入职管理日记、离职管理日记

入职管理日记

当今，企业管理者已经越来越关注劳资关系和人力资源问题。如何更好地在劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等新法实施的背景下实现企业管理、提升团队工作绩效、控制用人风险，已经成为和谐化劳动关系管理的重要增值部分。

本套丛书试图以通俗易懂的全新笔法来分析、解读劳动合同法，让专业类的书籍不再晦涩难懂。丛书共分三册，按照员工入职、在职、离职的时间顺序，将人力资源管理中经常发生的问题，通过虚拟的主人公——人力资源经理雷小凡之口，以日记的形式逐一向读者展现出来。

每册书从体例上分章、节两部分，每章讲述一个劳动法专题，每节讲述每个劳动法专题下的知识点，并在每章后附以相关的术语解释和法规链接，在书后附以实用管理工具范本。通过形象的举例、生动的故事以及身临其境的场景设计，希望读者在阅读故事的同时，能够潜移默化的吸收有关劳动法的知识，完成入职、在职、离职员工关系管理中的劳动关系必修课，切实收获人与企业组织的持续和谐成长！

希望这套极富创造性和阅读乐趣的丛书能够提供给本土和跨国企业人力资源管理者和专业人士一个重要的业务标竿，帮助大家在实际工作中掌握和运用到最典型的劳动关系法律实践。

目录（1）

第一章风波不断的

招聘、入离职管理制度

员工招聘管理制度

一、总则

人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求

因员工变动，突发的人员需求；或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 （一）招聘工作原则

公开平等竞争，考用一致的原则，面试考核合格者方予试用，试用合格者才能聘用。

（二）人员招聘规范化

人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 （三）招聘方式

人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 （一）招聘需求

人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。 （二）招聘流程

1. 人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划

等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。

2. 通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。

3. 进行招聘及甄选

入职转正调动离职管理 编制： 李伟 审核： 日期：

日期： 批准： 日期： 文件号： 页数：共3页 生效日： 行文部门：人力中心 可阅范围：全体员工 密级： 1 总 则

规范工作流程、提高工作效率，加强与提升公司人力资源管理。

2 适用范围

适用于各部门。

3 入职

3.1入职日期是指新员工第一天来公司在任职岗位工作的日期。

3.2新员工入职时由人力资源部门负责办理入职手续，填写《员工入职登记表》，并提交

相关资料：彩色寸照5张、学历证、身份证、职称证等相关证件的复印、离职证明；人力资源部门审核相关资料、信息、证件的真实性，与新员工签订劳动合同。 (所有老员工，在通知发放后15天内，补交所有资料)

4 转 正

4.1定义

i. 转正是指新员工试用期结束转为正式员工。

ii.自入职日期开始，一般试用期为1个月，试用期间表现特别优秀的员工可申请提前转

正，提前转正人员的转正时间以实际批准日期为准。

iii.经考评，未能完全满足岗位要求者可经双方协商延长试用期，且试用期最长不超过 3

个月，否则，公司将予以劝退。

iv. 员工转正当月，自转正之日起享受转正工资（按实际转正天数结算）。 4.2工作步骤

工作步骤 责任人/部门 期限 转正前 1周 转正前

招聘、入离职管理制度

员工招聘管理制度

一、总则

人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求

因员工变动，突发的人员需求；或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 （一）招聘工作原则

公开平等竞争，考用一致的原则，面试考核合格者方予试用，试用合格者才能聘用。

（二）人员招聘规范化

人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 （三）招聘方式

人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 （一）招聘需求

人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。 （二）招聘流程

1. 人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划

等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。

2. 通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。

3. 进行招聘及甄选

员工入职、试用、调岗、离职管理制度

1.目的

为规范人力资源管理流程，确保员工在入职、试用、调岗、离职时，按要求规范处理，特制定本管理制度 2.范围

本制度适用于公司内部所有员工 3.内容 3.1入职管理

3.1.1入职准备：由人事行政部通知用人部门，安排办公位置，申领电脑、电话、办公用品等物品 3.1.2资料验收，由人事行政部验收以下资料：

a、最近三个月内一寸免冠彩色照片2张（未能及时提供者于入职当天在前台拍摄）； b、二代居民身份证原件及复印件2份； c、学历、学位证明原件及复印件1份； d、资历或资格证件原件及复印件1份；

