技术文件管理制度

施工技术文件管理制度

1 适用范围

本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的

规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求，旨在规范技术文件 的产生及实施过程。

3 技术文件分类

3.1 项目管理实施规划/施工组织设计

项目管理实施规划/施工组织设计，是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

3．2 施工措施，是指导工程某一个分部或某—个工序施工的文件，必要时进行编制。其内容应突出施工重点，更具有操作性。

3．3 施工作业指导书

是以可操作性为主要特征的技术性文件。

3．4 工艺手册

是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后，总结形成的典型施工／加工方法的技术文件。

4 职责和权限

4．1 工程管理部

负责对公司施工技术文件的全面管理和控制，并保证其适用性和正确性。

4．2 实施单位

4．2．1 工程项目部/生产单位、队及施工人员，必须依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。

4．2．2 各级工程技术人员，按相应的分工职责，负责进行技术交底和工程施工过程的监督、

产品图样技术文件管理制度

1. 主题内容与适用范围

本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。

本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件

SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度 第1～3部分》

SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度 第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》

QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系 技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求

3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状

态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在

安徽翔云投资管理有限公司

文件管理制度

1.目的

1.1规范公司文件管理工作，提高文件处理的效率和质量。 2.适用范围

2.1本制度适用于公司总部及各直营门店。 3.职责权限

部门 职责 （1）外来文件接收、签转、发放。 行政部 （2）公司内部文件发放、回收、签转。 （3）公司文件管理的负责部门。 （1）本部门发放文件的拟定、审批、归档、更改、废弃、销毁。 职能部门及门店 （2）与本部门业务相关文件的会签。 （3）本部门接收文件的保管。 4.外来文件管理

4.1 外来文件指来自公司外部的文件，包括公司员工的信函、政府部门文件等。 4.2 行政部前台接待员负责外来文件收转工作。 4.3 外来文件收转操作程序 外来文件类别 员工信函 操作程序标准 （1）收到员工信函后予以妥善保管。 （2）即时通知相关员工领取或送达。 （1）收到外来文件后在“外来文件登记表”中进行登记。 其他外来文件 （2）送达至该文件相应分管部门负责人，由文件接收人在“外来文件登记表”中签收。 4.4 外来文件由相应业务分管部门负责存档保管。 5.内部文件管理

5.1 内部文件指公司内部相关部门拟

工程部管理制度

目录

一、施工技术管理办法 ......................... - 3 -

第一章 总则 .................................................................. - 3 - 第二章 工程技术管理体系 ....................................................... - 4 - 第三章 施工技术具体工作制度 ................................................... - 9 - 第四章 施工技术工作要求 ...................................................... - 24 - 第五章 奖罚 .................................................................. - 25 - 第六章 附则 ................................................................. - 26 -

二、工

档案管理规定

第一章 总则

第一条

为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条

负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条

坚持部门收集保管、定期归档制度。各部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

第一节 文件资料的收集管理

一、凡公司发出的公文一律由总经办统一收集保管。 二、一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收

集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

三、公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、召开的会议等活动在核报差旅

费时，必须将有归档价值的文件资料向总经办办理交接手续，总经办签字认可后会计部才给予核报差旅费。 三、各部门档案负责人的职责：

（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管

本部门的文件资料。

（二）认真执

武汉市红利医用纺织品有限责任公司

文 件 档 案 管 理 制 度

编制单位：行政部

编制时间：二 ○ 一 一 年 二 月 十 七 日

文件档案管理制度

《文件档案管理制度》

为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。 一、档案管理方式与组织

公司档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由综合办公室集中统一管理，相关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。 二、归档档案范围

（一）政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。

（二）公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。

（三）内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

（四）与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

 （五）主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。 （六）公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。



