文件档案资料的编制与组卷

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则

(讨论稿)

陕西建安工程监理有限公司

二○一○年二月

陕西建安监理有限责任公司

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

目录

一、总则………………………………………………………

二、监理文件档案资料的质量要求………………………………

三、监理文件档案资料的立卷、组卷……………………………

四、监理文件档案资料的移交……………………………………

五、监理文件档案资料收集、整理内容…………………………

六、监理文件档案资料的归档范围………………………………

七、监理文件档案资料工作检查考核………………………………

八、附录……………………………………………………

附录一：施工阶段归档的监理文件……………………

附录二：工程监理卷案封面式样……………………

附录三：卷内备考表式样………………………………

附录四：卷内目录式样…………………………………

附录五：工程监理文件档案移交会签单………………

附录六：监理工程文件填写范例及说明……………………

陕西建安监理有限责任公司

陕西建安工程监理有限公司监理文件档案资料整编、管理细则

1、总则

1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监

四、幕墙部分

归档保存单位 类别编号 MQ1 MQ1.1 MQ1.2 MQ1.3 MQ1.4 MQ1.5 MQ1.6 MQ1.7 MQ1.8 MQ1.9 MQ1.10 MQ1.11 MQ1.12 MQ1.13 MQ1.14 MQ2 MQ2.1 MQ2.2 MQ2.2.1 MQ2.2.2 MQ2.2.3 MQ2.2.4 MQ2.2.5 MQ2.2.6 MQ2.2.7 MQ2.3 MQ2.3.1 MQ2.3.2 MQ2.3.3 MQ2.3.4 MQ2.3.5 MQ2.3.6 MQ2.3.7 工程文件资料名称 施工单位 城建档案馆 幕墙部分工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 工程概况 幕墙子分部工程质量验收记录表 工程项目施工管理人员名单、岗位证书 施工现场质量管理检查记录 施工招标文件 中标通知书 工程承包合同 幕墙设计资质证书、施工企业资质证书 开工报告 施工组织设计、施工方案及审批 设计交底记录 幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限保证书 结构计算书、设计说明 建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

篇一：公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度

为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类

本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。

2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。

4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

5、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

二、公司文件、资料归档的编制及编号

公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。

2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政 类; 2经营业务类;

工程资料编制与组卷

（一） 质量要求

1. 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2. 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3. 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。 4. 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5. 工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6. 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。 （二） 载体形式

1. 工程资料可采用以下两种载体形式： 纸质载体； 光盘载体。

2. 工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体；

缩微品载体； 光盘载体。

3. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4. 缩

房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录

★ 土建部分

土建部分施工、技术管理资料（封面、目录） 1、

管理资料

．工程概况表

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 ．开工报告、竣工报告

2、 工程质量控制资料

．图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 ．图纸会审、设计变更、洽商记录 ．设计交底记录

．工程定位测量、放线验收记录

3、 原材料进场抽样复验报告

．钢材复验报告汇总表 ．钢筋进场复验报告

．预应力钢筋进场复验报告

．预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 ．金属螺旋管进场复验报告 ．其它

．水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 ．水泥进场复验报告

．预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 ．混凝土外加剂复验报告

．预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告 ．粉煤灰进场复验报告 ．砂、石料进场复验报告 ．其它

．砖（砌块）试验报告汇总表 ．砖（砌块）试验报告

．防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 ．防水材料和保温材料复验报告 ．饰面板（砖）复验报告 ．人造木板甲醛含量复检报告 ．玻璃产品性能检测报告

．室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告

．天然花岗岩放射性复验报告 ．涂料产品性能

房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录

★ 土建部分

土建部分施工、技术管理资料（封面、目录） 1、

管理资料

．工程概况表

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 ．开工报告、竣工报告

2、 工程质量控制资料

．图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 ．图纸会审、设计变更、洽商记录 ．设计交底记录

．工程定位测量、放线验收记录

3、 原材料进场抽样复验报告

．钢材复验报告汇总表 ．钢筋进场复验报告

．预应力钢筋进场复验报告

．预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 ．金属螺旋管进场复验报告 ．其它

．水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 ．水泥进场复验报告

．预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 ．混凝土外加剂复验报告

．预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告 ．粉煤灰进场复验报告 ．砂、石料进场复验报告 ．其它

