公司资料整理归档目录

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

公司现场资料及归档资料规范要求（试行）

监理资料是我们在从事监理工作中对施工过程各项控制与管理的依据与凭证。公司对资料的规范化一直非常重视，根据国家标准，结合我公司的实际情况特制定以下条例：

一、监理资料管理职责及要求：

1、总监为项目监理部监理资料的总负责人，指导资料员进行具体管理；

2、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”；

3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并定期将相关资料交与现场资料员存放保管；

4、现场资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目（编制卷内目录）、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料分别存放，并在档案盒脊背上标明案卷内容；

5、每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）

6、在工程竣工验收后三个月内，由总监组织项目监理人员按公司的归档要求对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司资料室前由总监审核并签字；

7、监理资料整理合格后，报送公司成本部内业资料员处办理移交、归档手续；

8、公司档案资料

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

1.管理体系文件

a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情

况。

3.工程管理资料

a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

工程资料整理及归档管理办法

一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：

1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求

1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行

附录A 博罗县建筑工程档案移交内容一览表

责任单位 工程准备阶段 文件 案卷内容(标题) 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 工程竣工验收文件 《卷内目录》 备表格编号 注 准备文件1-2 保管范围 保留纸质材料和电子版 由建设单位按项目立卷 由监理单位按单位工程立卷 扫描 验收文件1-2 监理文件1 建筑工程综合1 基础1-11 主体1-7 装饰装修1-5 屋面1 节能1-2 设备安装综合1 给排水及采暖1-3 电气1-2 智能1-2 通风与空调1-3 电梯1 参照相应分部的内定组卷 扫描 监理文件 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程 土建部分 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑节能工程 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程 设备安装部分 建筑电气工程 智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 其它专业工程 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给、排水工程竣工图 竣工图 电气工程竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程竣工图 装饰工程竣工图 电梯工程竣工图 由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆施工技术资料仅

园林绿化资料目录

园林绿化工程竣工资料归档目录

园林绿化资料目录

6 7 8 9 10

施工图会审记录 图纸变更/洽商记录 设计交底记录 施工洽商记录 工程变更文 件 1)工程变更报审表附工程变更内容 2)工程变更通知单

第三分册 资质文件 1 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料

2

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4

第四分册 监理工作指导文件 1 2 3 4 5 6 总监理工程师授权通知书 总监理工程师对总监代表授权书 项目监理部人员配置(调整)通知书 监理规划 监理细则 监理旁站方案

第五分册 施工工作指导文件 1 2 3 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工 组织设计 专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案 季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方 案

第六分册 监理日记、监理月报 1 2 监理日记 监理月报

园林绿化资料目录

第七分册 监理工作记录文件及工程管理往来文件