凭发票报销的通知

关于发票报销管理的通知

集团各部门：

为了加强公司财务管理，规范财务行为，完善财务报销手续，增强公司员工发票管理意识，减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定，特制定本通知。

一、 财务报销票据的有关规定：

1、所有业务都应向收款方索取相应的发票，报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，同时加盖开票单位发票专用章或财 务专用章，并且须在税务机关规定的发票使用有效期内；

2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等，并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。

3、工程项目，应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。

4、接受的职工培训费用，应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据，即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章，并加盖财务专用章。

5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素，并加盖发票专用章或财务章。

6、在超市购买商品报销时，应提供税务部门统一印制的超市机制发票，发票或发票清单上应注明品名、单价、数量，并且商品符合财务报销规定，方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定，费

一、 目的：

为了加强公司的内部管理，合理控制费用发生并管理好公司的资金，避免公司不必要的资金流失，特制定本制度来规范公司的发票报销行为。

二、 适用范围：

本制度适用于XXXXX公司全体员工。

三、 细则：

1、报销发票抬头的界定：为规范公司的成本核算，员工费用报销时所提供的发票必须要有正确的发票抬头。以后项目公司成立后，相应项目公司发生费用的发票抬头应为相应项目公司。目前，XXXXX发生费用的发票抬头暂时可列为XXXX有限公司。不接受发票抬头为个人的发票。

2、报销发票取得的种类要求：报销时请按规定提供增值税专用发票或普通发票。①、专用发票：办公费、差旅费、会议费、加油费、车辆维修、培训费、租赁费、水电费、燃气费、广告宣传、购买货物等费用均需提供增值税专用发票。②、普通发票：职工福利项目，餐饮费、车、船、机票费用等可以提供普通发票。

3、发票开具的品名应与所发生的经济业务实质相符，不接受第三方发票，即向甲方购物，只能由甲方开票，不接受由甲方介绍的乙

方开具的发票，否则不予报销。

4、当开具的发票上品种规格为“一批”时，必须列明商品的明细，该商品的明细可以在发票上列明，也可以附【增值税应税货物或

劳务销货清单】并盖上公章。办公用品、食品、车辆

关于出差的通知

1、 每单次行程（即从常住地出发回到常住地为一次）填写一张差旅报销单，禁止几次行程填一张差旅报销单

2、 出差报销单上必须填写粘贴《服务人员出差行程记录单》方可报销。 3、 出差行程单上应有完成时间要求，出差行程应紧凑合理，完成时间要求由操作团队主管或高级客户经理确认签字。

4、 出差时应做好充分准备，因准备不到位考虑不全面造成超出计划时间的出差工作，将扣除无效工作时间的出差补助，如确有延长时间合理原因，应填写详细完整并由操作团队主管或高级客户经理确认。

5、 行程记录单工作内容要求描述详细，从出发日开始写起，要描述具体的工作量，杜绝如“调试”“维修”等无数量无内容的简单描述。 6、 本规定即日起执行。

技术部2012/9/12

服务人员出差行程记录单

出差人 本次出差目的 主管签字 完成时间要求 出差行程记录 日期 服务地点 上午工作内容 下午工作内容 岗位 差旅超出时间计划原因说明： 出差人签字： 主管（高级客户经理）签字：

由：财务部 文件编号：2014062001

至：采购部 批 准：总经办

抄送：人事行政部、生产部、内贸

主题：发票催缴 通知 执行日期：2014年06月01日

关于发票的通知

各部门：

因财务账务规范要求，后续各部门采买物资及报销支付都应提供发票，

具体操作如下：

1、采购部采买物料除市场零星及快递零星购料外，其他一律要求供应

商开具增值税专用发票；少数开票困难的小规模纳税人要求到税务局代开；

不能开增值税发票的取消供应商资格；

2、不能开增值税发票的，要求其提供普通发票，原则我司不单独加税

点；

3、各部门报销时每笔费用均应提供对应发票为前提方可办理报销手

续；

谢谢支持！

财务部示

2014年06月26日

费用会计报销规定和费

用发票分类

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

费用报销规定

一、总体要求

1、业务事项的发票：出具对应费用的发票

首选、增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。

次选、增值税普通发票，必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附带替票说明）。

2、注意事项

（1）发票各项要素齐全，特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。

无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

发票章不要盖在金额上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。

（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一报销单据上，必须分别粘贴。

二、常见费用报销类别

三、发票粘贴

费用报销规定

一、总体要求

1、业务事项的发票：出具对应费用的发票

首选、增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。 次选、增值税普通发票，必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附带替票说明）。 2、注意事项

（1）发票各项要素齐全，特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。

? 无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ? 发票章不要盖在金额上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 （4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。 （7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一报销单据上，必须分别粘贴。

