交通文件材料立卷归档办法
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交通文件材料立卷归档办法
交通文件材料立卷归档办法
交办发(1992)100号
第一章 总 则
第一条 为做好立卷归档工作,保证案卷质量,以达到档案规范化、标准化的要求,根据国家有关规定及交通部、国家档案局《交通档案管理办法》,特制定本办法。
第二条 归档的文件,文书材料按年度立卷,科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。各单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。
第三条 交通行政、企业、事业单位、社会团体(以下简称各单位)的有关领导,应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。档案管理部门应加强立卷归档具体工作的检查和指导。
第二章 立卷单位与平时归卷
第四条 应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或由或业务部门立卷制度。交通部机关的文书立卷工作,分别由各司、局办公室(综合处)负责。交通部党组的文书立卷工作,由办公厅负责。部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作,由文书部门或业务部门负责。科技文件材料的整理立卷工作,应由工程、科研和其他技术项目承办人员负责。声像资料由声像资料形成单位负责。所有负责立卷工作
文件材料立卷归档管理
ICP22-5 文件材料立卷归档管理
1 业务目标 1.1 经营目标
规范公司立卷归档程序,建立完善的公司立卷归档体
系,为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标
文件材料立卷归档规范,保证案卷质量,提高公司档案
使用价值。 1.3 合规目标
文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公
司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险
文件材料收集不及时、不准确、不完整,造成档案资料
缺失,影响公司档案的查考、使用,损害公司形象。 2.2 财务风险
文件材料立卷归档不规范,案卷质量差,严重影响公司
档案使用价值。 2.3 合规风险
文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求,造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室
办公室是公司档案管理工作的主管职能部门,负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作;负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门
基层部门是公司档案管理工作的职能部门,根据公司要
求,设置兼职档案资料员,统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷
4.1.1各基层部门将处理完毕的
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
第一章 总则
第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章 组织与职责
第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
第一章 总则
第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章 组织与职责
第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
第一章 总则
第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章 组织与职责
第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
第一章 总则
第一条 为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条 本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条 本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。 第四条 本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章 组织与职责
第五条 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。所有建设项目都要按照《中华人民共和
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发382号)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,保证项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条 本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章 公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责 第四条 各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条 公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目
河南省法律援助案件材料立卷归档办法
河南省法律援助案件材料立卷归档办法
(修订稿)
法律援助案卷,是法律援助案件办理过程的真实记录,反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理,提高办案质量,特制定本办法。
一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。 二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷,重大疑难案件(包括集团诉讼案件)可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。
三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮,用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录,收案日期由法律援助中心填写,其余各项由立卷人填写。
四、卷内材料内容要符合规范,字迹清晰整齐,打印或用蓝色或黑色水笔书写,不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整,需加盖公章和骑缝章的必须加盖,需签字的应当有签字。
五、下列材料不得入卷: (一)空白法律援助格式文书 (二)法律援助格式文书存根
(三)律师事务所、法律服务所格式文书
六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号(使用铅笔),两面有字的要两面编号,页码位置正面在右上角,背面在左上角。
七、装订前对破损的材料要修补或复制,复制件放在原件后面。卷面为A4
关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,保证项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条 本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求,经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章 公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责 第四条 各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条 公路建设项目档案工作实行项目法
电子文件归档办法
内蒙古第二电力建设工程有限责任公司
企 业 管 理 体 系 文 件
QB/MEDJ-206-04-2006
电子文件归档管理办法
2006-01-01 发布 2006-01-01 实施
内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 发 布
前 言
本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释
本办法起草人:苑书林
本办法校核人:苑书林
本办法审核人:靳 江 崇 莉 杨浩维 王占军
本办法批准人:武 斌
目 次
1.目的
2.适用范围
3.引用依据
4.术语
5.职责
6.管理内容和方法
内蒙古第二电力建设工程有限责任公司
电子文件归档管理办法
QB/MEDJ—206— 04 —2006
1. 目的
为了加强公司电子文件的规范化管理,保障电子文件和电子档案的安全和有效利用,更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,特制定本办法。
2. 适用范围
本办法适用于公司企业电子档案的管理。
3. 引用依据
3.1 《中华人民共和国档案法》
3.2 GB/T 18894—2002《电子文件归