行政工作标准化流程

连云港兴隆实业集团有限公司

行

政

工

作

标

准

二〇一四年五月

前 言

为推进行政制度建设，建立规范有序的行政管理体制，

集团行政人事部在《连云港兴隆实业集团有限公司规章制度汇编》修订版的基础上，制订《行政工作标准》。旨在促进集团总部及各所属企业行政工作的规范化、标准化、程序化。

本行政工作标准按照内容分为两个部分：

第一部分是行政工作标准。主要包括印章管理、证照管

理、档案管理、公文管理、计划管理、合同管理、法务管理、车辆管理、接待管理、会议管理、出差管理、网站管理、办公用品管理、工作牌管理、卫生管理、名片印制管理、通讯录管理、文案标准等；

第二部分是人事工作标准。主要包括岗位编制、招聘录

用管理、员工异动管理、出勤管理、劳动合同及薪酬管理等。

行政工作标准由行政人事部负责起草、解释。

连云港兴隆实业集团有限公司

二〇一四年五月

目 录

第一部分 行政工作标准

第一章 印章管理………………………………………………1

第二章 证照管理………………………………………………2

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

第十一章

第十二章

第十三章

第十四章

第十五章

第十六章

第十七章

第十八章

第十九章档案管理………………………………………………3 公文管理……………………………

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行 政 工 作 标 准

二〇一四年五月

1

前 言

为推进行政制度建设，建立规范有序的行政管理体制，集团行政人事部在《连云港兴隆实业集团有限公司规章制度汇编》修订版的基础上，制订《行政工作标准》。旨在促进集团总部及各所属企业行政工作的规范化、标准化、程序化。

本行政工作标准按照内容分为两个部分：

第一部分是行政工作标准。主要包括印章管理、证照管理、档案管理、公文管理、计划管理、合同管理、法务管理、车辆管理、接待管理、会议管理、出差管理、网站管理、办公用品管理、工作牌管理、卫生管理、名片印制管理、通讯录管理、文案标准等；

第二部分是人事工作标准。主要包括岗位编制、招聘录用管理、员工异动管理、出勤管理、劳动合同及薪酬管理等。

行政工作标准由行政人事部负责起草、解释。

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二〇一四年五月

1

目 录

第一部分 行政工作标准

第一章 印章管理………………………………………………1 第二章 证照管理………………………………………………2 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十

连云港兴隆实业集团有限公司

行

政

工

作

标

准

二〇一四年五月

前 言

为推进行政制度建设，建立规范有序的行政管理体制，

集团行政人事部在《连云港兴隆实业集团有限公司规章制度汇编》修订版的基础上，制订《行政工作标准》。旨在促进集团总部及各所属企业行政工作的规范化、标准化、程序化。

本行政工作标准按照内容分为两个部分：

第一部分是行政工作标准。主要包括印章管理、证照管

理、档案管理、公文管理、计划管理、合同管理、法务管理、车辆管理、接待管理、会议管理、出差管理、网站管理、办公用品管理、工作牌管理、卫生管理、名片印制管理、通讯录管理、文案标准等；

