各部门对所属各单位的什么按照相关规定及要求组织审核
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设计单位组织架构及各部门职能、人员职责、主要工作内容
设计单位组织架构
总经理
副总经理
财务部设计部市场部行政部
各部门及岗位人员组成
总经理:***
副总经理:***
设计部:
部门主管:****
规划设计所:**** **** ****
方案设计所:**** **** ****
建筑设计所:**** **** ****
结构设计所:**** **** ****
设备工程所:**** **** ****
道路桥梁所:**** **** ****
市政设计所:**** **** ****
景观设计所:**** **** ****
市场部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
财务部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
行政部:
部门主管:****
部门人员:**** **** ****
设计部职能表
设计部主管领导职责:
一、全面负责设计部各项工作,负责各项设计工作的计划、组织、协调及督办等。
二、负责部门的任务下达,制定任务目标,副行原则及考核标准。
三、对于大中
各部门对2011年所提出存在问题汇总
各部门对2011年工作所提问题及建议汇总
体制及机制运作方面
存在问题:
领导分工不明确;机构职能不清晰;机构设置不合理; 建 议:
1、对领导班子成员分工尽快明确定;
2、在机构设置方面,坚持精简、高效;无空白、无重叠;最大限度避免职能交叉、政出多门;降低运行成本的原则
3、设立五大部:行政人事部、财务部、稽核部、生产管理部、材料设备部;
4、对部门界定工作职责范围,对部门负责人明确职责和权限;
财务管理方面
存在问题:
费用核算还不够规范细化;固定资产管理不到位;公款私存问题需要重视;
分公司及项目部报表不及时;应收款的清收要加大力度;
建 议:
1、要确保各项财务数据提供的及时性,为公司高层领导科学决策提供准确依据;
2、对集团公司所有各分子公司的固定资产与行政部配合,进行一次全面彻底的盘查清点,登记注册;
3、建立对各项目部的成本费用考核的管理制度;
4、稽核部门对财务部、各项目部的财务工作进行定期审核,直接向董事长负责;
5、各分子公司和项目部的财务报表,每月结束后的五个工作日内上
报集团财务部,经集团财务部汇总后上报高层领导;
6、财务树立忧患意识和风险意识,切实搞好资金运作,保证生产经营所需;
7、对陈欠资金和各项往
团学组织各部门职能简介
附件1:
团学组织各部门职能简介
团 委
一、组织部
1.负责新老生团组织关系的接收,转移工作,规范团员证、团徽管理,统一各基层团支部的团员证注册工作。进行全院基层团组织团员情况统计调查,作好团员资料的整理和保管工作。 2.负责团费的收缴工作。
3.负责开办团员培训班,对青年积极分子进行培养、教育,作好发展新团员工作,办理新团员的审批手续、考察工作。
4.协助作好年度评优工作,进行优秀团支部、优秀团干及优秀团员的评比工作。 5.协助党组织做好入党积极分子的培养、考察工作,推荐优秀团员作党的发展对象。
6.对团的组织生活提出计划和建议,指导和督促基层团组织开展活动,定期对基层团支部书记进行考核、检查,加强组织纪律性;进行团员教育评议和思想教育培训,安排布置团内理论学习和考核,定期进行检查、督促。 7.按照校团委指示开展各项活动。
二、宣传部
1.负责宣传党委及上级团委的主体思想,执行其思想传达任务。 2.负责学部团委内部的思想统一、思想推进。
