办公室打印机使用管理规定

公司、企业打印机管理。

公司办公室打印机管理规定

打（复）印机是公司日常办公活动中的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量，为妥善维护办公条件，更好地服务公司领导、各车间、单位（部门），公司办公室本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定（以下简称《规定》）：

第一部份 打印机的管理：

第一条 公司办公室打（复）印机归属公司办公室所有。

第二条 公司办公室主任、副主任使用的打（复）印机由行

政办统一管理维护。

第三条 公司办公室各科室要安排人员妥善管理本科室打

（复）印机。

第二部份 打印机的使用

第四条 公司办公室打（复）印机仅供本部门使用，非公司

办公室人员不得擅自使用。

第五条 非公司办公室人员须向公司办公室主任或副主任

申请同意后，由公司办公室人员代为操作，并主动登记。

第六条 到公司办公室打（复）印的文件必须是工作文件，

个人文件不予打印。

公司、企业打印机管理。

第七条 打印前必须将文件存储在U盘上并设置好格式，以

免纸张浪费。

第八条 打（复）印数量在20张以上的须到办公楼11楼打

印室打（复）印，如需使用公司办公室其他打（复）印机，须向公司办公室主任或副主任申请同意后，由公司办公室人员代为操作。

第九条 彩色打印机须经过主任或副主任

郑州康宁特环保装备科技有限公司 综合办公室打印机、传真机维护记录表维修和维护内容 维 护 日 期 不打印 电脑不识 打印机 别 速度慢 卡纸 更换色带 更换墨盒 更换硒鼓 清洁喷头 打测试页 清理碎纸 清洁打印 机 其他 故障记录 及处理方 法 维护人 验收

说明：1.打印机、传真机需要每周进行一次维护，包括：清理打印机、传真机内的碎纸片

郑州康宁特环保装备科技有限公司

综合办公室打印机、传真机维护记录表

说明：1.打印机、传真机需要每周进行一次维护，包括：清理打印机、传真机内的碎纸片

2.此外，需要把打印机、传真机的维护维修记录到表内 在对应的表格划上√

办公设备打印机复印机管理规定

[试行] 签发：

公司打印机复印机使用管理规定

一、目的

为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定，希望各位同事认真遵照执行。

二、范围

适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。

三、打印机、复印机的使用

1、打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

2、打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。

4、要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

5、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

四、处罚原则

1、凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、

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苏州海格新能源汽车电控系统

科技有限公司

办公室空调使用管理规定

2011—3－ 发布 2011—3— 实施

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苏州海格新能源汽车电控系统科技有限公司

办公室空调使用管理规定

为加强办公室空调管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调的使用规定如下：

一、空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，主要

负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗，需在办公环境达到一定要求时方可开启空调。每天下班后

要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。由行政管理部负责定期对各办公室空调用电费用进行统计比较，并根据实际情况做出相关调控。

三、全体员工必须增强安全用电意识。

四、使用条件

1.夏季室温≥28摄氏度，方可开机使用空调制冷。

2.冬季室温≤12摄氏度，方可开机使用空调制热。

3.公司将在各办公室空调开关上方配备温度计，是否达到使用条件均以对应温度计显示温度为参考。

五、使用要求

1.制冷空调设定温度不得低于26℃；制热空调设定温度不得高于26℃。

2.空调由各办公室负责人负责保管使用。未经允许他人不得随意开

复印打印机使用管理制度 一、目的

为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门。 三、职责

各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。

四、内容

（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

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清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。

（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

本文以ML5100F在WINDOWS XP下安装为例。

第一步，请把标有OKI 打印机的光盘放入电脑光驱动，如果驱动已经丢失，请进入OKI官方网站www.okidata.com.cn下载，点击右下角“下载中心”，选择“针式打印机”，再点击“OKI MICROLINE 5100F”，选择相应的操作系统，点击“下载”，下载的驱动程序需要解压缩。