e、原单位的离职证明或与原单位解除、终止劳动合同的证明原件。 3.1.3入职手续办理，由人事行政部办理以下入职手续：

a、员工填写《员工档案表》，人事行政部核查填写各项信息并将提交资料归档； b、人事行政部为新员工办理工卡、录入指纹、建立员工档案；

c、人事行政部提供公司相关制度给新入职员工查阅、了解公司相关规章制度； d、人事行政部为新入职员工办理劳动合同、保密协议等签订事宜；

3.1.4入职引见：根据岗位说明书由人事行政部向新入职员工引见相关联岗位人员。 3.1.5入职培训：

a、人事行政部在新员工入职前三天组

环球假日大酒店

操作标准文件

HQ—2--2012 第一版 共4页 第1页

员工入职、离职、异动管理制度 (试行)一、目的 为明确各部责任，规范员工入职、离职程序，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用对象为酒店全体编制内员工。 三、入职相关程序 1、招聘程序

当出现岗位人员空缺或新增岗位时，原则上优先从内部补充，同等条件下内部人员优先任用。 各用人部门填写《招聘需求表》,行政部确认招聘需求，综合用人部门提交的《招聘需求表》 中的要求以及岗位任职资格，选择最恰当的招聘渠道，发布招聘信息，进行员工招聘。 2、入职面试、复试程序 1) 应聘申请人填写《求职申请表》。 2) 行政人事部初步筛选后交用人部门面试。 3) 行政人事部进行复试，特殊岗位及领班级(含)以上管理人员，进一步由总经理面试。 4) 经理级以上管理人员、特殊岗位人员等重要岗位人员，行政人事部进行背景调查，再提交 总经理进一步确定，合格后办理初步录用手续。 员工入职审批程序如下表： 员工类别 部门经理级 以上人员 领班级含以上 人员 普通员工 ● ● 注：●代表审核 部门负责人 行政部 ● ● ▲ ▲代表审批 总经理 ▲ ▲

其它人事异动(离职、晋升、调岗、降职)的审批程序，参照员工各项审批

新员工入职管理规定

（20110819修订版）

1、概述

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围

本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 入职前准备 ? 报到通知：应聘人员的《录用审批单》经批准后，人事部负责通知员工报到； ? 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； ? 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； ? 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 ? 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》及其他办公事宜； 入职手续办理 ? 新员工报到日，对新员工表示欢迎； ? 新员工填写《员工入职信息登记表》； ? 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件

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新员工入职流程管理

一、目的

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、定义

新入职员工，系参加过岗前培训，准予入职，但未转正之员工。

四、 职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

五、新员工的入职流程

<一>内部流程（附录一）

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1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》（附录

二），正式进入试用阶段。（特殊岗位需要总经理审批）

2. 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录三）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3、录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备，并填写《员工入职资料统计表》

新员工入职管理规定

（20110819修订版）

1、概述

为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。 2、关键字 入职、手续办理 3、适用范围

本制度适用于全集团范围内的新入职员工。 4、主体 入职前准备 ? 报到通知：应聘人员的《录用审批单》经批准后，人事部负责通知员工报到； ? 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； ? 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； ? 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 ? 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》及其他办公事宜； 入职手续办理 ? 新员工报到日，对新员工表示欢迎； ? 新员工填写《员工入职信息登记表》； ? 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件

名 编制 称 入离职管理规定 审核 编 号 JSCR-WY-ZD004 迟峰 版 本 A/0 第1页 共3页 2011年8月15日 汤塞南 更改 段巨祥 批准 生效期 入离职管理规定

第一章 总则

第一条 规范离职审批流程与控制方法，规避用工风险，保障公司及员工合法权益。 第二条 适用于华润置地江苏省物业公司全员。

第二章 入职手续办理流程

第三条 在新员工入职前，做好入职手续准备工作。

第四条 新员工入职当天填写《员工登记表》、《入职资料清单》，收取录用人员相关证件资料，签订《劳动合同》、《劳动合同签署声明》、《保密协议》。

第五条 入职当天发放工牌、办公用品、《员工手册》、服装等其它物品或资料。 第六条 为员工建立个人档案，档案中至少应保存如下资料：

1、本人应聘时填写的《人员应聘登记表》，并需粘贴近照； 2、笔试试题；

3、身份证、户口簿（本地户口）复印件；

4、学历（或能够证明学历的其他证明，管理人员需在相关网站上核验确认）、学位与职称证书复印件；

5、特殊岗位上岗证及资格证的复印件（如财务、电工、电梯、空调制冷、钳工、水质处理、救生员、厨师、司机等）；

6、公司指定银行的工资发放帐户；

7、三个月内三级甲等以上医院或