涉密项目备案流程

泸州信达科技发展有限公司

保密项目流程管理

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第一章 总则

一、为维护国家利益，保障公司长期稳定发展，促进项目的顺利进展，特制定本规定。 二、国家秘密是关系到国家的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、项目组所有人员都有保守公司秘密之义务。 四、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 五、本制度由公司涉密工作小组负责实施。

第二章 保密范围

一、项目进展中重大决策的事项； 二、项目发展战略的秘密事项。

三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目组掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等； 六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件都属于保密范畴。 九、其他秘密事项。

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涉密项目整体流程

1.1 涉密项目工作流程

涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目合同—→签订保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局备案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试与检查—→涉密项目验收—→涉密项目

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保密项目流程管理

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第一章 总则

一、为维护国家利益，保障公司长期稳定发展，促进项目的顺利进展，特制定本规定。 二、国家秘密是关系到国家的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、项目组所有人员都有保守公司秘密之义务。 四、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 五、本制度由公司涉密工作小组负责实施。

第二章 保密范围

一、项目进展中重大决策的事项； 二、项目发展战略的秘密事项。

三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目组掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等； 六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件都属于保密范畴。 九、其他秘密事项。

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涉密项目整体流程

1.1 涉密项目工作流程

涉密项目投标—→成立涉密项目组—→涉密项目合同—→签订保密协议—→涉密项目预评测—→上报保密局备案—→涉密工程实施—→涉密项目日常管理—→涉密项目测试与检查—→涉密项目验收—→涉密项目

企业投资项目备案流程及备案内容

一、 事项名称：企业投资项目备案

二、 办理主体：南京高新技术产业开发区管理委员会投资促进局

三、 办理依据：

1. 国发[2004]20号《国务院关于投资体制改革的决定》，国发[2006]28号《国务院关于加强节能工作的决定》（第十一条、第二十三条、第二十八条等），国发[1996]35号《国务院关于固定资产投资项目试行资本金制度的通知》，国发[2004]13号《国务院关于调整部分行业固定资产投资项目资本金比例的通知》；

2. 发改投资[2004]2656号《国家发展改革委关于实行企业投资项目备案制指导意见的通知》；

3. 苏政发[2005]38号《省政府关于印发江苏省企业投资项目核准暂行办法江苏省企业投资项目备案暂行办法江苏省政府核准的投资项目目录（2004年本）的通知》，苏政发[2006]60号《省政府关于印发推进节约型社会建设的若干政策措施》；

4. 宁政发[2006]86号《市政府关于印发〈南京市企业投资项目核准暂行办法〉等3个文件的通知》，宁政发[2006]213号《市政府关于进一步加强节能工作的意见》；

5.

工程建设项目审批流程-备案制

一、企业投资项目建设的审批流程（大致）

各类行政许可的具体办理程序见本文第二部分。

（一）立项规划选址阶段

1、项目备案。如建设项目不使用政府性资金，也不属于《政府核准的投资项目目录（XX省2004年本）》规定的范围的，则项目业主单位只需向发改委申请办理项目备案取得企业投资项目备案通知书，并附企业营业执照或者法人证书、组织机构代码证等文件复印件。备案后，再向国土、规划、建设、环保等部门申请办理项目建设审批手续。

2、从规划部门取得建设项目选址意见书。项目业主单位向规划部门提交建设项目选址定点申请报告、建设项目选址方案文本及建设项目预可行性阶段资料等，由规划部门核发《项目选址意见书》。

3、在国土部门办理建设项目用地预审手续。在建设项目审批、核准、备案阶段，在建设项目办理备案手续后，由建设单位向国土管理部门提出用地预审申请，由国土部门对建设项目涉及的土地利用事项进行的审查。

4、环评审批。项目立项后，项目业主单位向环保部门提交 具备环评资质的环评单位编制的环境影响报告书，申请办理环评审批，取得环保部门对项目环境影响报告书的批复。

（二）建设用地审批阶段

特许经营备案流程

特许经营备案，连锁经营备案时连锁经营企业必须办理的证件，是企业合法进行连锁经营的象征。中国特许经营第一网为大家总结备案流程如下。 提交材料 1

企业法人营业执照原件(副本和年检证明)及复印件或其它主体资格证明文件及复印件。 2

与特许经营相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知书原件及复印件；如注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用的，需提交许可使用授权书原件及复印件。 3

国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。 4

特许人的名称、联系人（职务、电话、传真）、地址、邮政编码、电子邮件地址。 5

2007年5月1日前从事特许经营的特许人需提交特许人与本市的被

特许人首次订立的特许经营合同原件及复印件；2007年5月1日后从事特许经营的特许人需要提交符合《条例》第七条第二款规定的证明文件的原件及复印件。 6

市商务局要求的其他文件。 7

商业特许经营基本情况。 8

北京市辖区内全部被特许人的店铺分布情况。 9

特许人的市场计划书。 10

企业法人营业

经济

企业技术改造项目核准备案

一、技术改造项目投资管理权限

根据鲁经贸改字 2009 169号《山东省经济贸易委员会关于下放技术改造项目核准备案管理权限的通知》：国家颁布的《政府核准的投资项目目录》以外的内资项目的备案、总投资1亿美元以下的鼓励类和允许类外商投资项目的核准全部下放，市、县（市、区）经贸部门享有同等权限，按照企业隶属关系对技术改造项目实行核准备案管理。其中中央和省属企业项目由其所在市级经贸部门管理。 根据省政府办公厅《关于进一步严格控制高耗能行业固定资产投资项目建设的通知》（鲁政办发 2007 59号）规定，钢铁、铝冶炼、铜冶炼、铁合金、电石、焦炭、水泥（包括粉磨站）、煤炭、电力、造纸、烧碱、玻璃等高耗能行业项目，仍由省经贸委核准或备案(按规定应转报国家核准的除外)。属于《政府核准的投资项目目录》的项目，总投资5000万美元以下的限制类外商投资项目，以及国家有关文件规定必须由省级以上投资主管部门核准备案的项目，仍由省经贸委核准或备案。需省经贸委核准或备案的项目，由县（区、市）、市级经贸部门逐级审核后上报省经贸委。

