资料归档总结

一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）

1、建设项目批准文件 2、建设项目申请报告 3、建设项目规划设计条件 4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）

5、用地申请表及征地合同 ⑴建设用地呈报表

⑵国有土地使用权出让合同 ⑶国有土地使用证

6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同 ⑴房屋拆迁协议书

7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）

8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）

9、建设工程招标公证书

10、工程施工招标、投标文件 ⑴中标通知书

11、建设工程施工合同

12、工程监理招标、投标文件及监理合同

13、工程质量监督 ⑴工程质量监督申请表 ⑵工程质量监督通知单 14、工程安监文件

⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表

⑵安全施工措施审查表 15、工程勘察合同 16、工程设计合同

⑴建筑工程施工图审查专用合同书 ⑵设计文件审查合格书

17、工程环保、消防、白蚁等有关文件

⑴建设项目环境影响评保有报告及审查批复

⑵建筑工程消防设计的审核意见 ⑶建筑工程人防设施审核意见 ⑷房屋白蚁预防合同书 ⑸地名标志缴费登记表 ⑹绿化设计方案审批表

⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审核委托书

⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监督委托书 ⑼审核意见书

⑽防雷装置施工验收申请表 18、施工许

竣工监理资料归档制度（修订版）

1·依据

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类

对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：

一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；

二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间

建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

3.2监理资料归档内容

3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（包括总监任命书）、工程开工/复

工审批表、工程开工/复工暂停令。 3.2.2监理规划、监理细则。

3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 3.2.4会议纪要、监理月报。

3.2.5监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处

理意见。

3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件

5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告

7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二 建设用地、征地文件

1 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）

4 用地红线图 5 用地协议

6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同

11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证

3 拆迁安置意见、协议、方

湖北省高速公路建设项目

文件材料收集整理归档

实施指南

目 录

第一章 编制目的及依据……………………………………………… 第二章 组织、职责与管理……………………………………………… 第一节 组织机构与职责………………………………………………… 第二节 管理与措施 ………………………………………………… 第三章 文件材料的收集归档范围及分类………………… 第一节 文件材料的收集范围及责任分工………………………… 第二节 文件材料收集要求………………………………………… 第四章 项目文件材料的分类整理………………………

第一节 文件材料的分类………………………………………………… 第二节 文件材料的整理………………………………………………… 第三节 卷内文件材料系统化排列……………………………………… 第四节 文件材料立卷与编目………………………………… 第五节 工程规范化表格编制与使用……………………………………… 第六节 竣工图编制…………………………………………… 第五章 文件材料归档移交…………………………………

第一节 文件材料移交………………………………

桩基内业资料目录

一、开工报告

二、施工组织设计(方案)报审 三、施工单位资质报审 1、 施工单位资质

2、单位工程主要人员登记表 3、特种作业人员登记表 四、工程材料/构配件/设备报审 1、 桩机、焊丝进场报审 2、 管桩进场报审 五、测量放线报验

1、 建筑物轴线及标高放线验收记录 2、 工程桩位放样验收记录 3、 测量仪器检测证明 六、试桩记录 七、施工日记 八、施工进度报审 1、 施工进度报审表 2、 施工记录 3、 施工汇总表

九、隐蔽工程验收记录（施工焊接）

十、技术负责

十一、预应力管桩工程检验批质量验收记录 十二、分项工程验收记录

十三、（桩基）子分部工程质量验收记录 1、 检测报告

2、 子分部工程质量验收记录 十四、竣工报告 1、 竣工图 2、 竣工报告

东山头华中创新产业园项目—B3区227#楼静压桩工程

开工申请报告

承包单位：湖北全州扬子江建设工程有限公司 合 同 号：鄂全扬建书FJ2015 监理单位： 孝感市天夏工程建筑监理公司 编 号：第QZ**-**号

公司现场资料及归档资料规范要求（试行）

监理资料是我们在从事监理工作中对施工过程各项控制与管理的依据与凭证。公司对资料的规范化一直非常重视，根据国家标准，结合我公司的实际情况特制定以下条例：

一、监理资料管理职责及要求：

1、总监为项目监理部监理资料的总负责人，指导资料员进行具体管理；

2、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”；

3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并定期将相关资料交与现场资料员存放保管；

4、现场资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目（编制卷内目录）、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料分别存放，并在档案盒脊背上标明案卷内容；

5、每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）

6、在工程竣工验收后三个月内，由总监组织项目监理人员按公司的归档要求对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司资料室前由总监审核并签字；

7、监理资料整理合格后，报送公司成本部内业资料员处办理移交、归档手续；

8、公司档案资料

各专业教学资料归档要求

序号 内 容 要 求 课堂教学要求： 1、 教学大纲、授课计划、教案、学生成绩登记册、教材（自备）； 2、 教材尽量使用近3年的新教材，同时最好采用十一五或二十一世纪规划教材； 3、 学生点名册中记载有平时作业、到课情况，考试成绩、总评成绩。 试卷及阅卷要求： 4、 同专业同门课程要求统一试卷、统一评分标准、流水批改 5、 总评成绩应与期末考试卷面成绩和平时成绩乘以权重之后的总分一致，特别关注58－60分及高分成绩的评分尺度的把握 6、 试卷最前面必须有每大题的得分框，考试后按学号整理好空白卷、标准答案、平时成绩登记册、成绩登记表装袋上交学院 7、 AB卷重复内容不超过15%，标准答案中必须注明每小题的得分点 装袋资料要求： 8、 考试课装袋资料：A/B空白卷、A/B标准答案、成绩单、点名册、授课计划、质量分析表、考场情况登记表、按学号整理后的试卷。 9、 学生成绩登记册中记载有平时作业、到课情况，考试成绩、总评成绩 10、 考查类课程以论文或报告形式代替卷面考试的课程，论文或报告要有批阅痕迹、评语及成绩 10、考查课装袋资料：授课计划、质量分析表、学生成绩登记册、题目或任务书、评分要点、论文或报告及成绩 负责

竣工资料归档的排列顺序

一、 保管单位

分两个：无砟轨道，桥梁。 二、分送单位 1、正本交京沪公司。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。 2、第一副本交铁道部档案馆。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。

3、第二副本交设备维修管理部门。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。 工程技术总结。】

5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。 三、保管单位排列顺序

单位工程施工资料的排列顺序：

开、竣工报告及批复文件→

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

1.管理体系文件

a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情

况。

3.工程管理资料

a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项