常用行政公文写作知识汇总

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公文知识培训(一)公文基础知识

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一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

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■◆ 第一专题 公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

■◆ 第二专题 行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。

■◆ 第三专题 文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。

■◆ 第四专题 公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备

1· 明确行文目的和要求。

2·确立公文主题。

3·选定公文文种。

4·占

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一、公文的特点与功能 (一)公文的涵义广义：公务文件，区别与私人文件。 狭义：通用公文与专用公文。通用公文：法定(行政)公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文： 如：诉状、答辩状等阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点三大特点、五大功能 公文的三大特点1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点1、法定的制发者公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。

伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁。阳光集团文秘科 刘电胜

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(二)、公文的特点2、法定的权威和效用公文的法定权威，来自公文制发单位 (法定制发者)的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止。

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公文写作知识汇总

目录

公文写作基础知识 (2)

公文概念 (2)

公文分类 (2)

常用的公文种类 (3)

公文结构 (3)

公文格式 (6)

公文写作与处理 (8)

1、写作基础知识 (8)

2、公文的特点和种类 (8)

3、政府系统的通用公文文种 (9)

4、党政机关的通用公文文体 (10)

5、公文文体与结构常识 (11)

6、公文格式排版规定 (11)

7、公文的稿本 (11)

8、公文写作的基本要求 (12)

9、行文规则 (12)

10、公文写作的语言运用 (12)

11、各种文种的撰写 (13)

12、公文处理的基本原则 (13)

13、收文处理的一般过程 (13)

14、发文处理程序与方法 (14)

15、公文销毁的方式和范围 (15)

公文写作技术规范 (16)

第一专题公文写作基本要求 (16)

第二专题行文规则 (16)

第三专题文稿书写规范 (16)

第四专题公文写作的一般步骤 (16)

第五专题公文的语言特点 (17)

第六专题公文词语的选择 (17)

第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (17)

第八专题公文修辞 (18)

第九专题公文专用词语 (18)

第十专题公文语言表达的简化 (18)

第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)

常用行政公文写作技巧 (20)

一、报告 (

公文写作常用金句汇总

1.乐观也应把握好尺度，不宜盲目乐观，也不应坐等奇迹出现，宜学会理智思考，审时度势，认清现实后，以充满希望的心态，积极地寻找解决方法，脚踏实地；如若失败了，也能豁达地安慰自己，寻找进步的空间并继续向前。

2.“逆风翻盘，向阳而生”成了一句网络流行语。质朴的话语中其实饱含人生哲理：人的成长如同植物的成长一样，只有朝着太阳的方向生长，才能吸收充足的养分向上攀登；只有保持乐观向上的心态，才能有在逆风中飞翔的勇气和动力，才能有在逆风中翻盘的坚定和信心。

3.在有些人眼中，办公室人际关系复杂，似乎这里就意味着人情大于能力、锐气和理想等同于孤立。但实际上，真正埋头做事的人不喧嚣。如果非说有什么处理“人际关系”诀窍的话，那就是靠敢于担当责任、勇于直面矛盾、善于解决问题，靠既有人情味儿又不失原则立场的态度赢得领导的赞赏和同事的认可。

4.问责有“响雷之威”，方能震慑常在。军队是要打仗的，责任大于天，使命重于山，在问责上必须更加严格、更加规范。

5.“创新之道，唯在得人。得人之要，必广其途以储之。”只有营造良好创新环境，加快形成有利于人才成长的培养机制、有利于人尽其才的使用机制、有利于竞相成长各展其能的激励机制、有利于各类人才脱颖而出的竞

公文写作知识汇总

目 录

公文写作基础知识 ......................................................................... 2

公文概念 ....................................................................................................... 2 公文分类 ....................................................................................................... 2 常用的公文种类 ............................................................................................. 3 公文结构 ...................................................................................................

新闻写作知识基础

一、 新闻概念及新闻学

（一）新闻的定义

新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。

这一定义体现了三个要点：新闻必须是新近发生和新近发现的事实；新闻所报道的事实必须是有价值的；新闻必须是对事件的“报道”。 新闻都是以事实为依据，真实性是新闻的生命，也是第一要素。 凡是新闻文体，不论消息报道，还是通讯、特写，在写作上都应当做到新、快、短、活。 （二）新闻的分类

新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写、以及新闻边缘体裁。新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。

新闻分广义的新闻与狭义的新闻，上段的分类是按广义的新闻进行分类的，它们是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息，又称电讯（通过电报、电传、电子计算机传输的消息）。它是报纸上最经常、最大量运用的一种新闻报道体裁，也是最直接、最简练、最迅速地向读者传播新闻信息的报道方式。 （三）新闻六要素

新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的起码条件。一般来讲，在传统的新闻学讲义中，我们常提到的是五要素，所谓五个W（When，Where，Who，What

常用公文写作基础知识

第一节 通 知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。

通知具有使用范围广泛、使用频率高、种类多等特点。通知按其用法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。转发性通知适用于批转或转发文件，包括批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》。发布性通知适用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。部署性通知适用于部署工作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，如《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》。任免性通知主要用于任免和聘用干部，如《关于x x x等同志任免的通知》，事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》。会议通知主要用于上级机关或 有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进行，如《关于举行x x研讨会的通知》。

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题：

1．公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。

2．秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。

3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5．可以用来批评错误的文种是 .通报 。

6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。

10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11．××省××局：

你 局×字[2003]073号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下：?? 12．??以大力协作 为盼 。

13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，?? 15．??以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题

1. 函的重要功能之一是______。

A.

2020年公务员考试必备公文写作知识

公文的种类

分类方式 按公文来源 按行文方向 按使用范围 按性质作用 按保密程度 按办文时限 收文、发文 上行文、下行文、平行文、通行文 通用公文、专用公文 法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文、记录性公文 秘密件、机密件、绝密件 平件、加急件、特急件 命令（令）——适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告——适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 议案——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 请示——适用于向上级机关请求指示、批准 批复——适用于答复下级机关的请示事项 意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法 函——适用于