应用文写作基础第三版

应用文写作基础

第一节《公文的主旨和材料》

一．公文的主旨： ** 公文主旨概述：

公文的主旨：是撰写者通过公文的全部内容表达出来的对有关公务事项的基本看法和办理的行为意向。

主旨表现为一个有主语、谓语和宾语的句子。如：“我公司今年工作大见成效”或“请求拨给救济款”。 作用：主旨是一篇公文的灵魂。构成公文的其他因素，如材料、结构、表达方法、语言等等，都是受它制约、受它指挥、为它服务的。

主旨同材料、结构、语言构成公文的要素。主旨在其中占有特殊位置，它是公文的“灵魂”、“统帅”，与其他要素有着内在的逻辑联系。

——主旨统帅着材料。材料要根据主旨的需要，决定取舍，即选取最能说明、证明主旨的材料，材料要能为表现主旨服务，主旨蕴涵在材料之中。

——主旨制约着结构。结构服务于表现主旨的需要，正确地反映事物发展规律和内部联系。材料选用的详略、顺序安排惭的先后、思路前后的照应，都应以利于表现文件基本精神或基本观点为出发点。 ——主旨指挥着语言。语言是表现主旨的工具，应服从主旨；的调遣。一篇公文，采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主旨需要而定。由此可见，主旨在一篇公文里，贯通首尾，统摄全篇，起着主导作用。

公文必须有主

第一章 绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

2.初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。 德育目标：使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识，从而端正学习态度，提高学习效率。

教学

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式

一、应用文的沿革和特点 （一）、沿革

清代学者刘熙载在《艺概》正式提出“应用文”这一名称：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，又下行。

（二）、应用文的定义

1、1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》定义

应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。 2、我们的定义：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和惯用体式的文书总称。 (三)、应用文的作用

1、宣传教育，指导工作 2、反映情况，交流信息 3、总结经验，积累资料 (四)、应用文的作者

1.群体作者 2.个人作者 3.法定作者 4.代言作者 二、应用写作的特点

（一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）程式性 （五）简明性 第二章 主旨与材料 第一节 主旨与材料概述 一、主旨的概念和作用

主旨，又称主题、题旨、立意等。

1、应用文概念：应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用的文书。

2、行款格式的含义中七个重要的位置：标题、署名，正文结构层次，段落，引文，注释，落款

3、注释三种表达方式：文中注（夹注），页下注（脚注），篇末注（尾注

4、行政公文的含义：行政公文是行政机关的公务文书。是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 5、行政公文三种行文关系：隶属关系，指导关系，平行关系

6、公告的含义：向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告 特点：广泛性、重要性、庄严性、缜密性

7、通知的含义，三个作用：批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。三个作用：知照作用，布置下达作用，批转或转发作用。

8、通知的分类指示性通知，批转性通知，转发性通知，知照性通知，印发性通知，任免性通知。

9、通报的含义：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时所使用的文种叫通报。

10、报告的分类：综合报告，专题报告，批转报告，报送材料报告。 11、请示的含义：向上级机关请求指示、批准的公文叫请示。 12、批复的

《应用文写作》课程习题集

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习题

【说明】：本课程《应用文写作》（编号为01010）共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,写作题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、单选题

1. “缺勤三天以上者，扣发当月全勤奖”是属（ ）方面的错误。

A. 逻辑混乱 C. 搭配不当

B. 语义模糊 D. 用语不当

B. 文件年号

D. 制发公文依次编排的顺序代码

2. 发文字号指的是（ ）。

A. 代字 C. 同文本文件的印刷份数编号

3. 下级机关针对工作中出现的具体问题，对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等，向上级

机关申明情况，请求答复和下达处理意见，应该书写的是（ ） A. 通知 B. 请示 C. 申请书 D. 意向书

4. 判定文件主送机关的依据是（ ）

A. 机关级别层次的高低 C. 对文件所负主办或答复责任的大小 A. 规定 C. 批转 A. 请示 C. 函

B. 是否对文件承担主办或答复的责任 D. 与发文机关之间的关系 B. 颁发 D. 转发 B. 报告 D. 申请 B. 1999-10-2

应用文写作，“梦想乐园”大型儿童乐园开园仪式上作为董事长的演讲稿，450字 大作文，“诚信的价值”800字，也是比较中规中矩的作文吧。

应用文是替实习生给工厂写一封感谢信，450字。

小作文是新员工大会，写篇讲稿

应用文是文体自定 材料是关于校车安全事故 以教育部的身份发文

邀请信450字左右，以学校校长的名义为举办“翻译理论与实践”座谈会写封邀请信 你曾经作为志愿者帮助维持交通秩序，在十字路口见到了诸多画面（感人的和不雅的），以《十字路口》为题写一篇“生活日记”。450字左右。

通知 要求严格按通知的格式写 是江苏某大学要举办 大学生英汉翻译比赛 要求以组委会的身份 对比赛目的 比赛意义 比赛时间等

应用文是运动员代表的讲话稿

应用文： （2选1，450字左右）（40分）

计划一：某大学递给国务院学位办的翻译硕士扩招申请书（2011年原题） 计划二：大学外语学院翻译竞赛征文启事 考的是演讲词，450字左右

你是院学生会主席张华，要在元旦晚会上致辞，恩，要展望未来，回顾过去，可以展开想象，举出事实，数据，要可信。 II.应用文 40分

写一篇解说词，400字以上

应用文写作。某县2012年ZF

证明信

XX公司：

贵公司陈红确是我校毕业生。该学生在校期间品学兼优，2000、2001、2002学期均被评为校级三好学生，在校期间积极参加校内户外活动并取得较好的成绩。2003年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

XX职业（公章） 二00四年三月七日

推荐信

各位校领导：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文员和秘书实习生，为此，特向您推荐黄文武同学去实习。 我认为黄文武同学去人秘书实习生，其理由如下：

一、他学完了所有的秘书大专自考课程，并全部一次性通过全国统一考试。

二、他不仅拿到了XX大学的自考专科文凭，而且在计算机方面取得了计算机操作员中

级职业资格证书，曾参加全市计算机录入比赛获二等奖。 三、在校连续三年获优秀学生称号，2007年获国家奖学金。 特此推荐，请予考虑。 此致 敬礼

班主任：XXX（私章）

一、单项选择题：（20分） 作业一：

1、C 3、C 4、D 6、D 7、B 8、A 11、C 12、A 14、D 15、D 16、B

17、D 18、B 23、C 24、B 25、D 26、C 27、B 28、A

作业二：

1、D 2、C 3、D 4、A 6、C 7、A 8、D 9、C 13、A 14、B 18、C 19、D

作业三：

2、B 3、A 6、D 7、A 9、D 10、C 11、C 12、D 13、D 14、B 15、

三、小作文（20分）

A

16、A 17、A 19、A 作业四：

2、C 3、B 4、C 8、B 11、D 13、A 14、B 15、C 16、B 17、B 18、A 19、D

二、多向选择题：（20分） 作业一：

4、BCDE 6、ABCDE 9、ABDE 11、ABCDE 14、BCD 19、ABCDE 20、ABCD

作业二：

1、CD 2、ACD 4、CDE 5、ABDE 7、ABCD 12、CDE 13、

BCE 14、ABCD 17、ADE 19、AC 作业三：

2、ABDE 4、ACDE 5、ABCE 7、ABCD 12、ABC 13、ABE 19、ABC 20、ABCD

作业四：

4、ACE 5