第二步，将打印机和电脑关闭，然后将并口电缆线连接到打印机和电脑端后，将打印机和电脑电源打开，用鼠标点击电脑左下端“开始”-- “设置”--“打印机和传真”，进入到“打印机和传真”窗口，双击“添加打印机”图标，如下图所示；

点击“下一步”；

第三步，选择“连接到此计算机的本地打印机”，取消“自动监测并安装即插即用打印机”前面的“√”，如图所示；

默认端口“LPT1”,单击“下一步”；

第四步，选择“从磁盘安装”；

第五步，单击“浏览”，并指定到光盘下X:\\Driver\\WinXp\\Oemprint.inf(X 为光驱盘符)，如果是下载安装，需要指定到下载解压缩后的文件夹中，然后点击“打开”，如下图所示；

再点击“确定”；

第六步，选择对应的机型，点击“下一步”；

ZRBRA105SL打印机使用手册

一、 打印机电源

电源开头位于打印机后面，打印机电源是交流电压90V至265V自适应的。安装打印机时，请确保供电电压和打印机电压相符，同时检查供电电源是否安全接地。 按住面板的某些按键，再打开电源开关，即进行特定用途的自检。 [千万注意]在插拔任何连线时，都应该关闭微机和打印机的电源。否则易损坏打印机和微机的主板！某些外界的影响，如闪电，电源或信号线上的噪声也会使打印机出现误操作。关掉打印机，再重新打开，可使打印机恢复正常。

二、 安装标签和色带的注意事项

打印机可打印的最小标签为6mm(Length)X13mm（Width）； 标签之间最小间隙为2mm，建议为3mm。

1、安装标签和色带时，按照安装机内指示图安装即可。

注意：色带安装时，要分清色带的绕向，千万不能装反，否则会损害打印机的组件，安装

时须将色带推到底，安装过程中色带尽量平整。Intermec打印机只可用外向色带。标签安装时，要将标签挡片和挡纸片挡好。

2、安装标签和色带时，注意不要划伤打印头。比如戒指、工具等物品。色带及标签勿沾有泥沙、灰尘等杂物。

3、当第一次安装新的标签时，请做MEDIA CALIBRTION的工作。

方法如下：装好标签和

办公室规范作业管理规定

壹、 目的：

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。 貳、 范围：

本办法适用于所有受聘于本公司的员工。

叁、 办公室秩序

3.1 遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提前请假。打卡后即为

上班，严禁打卡后做与工作无关事项。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3.2 午休用餐，须按时返岗，公司筹备建设期间用餐时间为12：00-13：

00。

3.3 办公桌及周围区域内，应保持干净、整洁、无灰尘。

3.4 每日值日人员自觉安排值日，值日人员如遇外出不能返回，本人须安

排其他员工代理值日，不允许出现无值日情况；值日时间为工作日18：00后，待值日完成，检查、关闭电源后方可下班。依管理部公告之值日表为准，值日名单参照附件一《值日表》

3.5 办公桌上，除办公用品外不得摆放超出三件的私人物品。

3.6 工作期间不允许在办公室就餐（包括水果、小吃）。如有特殊情况，

请示主管同意后可在茶休间进行。

3.7 文件栏、架内文件，应摆放整齐，分类归档。

管理规定

办公室禁烟管理规定

第一章 总则

第一条：为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象，特制定本规定。

第二条：本规定适用于XX有限公司全体员工。

第二章 管理细则

第三条：所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。

第四条：所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

第五条：特殊客人需要吸烟，只限在吸烟区内吸烟。

第六条：该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

第三章 违规处理

第七条：对违规人员由检查人下达罚款通知单，并报管理部备案。

第八条：违反第三条规定均罚款50/人次，厕所卫生间不准乱扔烟头，一旦发现均罚款30元/人次。

第九条：所以办公室人员有权监督遵守本规定，如发现违规可以检举举报，一经落实是事实者将给予奖励。

第十条：违规人员接到罚款通知单后，必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚，自工资中扣除，并警告一次。

第四章 附则

第十二条：本管理规定由行政管理部制定，报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

第十三条：本管理规定自2012年 月 日起施行。

广州XX有限公司行政管理部