人力行政部岗位职责

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行政部工作岗位职责

标签:文库时间:2025-03-16
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行政部工作岗位职责

【篇一:行政部人员岗位职责】

行政部 一、职责

(一)工作职责

行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:

1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。

2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。

3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。

4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。

5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。

8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。

9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。

10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。

13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。

14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。

15.负责公司自有物业、租赁

行政部工作岗位职责

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行政部工作岗位职责

【篇一:行政部人员岗位职责】

行政部 一、职责

(一)工作职责

行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:

1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。

2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。

3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。

4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。

5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。

8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。

9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。

10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。

13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。

14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。

15.负责公司自有物业、租赁

文员岗位职责-行政文员岗位职责

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文员岗位职责-行政文员岗位职责

?? 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

?? 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

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文员岗位职责-行政文员岗位职责

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文员岗位职责-行政文员岗位职责

?? 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

?? 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

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木业公司行政部部长岗位职责

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行政部部长岗位讲明书

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行政人事部经理岗位职责

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人事经理岗位职责

职位名称 所在部门 直接上级 直接下级 2 1. 年龄:30-45岁之间 2. 性别:无要求 3. 教育背景: (1)所需最低文凭:专科 (2)专业:企业管理类 (3)职称:无 4. 工作经验: 任职资格 (1)具有等相关工作经验5年以上 5. 知识与技能: (1)企业管理类 (2)熟练掌握制定各项规章制度,标准化流程,及人事工作; (3)掌握与人沟通和交流的技巧 6. 资质或职称: (1)具备良好的团队合作精神 (2)具备良好的职业操守和承受压力的能力 职责表述:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理 1.组织机构的设置:根据集团的发展方向和战略,拟定符合集团发展的组织架构; 2.企业组织机构的调整与分析:根据集团的不同发展阶段进行组织架构调整,确保组织架构与企业的发展相统一; 人力 资源 规划 3.企业人员供给需求分析:根据集团的战略攻击制定最有效的人员配置方案,根据不同阶段进行配置方案调整,确保科学合理的为集团配置相应人员; 4.企业人力资源制度的制定:根据定岗定责的原理,制定各岗位的岗位职责,确保员工清楚所在岗位的职责范畴及相应权益,更好的为集团创造价值 5.人力资源管理费用

行政文员岗位职责行政文员职责

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行政文员岗位职责篇一

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体

行政秘书岗位职责

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篇一:行政综合秘书岗位职责

行政综合事务管理员职位说明书

篇二:系教学秘书、行政秘书工作职责

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理,其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作,参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作,包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取,并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求,按照教学评估资料

行政专员岗位职责

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篇一:行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项:

1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行

L景区公司行政部岗位职责范本

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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE

第1页/ 共2页编号:FS-QG-81738

L景区公司行政部岗位职责

L Duties Company Administration Department Post Duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

景区公司行政部岗位职责

一、传达总公司的指示精神,贯彻总公司的各项规章制度,并督促景区各部门严格执行。

二、负责景区公文的起草、审核、发布及公司内外及文件的收发、传阅、督办,对各类文件资料进行登记归档,确保文件的有效运转和保密管理。

三、负责内部各类会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要。

五、负责车辆、办公室、宿舍、员工食堂等后勤管理。

六、负责公司内部信息的收集、反馈工作,做好上令下行、下情上达。

七、负责公司各部门的内部协调、员工活动及福利等各项工作。

GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE

八、负责与政府有关部门及友好单位的联络、协调工作,并做好相关接待、服务工作。

十、负责景区、酒店各项制度执行情况及服务质量的监督检查及处罚。

十二、处理游客和内部员工投诉。

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