二、常见费用报销类别

项目 类别 市内 交通费 摘 要 交通费、燃油费 保险及审验 费 用 明 细

关于规范“五费”报销管理的通知

各单位、部门：

为进一步规范费用报销管理，使财务管理规范化、程序化，经公司研究决定，现对“五费”(电费补助、住房补助、出差补助、电话费补助、小车行车补助)的报销管理作如下规定，请各单位、部门严格遵照执行。

一、电费补贴：公司各项目部夏季和冬季（共6个月）按30元/人．月，其他季节（共6个月）按20元/人．月。各单位严格按抄表计数执行，超出限额部分，费用由个人自理。

二、住房补贴：

（1）公司本部在外租房的单职工100元/人．月。

（2）项目部在无力提供住房的情况下，职工在外租房按100元/人．月。夫妻双方在同一项目部工作的，需在外租房按100元/人．月。

三、出差补助、电话费补助、小车行车补助三项费用的管理见附件。 附件一：电一公司办【2007】72号关于印发《安徽电建一公司小车行车补助管理办法》的通知

附件二：电一公司办【2007】73号关于印发《安徽电建一公司公务移动通讯管理规定》的通知

附件三：电一公司办【2007】74号关于印发《安徽电建一公司差旅费报销管理规定》的通知

附件一

安徽电力建设第一工程公司文件 ━━━━━━━━━━━━

发票知识讲解

一、地税普通发票的基本情况

目前我们使用的发票是按照国家税务总局的统一要求，于2005年4月1日起在扬州市范围内启用的省局（2005）版普通发票。

换版后的发票较之以前主要有以下五个方面的变化： 1、普通发票由地、市级以上税务机关印制，因此我市的发票现在全部由扬州市地税局统一印制，并使用扬州市地税局统一的发票监制章，统一套印扬州市地方税务局发票监制章，各县（市、区）地方税务局将不再使用套印当地地方税务局监制章的发票。

2、统一了发票代码和发票号码。便于识别和管理。 3、基本取消了手开式发票的使用，以电脑开票、税控机、定额发票为主；且手开式发票为限额发票，最高为万元，并只可以印制税务机关统一发票，不得印制企业冠名发票。解决 “大头小尾”现象。（从2010年1月1日起全面取消手开式发票，一律使用网络开票系统开具发票、税控机开具发票或定额发票。）

4、在个人消费行为较多、现金交易量较大的行业中推行刮奖发票。鼓励索取发票，减少不开票现象。

5、部分种类发票为数码防伪发票（定额、卷式）（程序

防伪），采用数字喷码印刷发票号码，使用印刷专业5倍以上放大镜查看时成点状分布。

二、地税普通发票的真伪识别

新版普通发票采用程序防伪和物理防伪相结合的

　　划重点：

　　1、明确收款凭证、内部凭证、分割单等也可以作为税前扣除凭证，将减轻纳税人的办税负担;

　　2、在税前扣除凭证的种类、填写内容、取得时间、补开、换开要求等方面进行了详细的规定，有利于企业加强自身财务管理和内控管理，减少税收风险;

　　3、针对企业未取得外部凭证或者取得不合规外部凭证的情形，规定了补救措施，保障了纳税人合法权益。

　　1、发票仍属于最重要税前扣除凭证

　　《办法》第八条规定：

　　外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

　　很多会计小伙伴误读为发票不属于税前扣除凭证，这就大错特错了。这一条的意思是放宽了税前扣除凭证的范围，财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等也可以作为税前扣除凭证，但是发票仍然是最重要的税前扣除凭证。

　　显然，发票是一种重要的外部凭证，但不是唯一的扣除凭证，这将减轻纳税人和会计的办税负担。

　　2、税前扣除凭证的时间点为“汇算清缴期结束前”

　　《办法》第六条规定：

　　2018年俄罗斯世界杯是第21届世界杯足球赛。比赛将于2018年6月14日至7月15日在

财务

发票的种类:

1 增值税专用发票： 1) 手工版增值税专用发票：（目前继续使用的） 中文四联千元 中文七联千元 中文四联万元

中文七联万元 中文四联十万元 中文七联十万元

中英文四联十万元 中英文七联万元

2) 电脑版增值税专用发票：

四联电脑 七联电脑

2、 普通发票：

四联工业 六联工业 三联加式修理

六联加工修理 三联临时经营 三联商业零售

四联商业零售 六联商业零售 五联商业批发

六联商业批发 四联加油站 四联砂石

五联汽车修理（小修） 六联汽车修理（大修） 机动车销售

粮食销售 农付产品收购 废旧物资收购

临时经营 57X100卷简式 75X100卷简式

七联商业专用发票 四联电脑销货清单

发票的内容

一、 发票的基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、产品名称或

经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日、开票单位（个人）名称（章）等。

二、 发票的基本联次为三联：第一联为存根联、开票方留存备查；第二联为发票联，收执作为付款或收

款的原始凭证；第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。增值税专用发票的基本联次还包括第三联

为抵扣联，收执方作为抵扣税款的凭证。

发票的领购

一、 依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后