．砖（砌块）试验报告汇总表 ．砖（砌块）试验报告

．防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 ．防水材料和保温材料复验报告 ．饰面板（砖）复验报告 ．人造木板甲醛含量复检报告 ．玻璃产品性能检测报告

．室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告

．天然花岗岩放射性复验报告 ．涂料产品性能

三、钢结构部分

归档保存单位 类别编号 工程文件资料名称 施工 单位 城建 档案馆 GJl GJl.1 GJ1.2 GJ1.3 GJ1.4 GJ1.5 GJ1.6 GJ1.7 GJ1.8 GJ1.9 GJ2 GJ2.1 GJ2.2 GJ2.2.1 GJ2.2.1.1 GJ2.2.1.2 GJ2.2.2 GJ2.2.2.1 GJ2.2.2.2 GJ2.2.3 GJ2.2.3.1 GJ2.2.3.2 钢结构工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 钢结构工程概况 钢结构子分部工程质量验收记录 钢结构工程观感质量检查记录 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 焊工合格证汇总表 施工现场质量管理检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 深化设计施工图审查合格证书 施工组织设计、施工方案及审批 技术交底记录 √ 钢结构工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录 原材料、成品质量合格证明文件 钢材、焊接材料质量合格证明文件检查汇总表 钢材质量合格证明文件 焊接材料合格证明文件 钢构件进场验收记录、合格证汇总表 钢构件进场验收记录 钢构件合格证 其它材料、成品质量合

三、钢结构部分

归档保存单位 类别编号 工程文件资料名称 施工 单位 城建 档案馆 GJl GJl.1 GJ1.2 GJ1.3 GJ1.4 GJ1.5 GJ1.6 GJ1.7 GJ1.8 GJ1.9 GJ2 GJ2.1 GJ2.2 GJ2.2.1 GJ2.2.1.1 GJ2.2.1.2 GJ2.2.2 GJ2.2.2.1 GJ2.2.2.2 GJ2.2.3 GJ2.2.3.1 GJ2.2.3.2 钢结构工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 钢结构工程概况 钢结构子分部工程质量验收记录 钢结构工程观感质量检查记录 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 焊工合格证汇总表 施工现场质量管理检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 深化设计施工图审查合格证书 施工组织设计、施工方案及审批 技术交底记录 √ 钢结构工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录 原材料、成品质量合格证明文件 钢材、焊接材料质量合格证明文件检查汇总表 钢材质量合格证明文件 焊接材料合格证明文件 钢构件进场验收记录、合格证汇总表 钢构件进场验收记录 钢构件合格证 其它材料、成品质量合

达华工程管理(集团)有限公司湖北分公司

达鄂监字【2005】08号

关于农业综合开发项目档案资料收集整理的建议

省农发办：

由于目前农业综合开发项目技术档案资料的收集整理尚无统一的要求，因此会出现各项目单位之间的档案资料在内容、标准和格式上都不尽一致。根据我们在武汉市黄陂区、江夏区两个农业综合开发项目的监理实践，农发项目的建设内容与水利工程建设基本相近，属于“小农水”和“中低产田改造”的范畴。鉴于农发项目“建设内容分散、建设规模较小、施工工艺简单、施工工期较短”等特点，对于项目档案资料的整理我们建议：暂按一般水利工程建设项目的要求来收集整理。为此我们参照我国现行的水利、建筑和公路规范中关于项目划分的依据和要求，编制了《农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）》供领导和专家参考，并建议先在1～2个项目区试行，边实施边总结，逐步建立起一套适合农发项目的规范的档案资料。

以上建议妥否请批示。

附：农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）

达华工程管理（集团）有限公司湖北分公司

二00五年九月九日

1

附件1 竣工资料目录分类

建设单位：

5.2工程资料编制与组卷 5.2.1质量要求

1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件商家盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的微缩制品，必须按果阿加微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰。声音清楚、文字说明或内容准确。 5.2.2载体形式

1.工程资料可采用以下两种载体形式。 纸质载体； 光盘载体；

2.工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体； 微缩品载体； 光盘载体；

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理、包括工程音像资料。 4.微缩品载体的