公司行政部归谁管理

***公司营销中心

行 政 部 管 理 手 册

分目录

一、前言?????????????????????????2 二、部门职能???????????????????????2 三、组织结构???????????????????????2 四、岗位职责???????????????????????2 1、政部经理岗位职责 ??????????????????2 2、行政文员岗位职责 ??????????????????3 3、人事文员岗位职责 ??????????????????3 4、培训文员岗位职责 ??????????????????4 五、管理规范与流程????????????????????4 (一)、营销系统人力资源管理规范??????????????4

1、前言 ???????????????????????4 2、员工任职管理 ???????????????????4

(1)、员工招聘录用规定 ?????????????????4 (2)、岗位职位管理规定 ?????????????????6 (3)、岗位调动管理流程 ?????????????????7 (4)、员工离职管理流程 ?????????????????

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行 政 部 管 理 手 册

分目录

一、前言?????????????????????????2 二、部门职能???????????????????????2 三、组织结构???????????????????????2 四、岗位职责???????????????????????2 1、政部经理岗位职责 ??????????????????2 2、行政文员岗位职责 ??????????????????3 3、人事文员岗位职责 ??????????????????3 4、培训文员岗位职责 ??????????????????4 五、管理规范与流程????????????????????4 (一)、营销系统人力资源管理规范??????????????4

1、前言 ???????????????????????4 2、员工任职管理 ???????????????????4

(1)、员工招聘录用规定 ?????????????????4 (2)、岗位职位管理规定 ?????????????????6 (3)、岗位调动管理流程 ?????????????????7 (4)、员工离职管理流程 ?????????????????

篇一：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

篇一：行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书

1. 部门职责：

1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的

执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；

12、公司对外关系的协调；

13、公司无形资产的建立与维护；

14、各种突发性、紧急性事务的处理；

15、上级交办的其它任务。

2. 部门架构

岗位说明书

岗位名称： 行政经理定 员： 1 人

所辖人数： 8 人 所属部门： 行政部直接上级： 总经理

岗位说明书

岗位名称：行政专员 定 员： 1 人

所辖人数： 1 人

直接上级：行

篇一：开发公司行政部职责

（一）行政部

1、 部门工作职责

（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

2、 员工岗位职责

（1）行政部经理

A、日常工作

1）负责确定公司企业文

篇一：行政部职责描述

行政部职责描述

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的

管 理 手 册

行政部

目 录

第一章 酒店组织架构与岗位设置································1 一、酒店组织架构··················································1 二、酒店岗位设置··················································1 三、行政部构架图··················································4 第二章 行政部岗位职责与职能分解······························5 一、岗位职责·······················································5 二、职能分解·······················································7 第三章 行政部开发与薪酬管理···································9 一、酒店人才管理办法············································9

行政部年终总结 行政后勤 接待工作 员工培训工作 固定资产、资源配置完善 文件分类、收发制度完善、办公、生活用品收发制度完善 人事工作 明年工作计划 一、后勤服务 1、 按公司标准租用了适用的办公场所，并对办公场所进行了切合企业形象的简约装修；第一时间为全体员工配置好办公桌椅、办公文具、办公电脑、办公通讯设施；短时间内逐步完备了办公场所的其他设施、设备。 2、 按公司标准妥善安排了全体员工的住宿，并为员工宿舍合理配置了生活用品、家电、家具等必需品。 3、 及时租用了员工食堂用地，同时招聘了食堂工作人员，迅速完备了食堂一切必备设施、用品、用具，制订了食堂管理制度，严格按照公司规定餐标为员工提供卫生、可口、丰足的膳食，使全体员工的饮食后勤得到了充分保障。 4、 做好与办公场所及员工宿舍物业管理公司的协调工作 二、接待工作 1、 全力以赴做

篇一：公司行政部经理年终工作总结及计划

内容简介：行政部经理年终工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近，新春将至，不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工

行政部管理规章制

度

1

2020年4月19日

文档仅供参考

行政部规章制度

第一节概述及组织结构

一、概述

行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队,医务室,食品化验与卫生检疫室、员工理发室、员工倒班宿舍及员工更衣间等组成。行政部的主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及,饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府有关部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包顿目的卫生管理并协调解决有关事宜。

行政部组织结构图

2

2020年4月19日

文档仅供参考

第二节岗位职责及素质要求

一、办公室

(一)行政部经理

直接上级:驻店经理

直接下属:车队主管、医务室主管、公共事务主管、文员

岗位职责

1．掌握本部门工作情况,负责部门工作计划和工作总结的起草,全面负责行政部的日常运行和管理。

2．受总经理的委托,代表酒店参加政府有关部门召开的会议,并向总经理汇报会议内容。

3．负责接待并陪同政府各有关部门到酒店检查工作。

4．负责酒店的打药杀虫和卫生检疫工作,制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的督导,检查、整改、达标。 5．负责对酒店员工倒班宿舍、更衣间、医务室、化验室、车队、理发室等区域日常购物费用的