加强合同评审管理

合同评审和管理控制程序

XXX电器有限公司

合同评审和管理控制程序

LQ/QP006-2009

1、目的

准确理解顾客要求，确保在合同签订前与顾客的分歧已经解决，公司具备履约能力，有效防范不能履约风险。 2、范围

适用于公司销售合同的评审和管理。 3、术语定义

特殊合同：顾客要求对产品进行设计更改或重新设计的、交期过短会打破现有生产计划和节奏的、付款条件苛刻或金额达到或超过100万元可能存在资金风险的合同均属特殊合同。

合同评审和管理控制程序

5、执行方式 5.1、顾客沟通

业务员通过与顾客沟通，充分了解顾客的要求和期望，并接收书面订单。 适用时，业务员应收集客户的相关资料，建立客户档案。 5.2、合同评审

5.2.1、非特殊合同由业务员进行评审，外贸部长审核后报请总经理签核，评审情况直接在合同上记录； 5.2.2、特殊合同则由业务员开立《特殊合同评审记录表》LQ/QP006-01报外贸部长，根据情况组织相关部门进行评审，评审情况应记录在《特殊合同评审记录表》LQ/QP006-01上：

A、技术部负责对产品技术要求进行评审，并作设计开发费用预算； B、品质部负责对产品要求的品质保证能力进行评估； C、制造部负责对产品交期及制造成本进行评估； D、财务部负责对付款条件

合同评审和管理控制程序

XXX电器有限公司

合同评审和管理控制程序

LQ/QP006-2009

1、目的

准确理解顾客要求，确保在合同签订前与顾客的分歧已经解决，公司具备履约能力，有效防范不能履约风险。 2、范围

适用于公司销售合同的评审和管理。 3、术语定义

特殊合同：顾客要求对产品进行设计更改或重新设计的、交期过短会打破现有生产计划和节奏的、付款条件苛刻或金额达到或超过100万元可能存在资金风险的合同均属特殊合同。

合同评审和管理控制程序

5、执行方式 5.1、顾客沟通

业务员通过与顾客沟通，充分了解顾客的要求和期望，并接收书面订单。 适用时，业务员应收集客户的相关资料，建立客户档案。 5.2、合同评审

5.2.1、非特殊合同由业务员进行评审，外贸部长审核后报请总经理签核，评审情况直接在合同上记录； 5.2.2、特殊合同则由业务员开立《特殊合同评审记录表》LQ/QP006-01报外贸部长，根据情况组织相关部门进行评审，评审情况应记录在《特殊合同评审记录表》LQ/QP006-01上：

A、技术部负责对产品技术要求进行评审，并作设计开发费用预算； B、品质部负责对产品要求的品质保证能力进行评估； C、制造部负责对产品交期及制造成本进行评估； D、财务部负责对付款条件

浅谈如何加强建筑施工企业合同管理

今天，我主要围绕施工企业合同管理中暴露出来的常见问题和有关治理对策，和大家一起来探讨交流如何加强建筑施工企业的合同管理，目的是通过查找问题、分析原因，梳理出合理的解决办法，提高合同管理效益，维护公司和企业的合法权益。

市场经济在某种意义上说是法制经济，是契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而受到的损失。

一、建筑施工企业合同管理中存在的主要问题 （一）合同签订阶段的问题

1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，

销售合同评审表

评审表编号 : 合同/定单号 商品名称 总金额 商品供应能否满足 交货期限能否满足 质量能否满足 价格能否能接受 付款方式能否接受 其他评审内容:

评审日期 : 订货单位 型号/规格 交货时间 合同评审项目 口能 口能 口能 口能 口能 联系人 数量 送货方式 口否 口否 口否 口否 口否

评审结论:

参加评审人员:

总经理审批 :

销售合同评审表

评审表编号 :评审日期 :

合 同/订 单 评 审 表编号：_____________ 初次评审 填写日期：____________ 修订(原评审表编号： 客户订货情况 顾客名称 产品型号 数量 产品型号 订货日期 数量 产品型号 交付日期 数量 产品型号 数量 )

无特殊要求。 顾客有无 特殊要求 附：合同草案/订单等共 ____ 页 采购员意见(物料短缺时必须参加): 能在 ___ 月 ___ 日采购回物资。 其他： 有特殊要求：

修订情况说明了(修订评审时用):

生产部意见： 有现货。 保证有 ___ 月 ___ 日完成产品入库。 其他：

评审人/日期： 品管部意见(只参与特殊合同/订单评审): 检测无问题。 其他：

评审人/日期： 业务员意见： 能按时在 ___ 月 ___ 日出货。 经与客户协商, 出货推迟到 ___ 月 ___ 日 其他：

评审人/日期： 总经理意见(只参与特殊合同/订单评审): 同意上述结论。 其他：

评审人/日期： 注： 本合同/订单已修订，见新评审表(编号 )。 其他变动：

合 同/订 单 评 审 表

编号：_____________

填写日期：____________

）

总经理/日期：

公司内部合同评审

Bulk material contract review sign table 整装主材合同评审会签表Prepared 编制单位: Contract Number 合同编号 Contract Name 合同名称 Contractual agreements units 合同协议单位 Signing time 签订时间 Handling personnel 经办人员