第二部分是人事工作标准。主要包括岗位编制、招聘录

用管理、员工异动管理、出勤管理、劳动合同及薪酬管理等。

行政工作标准由行政人事部负责起草、解释。

连云港兴隆实业集团有限公司

二〇一四年五月

目 录

第一部分 行政工作标准

第一章 印章管理………………………………………………1

第二章 证照管理………………………………………………2

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

第十一章

第十二章

第十三章

第十四章

第十五章

第十六章

第十七章

第十八章

第十九章档案管理………………………………………………3 公文管理……………………………

办公室行政工作流程

办公室主要工作内容：

执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；

执行固定资产及低值易耗品的管理；

执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；

执行各种费用的控制交纳；

执行后勤管理；

执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；

办公室行政工作流程

办公室主要工作内容：

执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；

执行固定资产及低值易耗品的管理；

执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；

执行各种费用的控制交纳；

执行后勤管理；

执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；

篇一：行政兼出纳工作职责

行政兼出纳工作

行政部分：

1、每月初订购办公用品，月末统计各校区用量并录表、结账；

2、每月末采购优秀员工证书及奖品；

3、定期检查课时单、成长手册、纸杯等带诚美教育logo物品余量并及时补充；

4、每月初查询电费，保持各个房间电费余额为500左右；

5、每月初更新各校区通讯录；

6、定期查询电话、宽带实时余额，及时充值；

7、配合人事主管组织、安排公司各项定期、不定期的集体活动；

8、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度；

9、日常会务安排：做好会前通知、场地准备、会议记录和会后场地清理、会议内容文字整理工作；

10、各种文档的打印工作；

11、全区的钥匙管理；

12、每天负责把校长办公室的卫生打扫干净；

出纳部分：

1、按时支付各项日常费用及各个校区房租；

2、每周二审核各校区上交的报销单据；

3、每周二审核各校区上交的合同并且将合同各项数据录入合同课时表；

4、每月2号前，整理完毕上月原始凭证和各项流水发至财务主管；

5、每月2号前更新《诚美教育全体人员工资卡号》表格；

6、每月14号或15号发放各校区全体人员工资；

7、配合财务主管的一切工作。

篇二：出纳兼行政岗位职责

一、出纳工作

1、严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

人事行政工作内容

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。 职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

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%组织制定行政管

一、行政、采购工作内容

固定资产：

对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

工作计划：

每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

盘点工作：

固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

宣传栏：

每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；

活动场地或福利机构的查询：

例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；

2员工消暑费及其他事项的统计工作；

统计工作：

1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；

2展会前物品采购与 询价与采购：

3设计作品的制作，

例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价

例如：不干胶贴的制作；架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

公司物品管理：

包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

行政成本控制：

负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本

篇一：关于基层司法行政工作情况的调研报告

司法行政工作在推进柞水跨越发展中

发挥作用的现状和对策

全面掌握全县基层司法行政工作情况，总结经验，查找不足，更好的服务上级领导决策、服务重点工作推进、服务司法行政难题破解、服务司法行政工作创新发展，服务于柞水跨越发展。

一、 司法行政工作概况

全县司法行政工作紧紧围绕县委“实施新战略，实现新跨越”的战略部署，立足于服务地方经济发展和社会稳定，牢固树立服务意识，积极发挥司法行政工作职能，主动作为，为当地党委和政府排忧解难，在有为中争有位，不断提升基层司法行政工作地位，使基层队伍建设日趋规范，基层基础建设不断改善，经费保障得到有效改善，基层司法所在加快推进柞水跨越发展进程、维护社会稳定、化解信访问题和矛盾纠纷中发挥了不可替代的作用。

(一)司法所建设情况。目前，全县13个司法所共有人员26人，其中，2人(含2人以上)所9个，1人所4个，全部通过省级规范化验收，达标率占100%。在落实司法所长副科级职级待遇方面，已经落实12人，营盘所长为负责人。

(二)司法业务用房建设情况。目前，司法局现有在岗人员16人，县级司法行政业务用房达到标准化，13个所均按照全省统一标准建成了规范化业务用房，其中正办理房产登记手续6个所。

(三

廉政风险防范个人总结 ****

自廉政风险防控机制建设工作开展以来，通过一个阶段来的读书学习，我对活动的重要意义有了一个更高的认识，对开展党风廉政建设的重要性和必要性有了更进一步的认识和了解。可以肯定地说，通过这次教育活动，使自己对相关内容在原有的学习基础上有了更进一步的提高，在一些方面拓宽了思路，开阔了视野，增强了搞好工作的信心。现就学习情况总结如下。

一是开展廉政风险防控是贯彻落实《实施纲要》和贯彻执行《廉政准则》的具体举措，使拒腐防变教育长效机制初步建立，反腐倡廉法规制度比较健全，权力运行监控机制基本形成。