如何组织会议流程方案

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作

会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表

中型会议以竞岗、办公会议等为主

小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：

1.1 会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈

1.1.2 先说通知，方式有：

书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；

口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）

注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！”

1.1.3 准备会议需要的资料：

设立接待处，一般在进场入门处，

讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）

会议日程安排表

铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）

签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）

1.2 会议的日程：中型以上会议

我们从以下的五个方面交流： 一、无效会议的危害 二、高质量会议的好处

三、如何组织一场高质量的会议 四、如何衡量是高质量的会议 五、参会者会议礼仪

会议是我们工作中不可或缺的一种工作方式。可是经常会听到人们这样的抱怨：又要开会烦死了；天天开会，天天不会；开会简直是浪费我的时间，一听开会头疼，不去又不行等等这样的牢骚。为什么会出现这样的情况呢？主要是因为公司会议的效率太低，无数次重复同样的内容始终没有结果，使人们对会议很反感，却又不得不做，无效会议的危害产生了。 一、无效会议的危害：

(1)目标没有办法实现，会议成了抱怨的载体。

会议涉及到营销目标的制定、，人事、薪资调整等，一定要前期做充分的准备，否则就会成为抱怨会。比如：会议本来是想告诉大家目标制定的情况，却成了抱怨会。宣布了脱离现实的目标就会出现“这样的目标简直是不可能实现的，”“真是站得说话不腰疼，目标拍脑袋就定了，也不看看现在的市场是什么样的”“这么高的目标我不做了”等等的抱怨，这样会议就成为了抱怨的载体了。

(2) 时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。

时间是看不见的内耗，如果会议没有结果，其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的。无效的会议造成企业巨大的浪费，有些是有

会议接待流程要点

一、会前服务

1、与会议地点承办方洽谈会议场地、方案报价。 2、会议前期准备：

（A）大堂门禁引导安排、设立大堂接待礼仪人员。

（B）酒店外部（或办公区）欢迎横幅、指引牌、签到台、酒水安排方案。

（C）会议内容详细流程方案。 （D）会后产品跟进安排。

3、与承办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、公司人员（会务人员）胸牌的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务

1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2：酒店接待：会议室内部欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

3：酒店签到：客人签到，会议材料、饭卡、胸牌、中秋礼品、会后合作意向登记、收取会议费等。

4：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

5：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

6：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认 7：会议留影：会议客现场我司拍照摄像作为留念。 四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与承办方及场地费进行核对并结帐.

2：资料：会议后的资料收集，根据公司需求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

如何做好公司级会议、培训会议的组织？

先来说说课程的背景：最近办公室、人资部、培训部在组织培训、会议中一直出现较多的“小”问题、细节问题，如：空调、倒水、课件等。

首先要重视细节、关注细节！因为小事作不好，大事就作不了！ 一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备： 1）、会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈 先说通知，方式有：

1、书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 2、口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））

所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 会议

终端会议流程

开终端会对企业的好处？

①快速拓展客源，因为这是聚会的场所；

②快速收拢资金，有充分的理由卖掉一张大卡； ③宣传效果明显，人多就是最好的宣传时机；

④增加企业知名度、影响力，不是新产品新项目而是企业文化的展示； ⑤新项目推广的最好方式，人多的时候增大的宣传力度时机不容错过； 开办终端会的意义

终端会是答谢顾客的一种方式，是企业文化的一种展示。通过展示使商家增加在顾客心中的口碑印象，从而达到更好的宣传作用。同时终端会也是一种拓展新客源的最有效方式。有宣传才有新人，有好的文化氛围才有老顾客长久的忠实信任。一个商家只靠新项目、新产品拉动顾客是一种愚蠢的方式。未来顾客要的是产品以外的需求。就像因为多赠送一个杯子而买一桶可乐一样的理由。（分析：赠送的杯子一定很漂亮、很实用能吸引顾客的眼球）。你的店把产品关把握好更能给顾客定期的文化宣传等活动。顾客关注的点将最终由需求转到信任，从而变的忠诚。

