资料归档目录

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

1.管理体系文件

a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。

b）职责及人员构架。

c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d）法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件

a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情

况。

3.工程管理资料

a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理

5.工程签证

6.计划管理

a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b）总进度计划及评审记录：根据项

工程监理资料

工程监理资料归档程序目录 （参照南通市建设监理资料归档程序目录并在执行 第二版“监理现场用表”的基础上编排） 综合卷

1、 监理招投标文件

2、 监理中标通知书

3、 委托监理合同

4、 B12监理规划

5、 B13监理实施细则，

6、 旁站监理方案

7、 施工招标文件、投标文件

8、 施工合同

9、 承包单位资质报审表（A8表）

附： （1）单位资质复印件

（2）持证上岗人员名单

（3）人员资格证书复印件

10﹑A3.4 分包单位资格报审表

附: （1）分包单位资质材料

（2）分包单位业绩材料

11﹑ 地质勘察报告

12﹑ 消防审查意见

13﹑ 施工图审查资料

工程监理资料

14﹑ 图纸会审纪要

15﹑ 单位工程竣工验收资料

A卷

一、 进度控制文件

1、 A1 单位工程开工报审表

附： 大、小开工报告

2、 A2.1 工程进度计划报审表

附： (1) 工程总进度计划

(2) 工程月进度计划

(3) 工程周进度计划（含示意、图表、说明书）

3、 A2.2 延长工期报审表

二、 质量控制文件

1、 A3.1 施工组织设计/方案报审表

附： (1) 单位工程施工组织设计

(2) 分部分项工程施工方案/样板段

(3)

附录A 博罗县建筑工程档案移交内容一览表

责任单位 工程准备阶段 文件 案卷内容(标题) 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 工程竣工验收文件 《卷内目录》 备表格编号 注 准备文件1-2 保管范围 保留纸质材料和电子版 由建设单位按项目立卷 由监理单位按单位工程立卷 扫描 验收文件1-2 监理文件1 建筑工程综合1 基础1-11 主体1-7 装饰装修1-5 屋面1 节能1-2 设备安装综合1 给排水及采暖1-3 电气1-2 智能1-2 通风与空调1-3 电梯1 参照相应分部的内定组卷 扫描 监理文件 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程 土建部分 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑节能工程 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程 设备安装部分 建筑电气工程 智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 其它专业工程 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给、排水工程竣工图 竣工图 电气工程竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程竣工图 装饰工程竣工图 电梯工程竣工图 由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆施工技术资料仅

园林绿化资料目录

园林绿化工程竣工资料归档目录

园林绿化资料目录

6 7 8 9 10

施工图会审记录 图纸变更/洽商记录 设计交底记录 施工洽商记录 工程变更文 件 1)工程变更报审表附工程变更内容 2)工程变更通知单

第三分册 资质文件 1 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料

2

3

4

第四分册 监理工作指导文件 1 2 3 4 5 6 总监理工程师授权通知书 总监理工程师对总监代表授权书 项目监理部人员配置(调整)通知书 监理规划 监理细则 监理旁站方案

第五分册 施工工作指导文件 1 2 3 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工 组织设计 专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案 季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方 案

第六分册 监理日记、监理月报 1 2 监理日记 监理月报

园林绿化资料目录

第七分册 监理工作记录文件及工程管理往来文件

高速公路内业资料归档目录

一、路基工程

㈠、路基土石方工程（1-3公里段）

1、土方路基

[1]分项工程质量检验评定表 [2]开工报告（每一合同段一份） 附件：施工组织设计 土的液、塑性指标 土的重型击实试验 土的筛分试验 土的含水量试验

试验频率符合规范要求 [3]施工放样报验单

[4]表土清除与堆放质量检验报告单 [5]路基施工原始记录（每层）

[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表） [7]土方路基现场质量检验报告单

（路基完工时填写） [8]中间交工证书

[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土

的含水量试验） [10]压实度试验报告 [11]路基平整度检测报告 [12]路基弯沉检测报告 2、石方路基

[1]分项工程质量检验评定表 [2]开工报告（每一合同段一份） 附件：施工组织设计 [3]施工放样报验单

[4]表土清除与堆放质量检验报告单 [5]填石路基施工原始记录

[6]石方路基现场质量检验报告单

（路基完工时填写） [7]中间交工证书

[8]路基平整度检测报告 [9]路基弯沉检测报告

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

序号一(一)1①②③2①②③3①②③④4①②③5

归 档 文 件

施 工 文 件（建筑）

保存单位和保管期限

建设施工设计监理单位单位单位单位

城建

档案馆

建筑安装工程

土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底

图纸会审记录施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录入地基处理记录桩基施工记录试桩记录

工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单

混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告

长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期永久永久永久长期

长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期

长期√√√√√√√√

长期长期长期√√√

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和