文件、档案、记录管理制度

1.目的

确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。

2.适用范围

适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。

3.主要职责

质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责法律

法规、技术标准的备案管理。

各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。

办公室负责公文的管理和科技档案的保管。

4.工作内容及要求

文件的分类

文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。

4.1.1管理文件

管理文件包括：

a)管理手册

b)管理目标

c)管理制度

d)支持性文件

e)管理过程中所形成的记录

4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。

4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。

4.1.5 公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。

文件的编制、评审、批准

4.2

篇一：技术管理规定

********有限公司

技 术 管 理 规 定

（征求意见稿）

*******

2012年元月

目 录

1、关于对作业规程和安全技术措施传达学习及考试备案的管理规定…………3

2、关于中线、腰线标定和使用的管理规定…………………………..…………..5

3、井巷工程施工标准与处罚规定………………………………..………………..8

4、关于停工巷道支护的规定…………………………………………………….…16

5、贯通通知单和贯通预报管理制度…………………………….…………………18

6、工程牌板管理规定………………………………………………………..……..19

关于对作业规程和安全技术措施传达学习

及考试备案的管理规定

为严格作业规程和安全技术措施的传达学习、考试、补考、贯彻实施、补充完善及再贯彻实施工作，特制定本管理规定，要求各单位严格执行。

一、具体规定

1、作业规程和安全技术措施考试试卷原稿由技术科下发，或者直接附在作业规程和安全技术措施后面。

2、作业规程和安全技术措施审批下发后，施工工区区长必须尽快组织对本单位全体施工人员的传达学习和考试工作，各不同班次的施工人员的传达学习和考试工作由施工单位跟班副区长具体负责，技术科负责阅卷。传达学习和考试记录（

档案文件管理制度

第一章 文件收发传阅制度

第一条 公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件和党群类文件。

第二条 公司各类文件由指定的拟稿任拟稿，部门负责人审核，分管领导会签。董事会文件由董事会秘书复核，董事长签发；监事会文件有监事长审核、签发；行政类文件有综合部经理复核，总经理签发；党群类文件有党委书记签发；纪委文件有纪委书记签发；工会文件由工会主席签发。

第三条 文件签发后，送文印室统一安排打印，经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、盖章。

第四条 董事会文件由董事长秘书室负责归档；监事会文件有监事会负责归档；行政类文件有综合部负责归档；党群类文件有党群工作部负责归档。

第五条 发文部门应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

第六条 外来行政类、党群类文件分别由综合部、党群工作，不指定专人负责签收、登记，并由主办人提出处理意见后，报送有关领导批阅。

第七条 外来机关文件（指急需办理的事项）当日及时登记分送传阅、承办；一般文件(指只需了解知晓的事项)一周内传阅完毕归档。

第八条 行政类和党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人收回；对领导批示的文件，应及时传达和落实。

第九条 领导及承办部门需较长时间使用文件，可办理文

档案文件管理制度

第一章 文件收发传阅制度

第一条 公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件和党群类文件。

第二条 公司各类文件由指定的拟稿任拟稿，部门负责人审核，分管领导会签。董事会文件由董事会秘书复核，董事长签发；监事会文件有监事长审核、签发；行政类文件有综合部经理复核，总经理签发；党群类文件有党委书记签发；纪委文件有纪委书记签发；工会文件由工会主席签发。

第三条 文件签发后，送文印室统一安排打印，经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、盖章。

第四条 董事会文件由董事长秘书室负责归档；监事会文件有监事会负责归档；行政类文件有综合部负责归档；党群类文件有党群工作部负责归档。

第五条 发文部门应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

第六条 外来行政类、党群类文件分别由综合部、党群工作，不指定专人负责签收、登记，并由主办人提出处理意见后，报送有关领导批阅。

第七条 外来机关文件（指急需办理的事项）当日及时登记分送传阅、承办；一般文件(指只需了解知晓的事项)一周内传阅完毕归档。

第八条 行政类和党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人收回；对领导批示的文件，应及时传达和落实。

第九条 领导及承办部门需较长时间使用文件，可办理文