文秘管理与写作山大

《文秘管理与写作》教学大纲（终审稿）

第一部分 大纲说明

一. 课程的性质和教学目的

“文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。 本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养,系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。

二. 课程的教学基本要求

本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。 三．教学方法和教学形式建议

学习本课程，一要理论联系实际，重视实践训练。建议教师在介绍各种概念时要注意结合对现实生活和工作中各种管理现象和用文现象的审视，注重实例分析，避免抽象地纯理论地灌输；建议学习者在学习中既要掌握基本的概念和基本知识，又要结合生活、工作的实际吸收、消化知识，避免为了应试而死记硬背。应当特别注重理解，把所学的知识同实际的需要结合起来。

二要根据电大教学的特点，在充分发挥教师的主导作用的前提下，引导学生自主学习； 三要阅读有关

《文秘管理与写作》题 A卷

一、单项选择题

1.．用于答复下级机关请示事项的公文是(

C

)。

A．指示 B，请示 C．批复 D．命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A．通知 B．通告 C．公告 D．通报

3.商洽性公文的主要文种是( B．函 )。 A．请示 B．函

C．通知 D．通报

4.以下发文字号标注正确的是（ A ）

A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ ABCD ）等。

A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ ABC ）。 A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。

A发文机关名称 B公文接受单位名称 C公文主要内容 D文种

4.公文的语言的特色是（AB ）

实用文体写作第三次作业评讲

《文秘管理与应用写作》作业4

（考核包含内容：第五章法律文书，第六章生活文书）

一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇，文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定，25分）。

1、民事诉讼文书

民事起诉状分析：（请同学们对P223民事起诉状进行分析，分析请参考P224，其他的自己练习） 民事答辩状分析：例文见教材P228、229，分析见教材P231 2、刑事诉讼文书

刑事自诉状分析：例文见教材P234，分析见教材P235。 刑事答辩状分析：例文见教材P237，分析见教材P238。 3、行政诉讼文书

行政起诉状分析：例文见教材P241，分析见教材P243。 行政答辩状分析：例文见教材P245，分析见教材P246。

参考答案：教材223页的民事起诉状由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人即原告、被告的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。事实清楚，理由充分

文秘管理与应用写作期末复习指导

一、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。 2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。 3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。 4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。 7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C 、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。 10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。 11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。 12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A

文秘管理与应用写作期末复习指导

一、选择题

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。 2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。 3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。 4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。 7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C 、下行文）。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。 10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。 11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。 12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A

文秘管理与应用写作答案:

作业一答案

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不

文秘知识与公文写作

文秘与公文写作

神东 张艳玲 2013.4.

文秘知识与公文写作

教师介绍张艳玲，神 东煤炭集团教培 中心副主任政工 师，高级政工 师，国家认证高 级企业文化师， 国家注册高级企 业文化讲师。

文秘知识与公文写作

学习目的通过公文知识与写作要求方面 的讲座增进对公文的了解，促进从 职人员文秘工作水平提高。

文秘知识与公文写作

学习内容 文秘工作的概念 公文种类及特点 公文行文制度及写作要求 文秘工作素养培养

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

“文秘”工作到底是一个什么样的工作？

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识文秘工作是一项专业的、规 范的、严谨的对信息与语言的进 行系统性管理的业务。

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识

文书工作和秘书工作的总称。文书与秘 书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识公文：管理机构和机关传递政令、 公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一

文秘知识与公文写作

文秘与公文知识“书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。

文秘知识与

电大【文秘管理与应用写作】形考作业答案

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接

电大【文秘管理与应用写作】形考作业答案

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接

电大【文秘管理与应用写作】形考作业答案

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接