本通知未涉及的管理权限，仍按《山东省企业技术改造管理暂行办法》（鲁经贸改字 2006 49号）执行。

二、技术改造项目网

涉密项目实施现场管理制度

1. 总则

1) 为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》、《国家秘密保密期限的规定》之规定，结合公司实际情况，制定本规定。

2) 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3) 经管国家秘密事项人员，在项目下达十个工作日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十个工作日。

4) 本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。

2. 国家秘密项目定密范围

1) 涉密项目的定密范围包括：涉密项目从立项到成果鉴定，其研究过程等各环节产生的小结、报告、工程图纸等阶段成果及可能成为涉密内容的一切载体。

2) 公司行政文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。

3. 国家秘密项目的确定

1) 公司定密工作责任部门

公司各部门主管领导、保密办公室、保密领导小组。 2) 涉密项目定密依据

《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》；总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。

3) 涉密项目定密程序

a) 工程项目密级确定分为两个阶段

?第一阶段工

如果你需要备案“大豆,油菜籽,豆粕,玉米酒糟,橄榄油,菜籽油,豆油,棕榈油”，请提供以下资料

以下全部材料需要加盖企业公章快递至商会，并注明“粮油部”收（收件电话

010-87109837 总机，不负责答疑），同时发送电子邮件，主题格式为“大宗备案 - 公司名称”，请将《大宗农产品进口报告企业备案登记表》内文直接粘贴为邮件内容（无需签名、盖章），恕不接受图片附件。

1、《大宗农产品进口报告企业备案登记表》填写完整，需法人签章。（注：联系人及身份证号一栏必须填写；邮寄地址若与公司地址不同请标注）(请同时将本备案表内文发送至 beian@cccfna.org.cn，主题格式为“大宗备案 - 公司名称”)

2、对外贸易经营者备案登记表复印件（三资企业需提供“外商投资企业批准证书复印件”） 3、企业法人营业执照正副本复印件（在工商管理部门登记注册，并按照工商部门规定进行年检合格；经营范围中涵盖植物油或粮油；贸易型企业经批准具有进出口经营权或分销权）

4、上年度会计师事务所审计报告或有效的财务报表（无重大问题）。

5、备案登记申请函（公司自行出据文字性说明，无固定格式；内容包括申请企业生产经营概况；备案商品进口流向、用途；保证企业经营利于监管，无规避相关

ICP报备流程

一、ICP信息报备流程图：

二、ICP信息报备流程：

1. 网站主办者登陆接入服务商企业侧系统

网站主办者进行网站备案时可有三种供选择的登录方式：

方式一：网站主办者登录部级系统，通过主页面“自行备案导航”栏目获取为您网站提供接入服务的企业名单（只能选择一个接入服务商），并进入企业侧备案系统办理网站备案业务。

方式二：网站主办者登录住所所在地省局系统，通过主页面“自行备案导航”栏目获取为您网站提供接入服务的企业名单（只能选择一个接入服务商），并进入企业侧备案系统办理网站备案业务。

方式三：网站主办者直接登录到接入服务商企业侧系统。

2. 网站主办者登陆接入服务商企业系统自主报备信息或

由接入服务商代为提交信息：

网站主办者通过三种登录方式（详见1）登录到企业侧系统，注册用户——>填写备案信息——>接入服务商校验所填信息，反馈网站主办者。

网站主办者委托接入服务商代为报备网站的全部备案信息并核实信息真伪——>接入服务商核实备案信息——>将备案信息提交到省管局系统。

3. 接入服务商核实备案信息流程：

接入服务商对网站主办者提交的备案信息进行当面核验：当面采集网站负责人照片；依据网站主办者证件信息核验提交至接入服务商系统的备案信息；

场景一

旁白：上午9点，深圳康道有限公司法人B穿着黑色西装，拎着黑色公文包，坐进了他的小轿车，向商务部门开去。走进商务主管部门，直奔柜台。 A：您好，请问您怎么称呼?有什么需要办理吗？

B：您好，我姓张，是深圳康道有限公司法人，这是我的名片。我们公司想从深圳盐田港保税物流园保税仓领取一批仓储，在保税仓的进口材料，因此，我想为我们公司办理备案手续。

旁白说着：B从包里拿出文件来，把加工贸易合同、企业营业执照（复印件）、资格证书递到A手上。A认真查看了个文件后，确认资料齐全，于是对B说。 A：好的，您的资料很齐全，我们将会对您的资料进行进一步审核，一会尽快通知您结果的。 B:嗯，麻烦你了，再见。

旁白：3日后，B接到了A的审批结果通知，赶到了商务主管部门。 B：您好，我姓张，今日接到通知，我公司备案合同已审批，现来领取相关证件。

C:张先生，您好。这是“加工贸易业务批准证”和“加工企业经营状况和能力证明“。 B：谢谢。

旁白：B结果C送来的证件，放入公文包中，离开商务主管部门。

下午2点半时，B来到了XX预录入专门机构，走进大厅，到柜台窗口处停下，柜台内工作人员D微笑的对B说。 D：您好，先生，请问有什么需要？

B：您还，我需要将一份合同相关内容