文书与档案管理基础知识第二版答案

蓝草咨询，快乐培训！2c5e1227a88271fe910ef12d2af90242a895abf5上海蓝草企业管理咨询有限公司

库里乾坤大，卷中日月长——企业档案管理基础知识与实务运用

课程背景：

随着《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规范执行，国家档案局等部委、各地政府及企业均出台了相应的管理办法，不断规范各类档案管理。如何识别各类档案性质，对档案进行恰当分类？怎样做好档案管理的规范化、信息化、安全化，怎样发挥档案管理在本单位行政管理及业务经营中的作用？……本课程回答上述问题，帮助您快速掌握档案管理实务，快速建立本单位档案管理流程。

为今天工作成绩优异而努力学习，为明天事业腾飞培训学习以蓄能！是企业对员工培训的意愿，是学员参加学习培训的动力，亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

蓝草咨询提供的训练培训课程以满足初级、中级、中高级的学员（含企业采购标的），通过蓝草精心准备的课程，学习达成当前岗位知识与技能；晋升岗位所需知识与技能；蓝草课程注意突出实战性、技能型领域的应用型课程；特别关注新技术、新渠道、新知识创新型知识课程。

蓝草咨询坚定认为，卓越的训练培训是获得知识的绝佳路径，但也应是学员快乐的旅程，蓝草企业的口号是：为快乐而培训

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业 学号 姓名 得分

一、名词解释（每题5分，共20分） 1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（ ）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的能力。

A．文书 B．公文 C．文件 2．完整的公文标题由（ ）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成 C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（ ）。 A．事务文书 B．专用公文 C．通用公文 4．文书工作的组织形式一经确定后，（ ）。

A．应相对稳定一个时期 B．可以适当变更 C．可以随时变换现有的组织形式 5．公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体

等发往公司的各类公文。（ ） (该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2. 归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定

稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

3. 保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

4. 宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

5. 编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、

目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类

一、名词解释

1. 文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。 文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2. 档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3. 公务文书

4. 事务文书

5. 上行文

6. 下行文

二、单项选择题

1. 下列选项中不属于文书性质的是（ ）。 A. 现实性 B. 特定性 C. 信息性 D. 凭证性

2. 下列选项中不属于文书特点的是（ ）。

A. 作者的特定性 B. 格式的规范性 C. 文书处理程序的特定性 D. 历史性

3. 下列选项中不属于档案性质的是（ ）。 A. 原始性 B. 历史性 C. 凭证性 D. 考查性

4. 下列选项中不属于档案特点的是（ ）。 A. 原始性 B. 价值

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（ D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（ BC）为归档

河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试

文秘类基础课试题卷

考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效

一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）

1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和

A．督促办理 C．参谋咨询

B．监督管理 D．下达命令

2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是

A．上行文 C．平行文

B．逐级行文 D．下行文

3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中

A．发挥承上启下作用 C．是领导的重要参谋

B．起到“窗口”作用 D．是机关领导的助手

4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是

A．集中式 C．部门式

B．分工式

D．“谁办谁立卷”

5．下面不属于办公室性质的选项是

A．管理性 C．权威性

B．辅助性 D．综合性

6．以下不属于会议管理性文件的是

A．会议通知 C．签到簿

B．会议须知 D．会议简报

7．文秘人员对文书办理情

（档案管理）文书档案归档制

度

1

西北有色地质勘查局七一七总队

《文书档案归档制度》

第一章总则

第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围

第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：

2

一、收发文件

1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承

铜仁职业技术学院考试试题

课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： 卷 200 -200 学年度第 学期 考试方式： 闭 卷 系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

2、请写上系别、班级、学号和姓名 题号 得分

一 二 三 四 五 总分 一、填空题(每空1分，共5分)

1.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的_____________，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。

2.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以_____________，有利于文件的贯彻。

3.根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给_____________机关单

10-11学年第一学期旅游部09文秘《文书与档案管理基础》期末补考卷

2、立卷概念： 班别 __ 姓名 学号 成绩 ________

一、单项选择题（5×8分） 1、档案的本质特征是（ ）

A、形式的多样性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、记录的原始性 2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A、国务院〔2005〕年19号 B、国发办〔2005〕年19号 C、国办发〔2005〕19号 D、国发〔2005〕19号

3、某市公安局局长指示秘书小李给该市市政府行文，内容是关于加强该市的安全管理。小李可以采用（ ）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、逐级行文 4、传阅文件应以（ ）为中心组织传阅路线，不允许横传。 A、办公室 B、领导 C、文秘人员 D、管理员

5、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ ）

A、拟办

秘书文档管理

绪论

一. “秘书文档管理”的内涵

基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：

1. 有着天然的密切关系

2. 档案学内容太多，需要精简学习

二. “秘书文档管理”的研究对象与主要内容 （一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。 （二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程

三. 文档管理工作的重要性

（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段

（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分

（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段

四. “秘书文档管理”与相关课程的关系

第一章 文书和档案

第一节 文书和档案的含义和关系

一. 文书和档案的含义 （一）文书的含义 1. 在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。

2. 人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。 文书包含以下含义：

（1）文书的作者是从事社会活动的人 （2）文书具有实用性

（3）文书的记录方式为文字 （4）文书的载体形式多种多样 （5）文书具有广泛的社会作用

（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料

（二）文书、公文和文