3.负责学部内部各级团组织活动的设计、组织、安排和进行,完成各团学组织活动计划及新闻稿的改写工作。
4.通过学部主页和微博等形式对内、对外宣传学部的时政思想和工作方针。 (备注:有一定网页管理基础者
各部门职责
公司总经理岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针和政策,遵守法律、法规,执行地方、行业主管部门的指示和要求,全面主持公司生产、经营、行政等各方面的管理工作;
2、做好市场调查,及时掌握市场信息,结合本公司的实际情况,制定公司远景发展规划和年度计划,准确把握本企业的发展方向;
3、根据公司发展的实际需要,确定公司部门的设置,定编、定员、定岗,对公司的人员招聘和人事安排有决定权和任免权;
4、负责审核公司资金使用、费用开支及财务预算的方案,做好资金的合理、平衡调度使用,加速资金周转,提高经济效益;
5、协调并正确处理好公司与地方政府之间的关系,接受上级和地方政府的监督,为公司创造良好的外部环境;
6、负责组织制订并审批公司的各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善公司各部门的岗位职责,并亲自主抓、落实重要管理制度的执行,同时抓好厂风、厂貌的建设,以及环境保护、安全生产管理工作;
7、经常检查、指导公司各部门的各项生产管理工作,监督并跟踪检查各种规章制度和奖罚措施的落实情况;
8、进一步深化改革,开展以“质量兴企”的活动,积极完善责、权、利相结合的经济责任制,励行双增双节,不断提高公司的经济效益和社会效益;
9、领导并主持公司的市场开
各部门KPI制度
XX公司 KPI指標
KPI指標體系說明
1. 指標名稱:本項KPI的名稱。 2. 指標定義:說明本項KPI的含義。
3. 設立目的:明示考核該指標使公司或部門在那方面必需加以管控。 4. 計算公式:說明KPI指標的計算方法。
5. 相關說明:對KPI指標內容的詳細介紹,考評人和被考評人在
確定KPI指標時需要就KPI內容達成共識。 6. 資料收集:指標數據資訊從那個部門得到。 7. 資料來源:指本項數據資訊從哪種表單或資料取得。 8. 資料核對:指本項數據最終流向到那個部門核對存查。 9. 統計周期:指本項數據在那個周期統計分析。 10. 統計方式:指本項數據運用何種統計工具進行統計。 十一.評鑑尺度:指的是計算該崗位同仁實際得分的方法。
X :代表實際值.M:代表目標值。 十二.評分標准:
A:優:100分B:良:80分C:可:60分D:差:40分E:劣:0分
十三.KPI權重: 根據組成某崗位的2-6個KPI指標對崗位業績影響的大小確定它們各自的權重,KPI
權重隨著不同階段工作重點而進行調整,爲了使崗位員工投入更多的資源開展某項工作,公司將加大該項工作的權重。KPI權重通常在每年初確定KPI內容時確定。 十四
公司各部门及岗位职责
公司各部门及岗位职责
财务部负责人的主要职责是:
主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;1.
制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营2.
成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;
参与投资、重大经济合同的可行性研究;3. 负责编制会计报表,主持清查财产;4. 提高经济效益;增收节支,坚持原则,决定,制度、执行财经法令、5.
监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及6.
帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 : 生产部负责人的主要职责是
、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工1 作;
、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司2
下达的各项生产任务;
、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行3 工作;
、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;4
、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;5
、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养6 等;
、积极做好生产岗位员工的工作技能
各部门提供的记录清单
各部门需要提供验厂的记录清单:
一、总经办/管理代表:
1.管理评审计划 2.管理评审会议记录 3.管理评审报告 4.公司经营计划 5.年度审核计划 6.内审报告 7.内审计划表 8.内审签到表 9.内审不符合报告 10.内审检查表
11.持续改进项目表
二、文控中心
1.文件发放与回收记录 2.文件更改申请表 3.作废文件登记表 4.文件控制总览表 5.外来文件登记表 6.文件借阅登记表 7.质量记录一览表 8.记录销毁申请表
三、人力资源部
1.年度公司员工培训计划表 2.培训档案 3.培训签到表
4.员工满意度调查表
5.员工满意度调查表汇总表
四、行政后勤部
1.年度设备保养计划 2.设施验收报告 3.设施登记表 4.设施维修单 5.设施档案
6.设备报废审批(会签)单 7.设备日常点检记录 8.公司所有设备台账
五、工程部
1.新产品制造可行性报告 2.项目小组成员及职责表
3.新产品项目APQP开发计划表 4.新产品开发设计目标表 5.项目成本分析报告 6.过程流程图
7.零件提交保证书 8.产品保证计划
9.新产品设备、工装、量具、试验设备检查清单 10.新产品设备、工装、量具、试验设备开发计划表 11.小组可行性承诺
12.可
建筑施工单位各部门岗位职责
建筑施工单位各部门岗位职责
项目经理岗位职责
1、认真执行党和国家有关的方针、政策、法规和上级有关规定,确保公司下达的各项经济指标的完成。(受经理委托,主持经理部的日常工作)对施工项目的工期、质量、效益、安全、三优文明负全责。
2、在上级授权范围内,对合同内各项工程的进度、质量、安全、效益及现场文明施工实行全面监督管理,并组织考核验收。
3、严格执行国家有关技术规范和标准,推广应用新技术、新工艺、新材料。组织编制工程施工组织设计,研究、制定安全生产和保证质量的措施并组织实施。
4、抓好成本管理,严格控制非生产性支出,科学组织和管理进入施工范围内的人、财、物,不断提高综合经济效益。
5、抓好经理部的两个文明建设。加强施工生产各环节的规范性管理,注重文明施工与环境保护,树立现代企业的良好形象。
6、正确处理与建设、监理单位和地方相关部门的公共关系。解决、协调施工过程中的各种纠纷,做好工程竣工验收、交付工作。
7、完成上级交办的其它工作。
项目副经理岗位职责
1、向经理负责。协助经理抓好工程项目的施工进度、安全生产、质量创优、成本控制、环保及文明施工等各项具体工作。
2、在职责和授权范围内,负责组织落实施工现场的生产、质量、安全、征地拆迁等工作,并
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
一、销售管理系统:
1、 客户档案员:
1)负责客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部长审核后,及时更新和维护数据。
2)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
3)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、订单员:
1)负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
2)负责客户订单录入,所有字段均要填写,客户单号和预交货日为重要信息。
3)负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写,订单单号和预交货日为重要信息。
4)负责销货单录入,所有字段均要填写,销货数量为重要信息,并要核对订单。
3、退货员:
1)负责销售系统客户商品价格录入,并保证信息的准确完整性。经销售部门领导审核后,及时更新商品价格和维护数据。
2)负责客户报价单录入,所有字段均要填写,生效日和客户审核为重要信息。
3)负责批次销退单和下线销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
4、销售主管:
1)负责反馈销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,
饭店各部门的特征及工作主线
㈠、餐饮部:餐饮服务以“明”为主。
表现:大多时间,是面对面的直接为客人提供现场服务,客人对服务员的服务和产品的感觉马上体现出来,客人的这种感觉,服务员马上可以知道,可以说是“看着客人吃、看着客人笑、看着客人气、看着客人闹”。
目标:要让客人消费得明明白白,使客人“兴高采烈”,乘兴而来,满意而归。
要求:⑴、产品:可口、营养、卫生。
⑵、服务:热情、勤快(眼明手快,勤斟酒、勤换骨碟、勤整餐盘)、有序(服务规范化、程序化,体现服务的星级享受、品位档次)。
㈡、客房部:客房服务以“暗”为主。
表现:消费与服务具有时差性,先服务后消费, 客人与服务员大多时间不是面对面的,而是事先把客房产品准备好了,由客人独自享受。
目标:通过我们“暗送秋波”式预先提供良好的产品和服务,让客人背后暗自高兴,以提高客人回头率。
要求:对客房产品做到温馨、舒适、安全,给客人一个家外之家的感觉。
⑴、设备设施工况良好,功能正常,操作安全。
⑵、客房用品用具、环境面貌卫生清洁。
⑶、客房设计合理,布置优雅,使用方便。
⑷、客人在