行政助理的工作内容总结

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【行政年终个人总结】-行政助理年度工作总结

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个人总结--公司行政工作总结

我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、2011年年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。)

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

2018酒店行政助理年终工作总结

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第一篇:2018酒店行政助理年终工作总结

2018酒店行政助理年终工作总结

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入

行政助理实习总结12篇

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行政助理实习总结12篇

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的行政助理实习总结,希望能够帮助到大家。

行政助理实习总结1

  我的职务是行政助理,那么,就意味着应该像公司的保姆一样,学会处理公司的各种繁琐的小问题。平时接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?当然,行政的另一个职责就是上传下达,复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于

行政助理试用期总结

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行政助理试用期总结

坚持也是保持积极工作态度的又一因素。今天给大家为您整理了行政助理试用期总结,希望对大家有所帮助。 行政助理试用期总结范文一:

首先,感谢您给我机会到XXX公司从事前台文员工作。我于20xx年3月10日成为公司的试用员工,在试用期届满之际,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。

建筑这个行业是我以前很少接触的,和我的专业知识相差也较大,但是领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。作为一名前台文员,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能为公司做出更大的贡献。当然,初入公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 在此,我要特地感谢领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。经过这三个月,我已经能够很好的完成我的岗位职责,例如内部接待工作;总经理办公室杂务;办公室文件打印、校对、复印;办公用品的管理;公司人员考勤的登记等。当然我还有很

行政助理工作手册

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行政助理工作手册

一、前台工作

(一)接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装,化淡妆;

2、公司门禁要求24小时关闭,上班时间(9:00-17:30)前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开,应安排人代为值班并交代注意事项;

3、礼貌接待来访人员,主动询问来访事由;公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁;

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接;接听电话时应使用标准用语,熟记公司总机号及常用分机号,快速转接不延误;

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁,无纸屑等可见污渍。接待室(502、503)、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间(11:45-13:30)和夜间值班员接班前(每周一至周五17:30-18:30,周六16:00-17:30)前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表,并将电子版发送到所有轮值人员。(注:因周六夜班值班员接班时间较晚,轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间,临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门)

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明,秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调,空调温度不应低于28度;大厅区域空调遥控器由行政助

行政助理工作手册

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行政助理工作手册

一、前台工作

(一)接待及门禁管理。

1、前台人员上班期间应注意得体着装,化淡妆;

2、公司门禁要求24小时关闭,上班时间(9:00-17:30)前台应随时有人在岗。若行政助理有需要暂时离开,应安排人代为值班并交代注意事项;

3、礼貌接待来访人员,主动询问来访事由;公司领导或来访客户进门时主动为其开启电子门禁;

4、及时、礼貌地接听电话并正确转接;接听电话时应使用标准用语,熟记公司总机号及常用分机号,快速转接不延误;

5、前台公共区域应时刻保持干净整洁,无纸屑等可见污渍。接待室(502、503)、会议室随时注意保持整洁。

6、午休时间(11:45-13:30)和夜间值班员接班前(每周一至周五17:30-18:30,周六16:00-17:30)前台采取轮班制安排人员值班。行政助理每月30日需排定下月午、晚间值班表,并将电子版发送到所有轮值人员。(注:因周六夜班值班员接班时间较晚,轮值人员可根据公司人员的留守情况适当安排下班时间,临走前须嘱咐最后离开的人员关闭电器和锁门)

7、午间值班时关闭大厅不需要的照明,秉持节约用电的原则。无人使用时关闭电扇、电灯、空调。夏天室内温度超过28度时方可开启空调,空调温度不应低于28度;大厅区域空调遥控器由行政助

行政助理简历模板

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个人简历

姓 名 民 族 出生日期 学 历 专 业 求职意向 毕业院校 联系电话 路海东 汉 族 性 别 籍 贯 政治面貌 婚姻状况 健康情况 男 甘肃省崇信县 共青团员 未婚 健康 19930207 本科 经济学 银行相关工作、行政助理、业务经理等方面工作。 西北师范大学 18393917178 邮箱 邮 编 992679082@qq.com 730070 政治经济学、西方经济学、管理学、微积分、会计学、货币银行学、财政学、国际经济学、国主修课程: 际贸易学、劳动经济学、福利经济学、当代中国经济、经济学说史、统计学、市场调查与分析、线性代数、概率论与概率统计等相关课程。 1:熟悉Word、Excel、Powerpoint等office办公软件; 2:熟练运用spss等专业统计软件。 2012-2013学年国家励志奖学金 2013-2014学年学校模范学生干部 奖惩情况: 2014-2015年西北师范大学学生暑期社会实践活动先进个人 2013-2014、2014-2015学年优秀共青团员 2015-2015学年学校优秀品德奖 参与兰州国际马拉松、学生会工作获得先进个人10余项。 在西北师范大学学生会干过三年,担任干事、部长、主席职位,磨

年度行政助理个人工作总结范文

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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。下面是小编给大家整理的“年度行政助理个人工作总结范文2022”,希望对大家有所帮助!

年度行政助理个人工作总结范文2022【一】

  转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__年的工作情况,做简要总结:

  一、工作表现和收获

  1、工作表现:

  A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的'一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

  C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的

行政助理岗位职责

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篇一:行政助理岗位职责

行政助理岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性

公司行政助理个人工作总结2022年

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行政助理的工作一般都不是单一的,每天的任务琐碎繁杂,像发传真、收信件、复印材料、编辑文案、审核资料等等,这个时候就要将重要紧急的事情放到前面,把任务按主次顺序一一排好。打印纸质材料在开始时就要有条理,清点数量、分类整理、装订成册这些步骤要一丝不苟。以下是小编为大家整理的《公司行政助理个人工作总结2022年》,供大家参考学习,欢迎阅读

公司行政助理个人工作总结2022年【一】

  我于20X年X月X日正式入职X,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:

  1、根据指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,