公司职能部门的作用

浙江大管家物业管理服务有限公司 大管家物通[2013] 016号

关于进一步公司职能部门工作职责的通知

为进一步理顺公司职能部门与各分公司、项目服务中心的工作关系，明确公司职能部门服务性质的工作职责，确保项目经理责任制综合管理服务顺利实施，适应公司新阶段的整体发展和业务量快速增长的需要及公司转型升级。希望各职能部门、分公司、项目服务中心，加强合作，密切配合，以职能部门服务于项目，配合项目经理正常工作达到业主满意收费率高的目的为主。现将公司各职能部门的工作职责明确如下：

一、加强合作，密切配合。公司职能部门是负责物业服务专业业务的管理、指导监督代表公司在专业业务中为公司领导出谋划策、承上接下、协助解决公司运行中出现重大问题的一个工作部门。而分公司、项目服务中心是受公司的委托，负责一个或多个项目的经营管理，在业务上接受公司职能部门的指导、监督。两者都是为完成公司经营管理同一个目标而从事不同角度工作任务，只是工作职责的不同而异。

二、强化指导，提升品质。公司各部门，要加强自身业务的学习，深入到各项目服务点，了解新情况，解决新问题。要指导各项目服务中心，将公司在经营管理、服务方面的理念、服务目标、在各项目服务中心贯彻落实；各项目服务中心要按照物

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地产组织架构及岗位责任

一、 房地产公司各机构职能职责 二、 组织架构

总经经理

营销管理中心

产品研发中心 工程管理中心 拓展中心

市场部

销 售 部

开 发 部

研 发 部

设 计 部

工 程 部

采 购 部

维 修 部

审 算 部

拆 迁 部

拓 展 部

三、 组织关系

董事会

总经理

开发部副总

总工 工程部副总 拓展部副总

市场部经理

销 售 部 经 理

开 发 部 经 理

研 发 部 经 理

设 计 部 经 理

工 程 部 经 理

维 修 部 经 理

采 购 部 经 理

审 算 部 经 理

拆 迁 部 经 理

拓 展 部 经 理

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地产组织架构及岗位责任

一、机构设置 最高权利机构：

【董事会】 金汇（集团）董事会为铭星地产的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

公司部门设置： 总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。 产品研发中心下设：研发部、设计部

工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设：拆迁部、拓展部

注：物管部对外作为独立的物管

建筑公司职能部门管理职责及工作流程

一、经营部管理职责及工作流程

1、 负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项

目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审； 2、 负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制

与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜； 评议结果报公司主管领导 不可行，不跟进 自营项目及分公司项目合作经营项目 拟投标项目 公司内部自行组织评审

集团评审 可行，跟进 向集团备案，进行投标 评审通过/不通过

评审通过 / 评审未通过，修订 投标总结 3、 负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作，并对招投标文件

及合同文件进行管理；

4、 负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导项目合同管理工作。

公司内部自行组织合同评审 评审表报集团工程事业部

公司内部合同总结，所有合同原件正本归集团保存、副本公司内部留存，项目部留存合同复印件 合同签署 集团工程部组织评审 评审结果反馈给一公司及项目部 合同条款修改、签署

5、 组织协调公司接洽工程的内部招投标工作；

6、 负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行

成本核算与

资料范本

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职能部门定岗定编方案

地点：__________________

时间：__________________

说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容

职能部门定岗定编方案

（摘要版）

北京新华信管理顾问有限公司

2003年12月

目录

一、组织机构 (2)

二、战略发展部定岗定编 (5)

三、审计稽核部定岗定编 (7)

四、办公室定岗定编 (9)

五、人力资源部定岗定编 (13)

六、供应部定岗定编 (15)

七、生产管理部定岗定编 (20)

八、质量管理部定岗定编 (24)

九、工程部定岗定编 (26)

十、技术中心定岗定编 (28)

十一、销售部定岗定编 (30)

十二、财务部定岗定编 (32)

十三、证券部定岗定编 (36)

一、 组织机构

公司总部的职能部门除社区管委会以外划分为12个部室，其结构图如下所示：

新机构与原机构相比，变化主要体现在以下几个方面：

股东大会

董事会

总裁

监事会

供应部

战略发展部

人力资源部

生产管理部

办公室

审计稽核部

副总裁

财务部

销售部

工程部

技术中心

董秘

证券部

计划调度分部

工艺设备分部

安全环保分部

职能部门及岗位职责

总经理 职能范围：

一、负责主持公司的全面经营管理工作； 二、组织实施集团公司及董事会决议； 三、审定公司内部管理和基本管理制度； 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编； 五、负责公司中层以下人员的任免； 六、组织审定公司的年度财务预、决算方案； 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设； 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。 副总经理 职能范围

一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动； 二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权； 三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾； 四、检查、督导、催办各部门的工作； 五、负责公司法务及外联工作；

六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作； 七、负责组织制定分管部门的管理考核标准； 八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部 ■ 部门职能