开终端会的要点是什么？

①团结互助的工作人员，团队从这里展示；

②符合市场的促销方案，有好的计划才可能有好的结果； ③目标明确的工作意识，知道自己为什么做、该怎样做最好； 如何才能开好一场终端会？

目标一致、知道配合、懂得配合、密切配合缺一不可；不是知道、是真正的懂了、

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

会议营销流程培训

主讲：孟维宾

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

★ 课前阅读——卓越卓越绝对不是一个意外，它需要一个团队的不断努力与学习才能做到。它

给人带来精神的鼓励与无穷的活力，更是一切成功的源头。

卓越是有传染性的。它会感染及影响团队里的每一个人。卓越会为整个

活动找到方向，并建立一个计划标准。卓越能激发他人，因为它是带电体。他能全方位激发团队里每个生命的潜能。

卓越是一个组织的生命线。他同冷漠与懒惰形成鲜明的对比，它会给人 以激励并为整个团队注入活力。卓越是一种行动时需要的心态，它使团队里的 成员拥有良好的心态，指引着团队迈向成功。当卓越成为每个成员的习惯时， 一切活动都会变得更简单。

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

子目录

1.概念

4.目的 会议营销知识

2.实质3.特点

5.工作内容6.步骤

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

1.会议营销的概念它是指通过寻找目标客户，通过亲情服务和产品说

公司开内部会议时候可用,明确到各个部门每个人的分工表,让会议筹备策划更规范!

会议安排筹备表会时间 内 容 责任人

议

前备 注

跟 进 人

会议前3-5天

确定会议主题，会议内 容，参会人数

讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点

确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌

快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息

会议前1天

所需课件沟通、上传

或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天)时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 计调部 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中)

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好

资料准备 参会人员座次分配 会议开始 参会人员签到名单 前0.5小时 会前音乐的播放 录音 订票、订饭

财务部

海报、文件、单页等准备妥当

人事部

参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.

策划部 计调部 财务部 含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门

开标会议流程

一、各位领导、同志们、上午好！

张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9：00共有三家公司报名竞标，根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定，招标会议现在准时召开了。受乡政府委托，由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时，也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此，我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢！

各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。

开标会正式开始。

二、参加今天会议的人员有：张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志

1、评标委会员成员： 2、竞标单位代表：

3、监标人员：乡纪委委员宋宗民 乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员：张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员：田慧平

三、主持人宣读《开标会议纪律》。

四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于2011年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。

五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。 六、主持人请监标人、各投标

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

会议营销流程培训

主讲：孟维宾

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

★ 课前阅读——卓越卓越绝对不是一个意外，它需要一个团队的不断努力与学习才能做到。它

给人带来精神的鼓励与无穷的活力，更是一切成功的源头。

卓越是有传染性的。它会感染及影响团队里的每一个人。卓越会为整个

活动找到方向，并建立一个计划标准。卓越能激发他人，因为它是带电体。他能全方位激发团队里每个生命的潜能。

卓越是一个组织的生命线。他同冷漠与懒惰形成鲜明的对比，它会给人 以激励并为整个团队注入活力。卓越是一种行动时需要的心态，它使团队里的 成员拥有良好的心态，指引着团队迈向成功。当卓越成为每个成员的习惯时， 一切活动都会变得更简单。

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

子目录

1.概念

4.目的 会议营销知识

2.实质3.特点

5.工作内容6.步骤

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

1.会议营销的概念它是指通过寻找目标客户，通过亲情服务和产品说

第一篇：大型电视电话会议如何做好组织服务？

电视电话会议具有覆盖面广、组织便捷、务实高效等特点。通过总结电视电话会议组织服务的经验做法，尝试探索其中规律，以期组织服务工作更加规范、严密、顺畅。

01合理选择会场

大型电视电话会议一般设一个主会场、若干分会场。各会场的选择要根据会议形式、规模、技术条件和配套服务等因素综合确定，注意是否具备电视电话会议会场专用线路、设备，或是否具备临时架设相关设备的技术条件，涉密会议还要充分考虑安全、保密等因素。

关于主会场，一般设置独立的主席台，高度、宽度、进深应当合适，对面及两侧有足够空间布置各类屏幕；其次要有空间适宜的台下会场，大小应满足参会人数需要，尽量方正，会场前排与主席台之间要留有适当距离。

关于分会场，最好选择阶梯式会场，可更好展示参会人员整体画面，减少前排对后排的遮挡；不是阶梯会场的，拍摄分会场的摄像头位置不能过低，尽量照顾会场全景。分会场一般不再单设主席台，参会人员均面向显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局应尽量统一。

3月6日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在北京出席决战决胜脱贫攻坚座谈会并发表重要讲话。座谈会以电视电话会议形式召开，在各省区市和新疆生产建设兵团以及中西部22个省