关于进一步规范保密管理工作的通知

宣威供电有限公司通知

通知〔2014〕27号

签发人：浦承勇

2014年1月24日

关于进一步规范合同管理工作的通知

公司所属各部门：

合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：

一、当前合同管理存在的问题

（一）合同风险管理意识不强。有关部门未充分认识到合 同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。

（二）合同类型的选择不准确。承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事

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项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。

（三）合同文本、形式及内容不规范。在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供

关于进一步加强公路养护管理工作的通知

分局各单位：

为了进一步加强分局公路养护管理，全面替身公路路况质量，以良好的路容路貌迎接国检，结合分局最近公路养护实际情况和预检情况，现将有关事宜通知如下：

一、提高认识、加强管理

各单位要以上台阶、提水平、促发展为着力点，继续加强迎国检工作，营造迎检的浓厚氛围。做到迎检思想不松，工作不懈，热情不减。要对照迎国检任务目标，结合本次预检突显的问题，落实工作责任，拾遗补缺，进一步整改完善，及时调整工作计划，巩固提高路况、沿线设施、路域环境综合整治等工作成果，确保时刻达到备检状态。

二、合理安排迎检整治工程

（一）分批分阶段合理安排迎检整治工程。

正在实施的大中修工程要合理安排人员、时间和工序，确保各项工程按时完工；已下达计划实施的中修罩面及同步碎石、微表处等预防性养护工程对旧路病害彻底处治后，根据路况实际合理调整中修罩面及同步碎石、微表处施工计划，2011年4月底前完工，确保路况检测平整度和破损不扣分。

2010年计划下达的危桥整治工程、安保工程、灾害防治工程，各市要加快前期工作进程，组建得力的项目管理机构，确保于2010年9月全面开工，危桥加固、安保及灾害防治工程务必于2010年11月底前完工，危桥

安全管理台账

关于进一步加强安全台帐管理工作的通知

各成员单位：

为进一步加强机电集团安全管理基础性工作，规范集团成员单位安全管理台帐，提升安全管理水平，现就加强机电集团成员单位安全台帐管理工作提出如下要求，请贯彻执行。 一、安全管理台帐种类

安全资料的汇总整理、安全台账的建立与记录工作是安全管理工作的一项重要内容，是集团公司开展安全检查、安全责任制考核的重点，也是各单位安全管理工作是否到位的主要凭据和落实安全责任的重要载体。根据机电集团所处行业特点，从加强台帐管理的要求出发，集团公司对安全管理台帐进行统一规范，暂定机电集团成员单位安全管理台帐为11大类，具体如下： （一）安全管理网络台帐。主要包括安全管理机构设置及职责、专兼职安全管理员情况等。

（二）安全管理文件台帐。主要包括上级安全生产有关文件、本单位安全生产文件、安全生产计划、安全工作汇报材料、安全工作总结等。

（三）安全管理目标责任书台帐。主要包括与上级单位、本单位与部门（包括车间、分厂、分公司等）及下属单位、基层班组、个人层层签订的安全生产责任书或

昆山市人民防空办公室 昆防办〔2010〕9号

关于进一步加强人防工程安全管理工作的

通 知

各人防工程使用、管理单位：

为深入贯彻科学发展观，全面落实全国安全生产电视电话会议精神，根据有关人防法律法规规定和省、苏州市民防局要求，市人防办将对我市人防工程使用管理情况作全面检查，进一步排查人防工程安全隐患以及各类不安全因素，切实加强迎世博期间我市人防工程的安全管理。现将有关要求通知如下：

一、时间方法

（一）自查阶段(1月10日至2月10日):各单位接到通知后，应当按照人防工程维护安全要求，认真落实自查，市人防办将同时组织抽查。

（二）检查阶段(2月20日至4月15日):在自查抽查基础上，市人防办将联合有关部门对各单位人防工程安全管理工作落实

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情况组织重点检查。

（三）整改阶段(4月25日前):市人防办将检查情况通报各有关单位。各单位对检查中发现的问题，应认真落实整改，年底前应全面达到安全管理要求；汛期来临前，必须落实防汛措施，确保安全无事故；对存在重大问题或者拒不整改的单位，将按照人防及相关法律法规规定进行处理。

二、检查内容 （一）管理制度完善

1.落实专人负责，责任到人，出入口及内部通道标志标识清楚，能够满足进、出车辆和人员安全通行需

关于进一步规范资产管理相关工作的通知

各企业：

最近，集团行政资产办在对相关企业进行资产盘点时，发现有个别企业在日常资产管理中存在着一些不规范的行为。为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，现将有关事项通知如下： 一、企业内各部门需要采购物资时，必须第一时间向总经办提交采购申请，由总经办负责人汇总好各部门需要采购的物资清单，在每周的办公例会上提交讨论，经办公会议同意后，在EAS系统上进行申请（采购时要做到货比三家，以最低的价格进行采购，同时，将比价后的清单作为附件上传至EAS系统中），待集团行政资产办审核通过后，方可采购入账。没有经过上述程序的采购，由采购人自行支付货款。