行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手

1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；

2、负责文件的上传下达，并将总经

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地产组织架构及岗位责任

一、 房地产公司各机构职能职责 二、 组织架构

总经经理

营销管理中心

产品研发中心 工程管理中心 拓展中心

市场部

销 售 部

开 发 部

研 发 部

设 计 部

工 程 部

采 购 部

维 修 部

审 算 部

拆 迁 部

拓 展 部

三、 组织关系

董事会

总经理

开发部副总

总工 工程部副总 拓展部副总

市场部经理

销 售 部 经 理

开 发 部 经 理

研 发 部 经 理

设 计 部 经 理

工 程 部 经 理

维 修 部 经 理

采 购 部 经 理

审 算 部 经 理

拆 迁 部 经 理

拓 展 部 经 理

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地产组织架构及岗位责任

一、机构设置 最高权利机构：

【董事会】 金汇（集团）董事会为铭星地产的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

公司部门设置： 总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。 产品研发中心下设：研发部、设计部

工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设：拆迁部、拓展部

注：物管部对外作为独立的物管

办公室职责

一. 负责各项工作的调查研究、综合协调、信息整理及反馈工作,为领导决策提供依据。 二. 负责指挥部大型会议及集体活动的组织安排工作。 三. 负责指挥部对外宣传工作。

四. 负责组织起草指挥部有关文件、工作计划、总结等文字工作。 五. 负责指挥部劳动工资管理工作。

负责了解并反映工作计划的运行情况、各种决定的落实情况，以及领导批示和领六.

导交办事项的督办、催办工作。 七. 负责信印的管理工作。

八. 负责文件的收发、制作、传阅、签批及机要通讯工作。 九. 负责档案的收集整理、归档、立卷、借阅、利用等管理工作。 十. 负责办公设施维护、办公环境卫生和后勤保障工作。 十

负责车辆管理、调动及驾驶员的管理工作。 一 十

负责指挥部对外接待、接洽及信访工作。 二 十

负责指挥部物资管理及办公用品的保管发放。 三 十

负责指挥部后勤事务、通讯保障、安全保卫、安全防火等工作。 四 十

负责指挥部临时用工的管理工作。 五 十

负责完成领导交办的各项临时工作及由指挥授权直接处理的有关事宜。 六

财务

第一节 综合办公室

一、综合办公室职责范围

(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。

(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。

(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。

(五) 负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。

(六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人

公司下发人事制度培训

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人事制度培训

公司下发人事制度培训

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总则部门职能 岗位入职要求规定 考勤制度 员工出勤规定 试用期规定 假期管理规定 请销假管理规定

9 10 11

离职管理规定 社会保险规定 临时工管理规定 调岗管理规定 培训管理规定 资产保证金规定 薪资管理规定 事故上报规定

17 1819

授权管理规定 外聘人员(机构) 处罚等级规定

23

45 6 7 8

1213 14 15 16

公司下发人事制度培训

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目

的

一、人事管理的科学化、规范化、系统化和 专业化。着重人才建设，形成一支专业化、 知识化、年轻化的核心团队 二、加强大家对公司人事制度及流程的熟悉 了解，使其规范化、制度化。

公司下发人事制度培训

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山东荣丰食用菌有限公司下设：公司办公室、财务部、融资部、 人事部、采购部、保管部、质检部、工程部(下设金 针菇项目部、地产项目部)、生产部(下设生产办公室、生产一部、 生产二部、生产三部、菌种中心、设备部)、技术部、销售部(下设 市场部、华北区、华南区、华东区、西北区)。 一、公司办公室 负责公司内、外事务的协调，组织接待与会议工作，颁布、核发公司 的管理制度并督导执行，对安全、卫生、纪律、车辆、食宿、印鉴、 办公设施等的管

福建闽南（漳州）经济发展股份有限公司 《薪酬管理制度》

职能部门薪酬设计方案

一、薪酬目标分析

1、薪酬设计的战略导向

公司前期经过重组改制，目前正在进行向基础设施等新的投资领域的战略拓展，未来几年将是公司战略转型的决定性时期，薪酬体系应该而且能够成为实现

漳州发展战略的重要杠杆，这就要求在构建薪酬体系时，应充分考虑并体现我们公司的发展战略。所以，薪酬体系应与公司的发展战略相互配合，针对目前高素质人员缺乏、外部吸引力严重不足的现状，适当提升该部分人员工资水平，加强薪酬的吸纳、保留功能；同时以薪酬体制改革为契机疏理岗位职责，以岗论价，突出对管理人员潜能挖掘、素质提升的激励作用，从而加强薪酬的激励功能。

2、薪酬设计基本原则

现行工资体系的局限为新体系的建立提供了指导方向。结合公司薪资现状及战略导向，新体系的设计必须坚持以下基本原则：

1、薪酬体系应具有的激励原则、公平原则、竞争原则与经济原则； 2、前瞻性与可行性相结合，成长性与平衡性相结合；既着眼未来，又兼顾

现实，注意员工对薪酬体系的认可度，使改革与稳定并举；

3、考虑公司原有基础管理的薄弱性，在保证薪酬体系有效性原则的基础上，

尽量做到