重庆逸飞装饰设计工程有限公司

Preparation department 编制部门: Type of contract 合同类型

主材&软装部 整装主材合同

The contract (Attachment: Contract Attachment) 合同内容 (附：合同附件)

Project Name 项目名称

Quantity 数量

Specification 规格

Contract amount 合同金额

Internal planning costs 内部计划成本

Remark 备注

￥0.00 Total 合计Category 类别 Prepayments 预付款 Payment 付款方式 Progress payments 进度款 Balance 余款 Total

篇一：管理评审报告及相关输入、记录

管理评审计划

编号：YFR5.6---02

一、评审目的：

通过本次管理评审活动,通报和总结公司质量管理体系和产品质量管理、内部质量审核情况，系统评估公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性；确定公司质量管理体系建设的下一步工作，识别改进的机会。以满足国家标准和顾客需求与期望，提高公司的竞争力与适应力。

二、评审依据：

《质量手册》、“管理评审程序”以及各部门汇报材料

三、评审时间：

2012年7月8日(一天)

四、评审地点：

公司二楼会议室

五、参加部门与人员：

总经理、管代、部门负责人、内审组成员

六、管理评审会议议程：

1、公司总经理主持会议说明管理评审的有关事项。

2、各部门汇报质量管理体系运行情况，并由总经理主持公司管理层在部门汇报完毕之后对该部门作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。

3、对质量管理体系实施和保持效果的综合评价。

4、总经理主持公司管理层总结评审结果及改进方向。

5、管理者代表出具管理评审报告。

6、管理评审措施进行验证。

八、各部门准备材料要求：

①销售公司提供市场调研，走访用户，用户满意调查的总结。 ②化验室提供近阶段体系运行以来产品实物质量情况的统计分析。 ③生产技术部提供目

大喜科技（深圳）有限公司

2013年第一次管理评审输入资料

记录编号:201305

日期:2013年05月10日

目 录

管理评审会议签到表

ISO9001：2008实施情况报告

——报告部门/负责人：总经理

一、 文件制定工作

公司ISO9001推行委员会及各部门按拟定的ISO9001：2008导入与实施进程计划，依据ISO9001质量管理体系的要求，在11年05月10日体系运行前已完成以下文件资料的制定、审核、批准和发放：

质量手册：1份 程序文件：24份

WI文件（各部门管理规定、工作指引、作业指导书）： 65 份 表单记录： 93份。 二、文件增订与修订工作

在体系运行过程中，暂还没有文件有修改过。

三、文件执行情况

1．在ISO9001导入初期，进行了全员质量意识培训，在体系运行前，各部门组织了程序文件及作业指导书培训，使员工初步形成按文件规定操作的观念。

2．由于文件具有可操作性，内容适当，培训得力，因此体系文件自运行以来，大部分要素都能达到ISO9001质量体系要求。

3．经过本次内审，进一步加强文件的针对性和执行的监督，使相对薄弱的环节得到改善，相关品质记录切实得到加强。使文件体系的建立和实施围绕实用、有效的原则运行。

四、组织结构、职责分工、资

2016年管理评审计划

一、 目的：评审质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。 二、 评审内容：

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

内部/外部审核情况；

质量方针适宜性及质量目标达成情况； 顾客投诉及处理、客户满意度调查情况； 产品质量状况及过程业绩； 预防及纠正措施实施情况及效果性； 以往管理评审的跟踪措施； 体系的变更及改进的建议等。

三、 时间和地点：

时间：2016年9月1日上午8时；地点：公司会议室。 四、 参加人员：总经理（主持）、生产部

五、 以下为会议主要议程和相关讨论方向，请各部门管理评审会议前做好准备：

生产部：体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告/预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性/ 产品质量状况统计/质量目标的达成统计；顾客投诉处理情况/客户满意度调查情况/供货商评审情况报告，总结性发言及要求。

制定：何超 2016年8月26日 审批：王建华 2016 年8 月26日 批准：王有松

管 理 评 编写: 审批：审 报 告

审2016--01

日期：2016.9.05

2016年管理评审计划

一、 目的：评审质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。 二、 评审内容：

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

内部/外部审核情况；

质量方针适宜性及质量目标达成情况； 顾客投诉及处理、客户满意度调查情况； 产品质量状况及过程业绩； 预防及纠正措施实施情况及效果性； 以往管理评审的跟踪措施； 体系的变更及改进的建议等。

三、 时间和地点：

时间：2016年9月1日上午8时；地点：公司会议室。 四、 参加人员：总经理（主持）、生产部

五、 以下为会议主要议程和相关讨论方向，请各部门管理评审会议前做好准备：

生产部：体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告/预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性/ 产品质量状况统计/质量目标的达成统计；顾客投诉处理情况/客户满意度调查情况/供货商评审情况报告，总结性发言及要求。

制定：何超 2016年8月26日 审批：王建华 2016 年8 月26日 批准：王有松

管 理 评 编写: 审批：审 报 告

审2016--01

日期：2016.9.05