职业健康检查档案管理制度及流程

职业卫生安全管路制度

**市疾病预防控制中心

职业健康检查档案管理规定

根据《中华人民共和国档案法》、《职业健康监护管理办法》及《职业健康检查技术规范》的要求，为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作，特制定如下规定。

1 职业健康档案资料收集

1.1每次体检为所有职业体检单位建立职业健康档案，资料信息归入职业健康检查档案。

1.2职业健康档案资料包括：《职业健康检查协议书》、《职业健康检查结果报告书》（包括所有体检者检查结果一览表），还包括相应的电子版资料。

2 档案保管制度

2.1职业健康档案由专人负责，存放在指定位置，确保档案资料的完整与安全。

2.2职业健康档案存放位置应保持整洁，并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。

2.3做好职业健康档案的登记，定期进行检查，确保档案资料完好、无缺失。

2.4用人单位需借出档案资料时，需进行借出登记和归还核销。

2.5每年的职业健康档案资料只暂时存放在科室内，于年终整理后，统一交由中心档案室进行管理。

3职业健康档案保密制度

3.1档案管理人员要严格遵守各项保密制度，认真做好档案保密工作。

3.2职业健康档案不得借给除用人单位之外的第三方。

3.3用人单位借阅档案时，需对借阅人身份进行核审，并祥细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及

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学生健康检查及健康档案管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条 学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。

第五条 体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体

1

检健康档案。

第六条 新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。 第七条 新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异

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学生健康检查及健康档案管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条 学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。

第五条 体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体

1

检健康档案。

第六条 新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。 第七条 新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异

学生健康检查及健康档案管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条 学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。

第五条 体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

第六条 新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。

第七条 新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实上报有关

董胜小学学生健康检查及健康档案管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条 学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。

第五条 体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

第六条 新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。

第七条 新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实

员工健康检查管理制度

为了保证公司所有员工的体质达到健康标准，保证所从事的.工作能按质按量完成，特制定本。

由行政人事部负责制定并具体安排执行，其他各部门予以配合。

录用前检查及录用后定期检查。

(一)录用前的体检：

1.凡公司招聘人员，必须先到指定的医院进行体检，体检合格后方可进入公司，本公司指定体检医院为_______市职业病防治所。

2.体检的主要检查内容为职业病、传染病及各种器官功能检查，如过敏症、结核病、肝炎、皮肤病等。

(二)工作期间定期检查：

1.员工进入公司后，必须按照公司规定，进行每年一次的定期体检，如查出有传染病携带者一律予以解聘。

2.定期年度检查的项目与录用前体检相同。

(一)员工进入公司后必须按规定接种各种疫苗，以增强自身的免疫功能，防止对各种传染病的感染。

(二)员工在工作期间如频繁出现某种病症，应立即到指定医院检查，如查出对从事本职业有害的任何病状，都应首先予以隔离治疗，直到完全恢复后，方可复工，情况严重者根据《》协商处理。

(三)员工应时刻注意日常保健及饮食卫生，增强体质，杜绝各种传染病。

(一)公司员工自加入公司之日起，即由人事部门建立个人健康档案，对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。

(二)健康档案的内容：应聘时体检资料、年度体检

档案管理制度及流程

一、目的

为进一步完善公司的管理体系，逐步建立信息化、数据化的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的信息化、大数据化发展，结合我公司的实际情况，拟定本制度。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、 四、 职责

1、 行管部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作

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档案管理制度及流程

一、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责

1、 行政人事部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动

煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度 根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。

1 对矿各科室建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由安检科贺鑫负责管理。

2 职业卫生档案包括：

2.1 矿属各单位职业卫生记录卡；

2.2 矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表； 2.3 矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡； 2.4 职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5 职业病危害因素监测结果汇总资料； 2.6 职业病危害因素程度分级管理登记表； 2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等；

2.8 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

2.9职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指

导书、管理制度；

2.10 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 2.11建设项目职业病危害管理档案； 2.12 职业病预防控制措施技术档案； 2.13 职业病防护设施、防护用品档案； 2.14 职业卫生培训教育汇总资料；

2.15 职业病应急救援预案及演习有关资料； 3 员工个人职业健康监护档案

3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2 作业场所职业病危害因素

煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度 根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。

1 对矿各科室建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由安检科贺鑫负责管理。

2 职业卫生档案包括：

2.1 矿属各单位职业卫生记录卡；

2.2 矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表； 2.3 矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡； 2.4 职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5 职业病危害因素监测结果汇总资料； 2.6 职业病危害因素程度分级管理登记表； 2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等；

2.8 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

2.9职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指

导书、管理制度；

2.10 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 2.11建设项目职业病危害管理档案； 2.12 职业病预防控制措施技术档案； 2.13 职业病防护设施、防护用品档案； 2.14 职业卫生培训教育汇总资料；

2.15 职业病应急救援预案及演习有关资料； 3 员工个人职业健康监护档案

3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2 作业场所职业病危害因素