二、如涉及到厂方指定购买的物资，应向集团提供的供应商进行询价，做到货比三家，以最低的价格进行采购，同时，将比价后的清单及厂方要求购买物资的凭证作为附件上传至EAS系统中，待集团行政资产办审核通过后，方可采购入账。没有经过上述程序的采购，由采购人自行支付货款。

三、原则上企业自行采购的物资，应选择到集团推荐的供应商（与集团签过廉政协议）处进行采购，如采购的物资是自行询价的供应商比集团推荐的供应商便宜，可拿自行询价的价格要求集团推荐的供应商给予

关于规范公司公文处理工作的通知

各部门、子公司：

根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类

在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：

（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。 （二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

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（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文

关于规范公司公文处理工作的通知

各部门、子公司：

根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类

在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：

（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。 （二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

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（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文

国家计委关于进一步做好热电联产项目建设管理工作的通知

（计基础[2003]369号）

各省、自治区、直辖市、新疆建设兵团计委：

为了促进热电联产的健康发展，使热电联产达到节约能源、保护环境、改善人民生活条件的目的，现将热电联产项目规划与建设管理的有关要求通知如下：

一、高度重视集中供热规划工作。集中供热规划的落实是热电联

产项目建设的首要条件。拟建热电联产项目所依据的集中供热规划应符合城市总体规划，反映城市最新发展状况，并通过有权审批部门的批准。没有经过批准的集中供热规划，不予审批热电联产项目。集中供热规划应包含供热区域划分、供热管网主干线布置、供热现状及热负荷调查、发展热负荷预测、热负荷特性分析、多种供热方式比较和热源点布局，规划热源应充分考虑当地资源、交通、工业、城建、环保和气候等条件，通过节能、环保和经济性比较合理选择。拟建热电联产项目应是集中供热规划中的热源点。

二、认真落实热负荷。热负荷的落实是热电联产项目可行性研究

的首要内容，也是热电厂建设的重要基础数据。在项目建议书阶段应按《热电联产项目可行性研究技术规定》(计基础[2001]26号)的要求，认真调查和准确核实供热区域内现有热负荷和近期热负荷，并分析热负荷的特性。热电联产项

中共娄底市娄星区委 娄底市娄星区人民政府

关于切实加强和规范机构编制管理的

通 知

各乡镇、街道办事处，区直各单位：

根据《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》（国务院令第486号）、《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步加强和完善机构编制管理严格控制机构编制的通知》（厅字?2007?2号）、省委、省政府《关于进一步加强和规范机构编制管理的通知》（湘发?2007?27号）、省委办、省政府办《关于重申和完善机构编制管理有关规定的通知》（湘办?2011?38号）、市委办、市政府办《关于严格控制乡镇（街道办事处）机构编制和实有人员增长的通知》（娄办[2009]6号）和市委办、市政府办《关于进一步严格机构编制管理严肃机构编制纪律的通知》（娄办发[2010]11号）精神，依法、规范、科学管理全区各级党政机关、事业单位机构编制，服务全区经济社会发展大局，巩固政府机构改革成果，结合我区实际，现就加强和规范机构编制管理提出如下意见：

一、充分认识加强机构编制管理工作的重要意义 加强机构编制管理，是巩固党的执政地位和完善国家政权建设的一项基础性工作。机构编制管理涉及党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关和各

关于进一步加强营销员档案管理工作的通知

各二级机构：

为认真贯彻落实全国保险监管工作会议精神--“抓服务，严监管，防风险，促发展”，有效防范和化解管理风险，规范营销员委托合同签订和档案管理工作，规范营销员展业行为，特对档案管理相关工作补充要求如下：

一、明确档案所含必要资料

营销员档案中应包括基本信息和培训档案两部分，各项档案资料必须完整、合规、准确，确保归档资料交接准确，防止错漏、遗失等问题（清单见附件1和2）。

二、明确委托合同及展业证管理要求

目前，《个人业务保险营销员委托合同》由总公司下发规范模版、分公司自行印刷管理；《展业证》由各分公司根据当地行业协会规定，采取统一领取或自行联系印刷的管理方式。今后，总公司将实行对《个人业务保险营销员委托合同》及《展业证》的全国统一管理，统一编码，集中印制，系统征订，并与核心业务系统对接，实现《个人业务保险营销员委托合同》和《展业证》的系统控制与管理。请各分公司严格遵守《<个人业务保险营销员委托合同>及<展业证>管理要求》，落实统一合同编号、统一模板、统一台账登记等相关措施，按附件要求于4月30日前完成委托合同补签工作及信息补充工作，完成展业证信息系统录入工作（详见附件3）。

三、明确档案管理相关流