责人为该档口盘存责任人。 4、 部门间存在调拨关系的必须在盘点前到成本会计处结清 1、成本会计应在盘存前打印各部门盘点表。 打印盘点表 2、在“金掌柜ERP”---“采保管理”--

洛阳新区伊河生态廊道八里槐新型社区

槐树湾组团工程

原材料见证取样送检制度

编制：

审批：

2012年11月20日

原材料见证取样送检制度

为规范工程中涉及结构安全的试块、试件和材料的见证取样和送检工作，

保证工程质量，根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和

送检的规定》，制定本制度。

一、实施见证取样和送检检测的项目：

1、用于结构的混凝土试块（28天标准养护）；

2、用于结构的钢筋和连接接头试件；

3、用于结构的混凝土中使用的掺加剂；

4、用于结构实体检验的混凝土同条件试块；

5、用于结构的钢材和焊接材料；

6、用于预应力张拉的材料和锚具；

7、用于工程的防水材料；

8、用于工程结构的砂、石；

9、合同约定应进行见证检验的项目；

10、用于国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料。

二、见证取样的工作程序：

1、工程项目施工开始前，尽快落实见证取样的送检试验室，应从以下5个方面

对委托的试验室进行考核：

⑴试验室的资质等级及其试验范围；

⑵法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明；

⑶试验室的管理制度；

⑷试验人员的资格证书；

⑸本工程的试验项目及其要求。

2、在施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和

送检进行见证，取样人员应在试样或其包装