酒店筹备方案

酒店筹建筹备运作方案

酒店筹建筹开运作方案

筹建筹开是一个酒店从“孕育”到“出生”的重要阶段，它作为酒店基础建设和开业运营的关键环节，对酒店建设、投资、标准以及后期营运是否成功，营运成本高低等均产生决定性的影响。经验表明，酒店投资者在筹划建设一座酒店时，通常需要找到设计单位和承建商，并在开业前期从社会招聘一个经验丰富的管理团队为其筹建筹开。如果一个酒店项目没有经过科学而充分的市场调研、规划设计、投资分析和清晰的经营管理模式设计，盲目决策将极大地增加项目投资的风险性，其结果往往是在经营中自食苦果。所以寻找一个好的酒店管理团队，策划一个成功的筹建筹开方案，将有效提高酒店投资的科学性、未来发展的可持续性，并且极大地归避风险。 1 筹建方案

1.1筹建阶段的主要内容

酒店筹建工作分两个阶段展开。 1 市场定位策划与可行性及财务分析阶段

市场定位策划、可行性及财务分析是筹建前期需要完成的主要工作。重点是依据当地经济、社会、旅游和酒店业发展现状，新建酒店地理位置以及周边环境状况，分析新建酒店在本区域市场中的优势和劣势；结合当地经济及旅游发展规划，判断该区域酒店业发展趋势，对新建酒店进行清晰的市场定位；根据市场定位预测主要受众人群、客源结

酒店筹备计划书

一，筹备管理 （一）前期规划 1，酒店前期运作计划书 2，酒店前期运营管理 3，前期工作备忘录 （二）物品筹备

1，各部门、区域的物品筹备 2，采购物品规格价格明细单 3，各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 4，采购概况明细上报

5，部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、

固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品 （三）开业筹备

1，试营业时各项筹备 2，开张时各项筹备 3，各部门开业筹备 4，酒店产品价格的前期议定 （四）设备设施 1，设备设施的安装管理 2，设备设施的前期调试 3，设备设施责任制到位 （五）装饰装修

1，酒店外围装修装潢工程 2，酒店内部装修装潢工程 （六）部门配备

1，前期酒店大部门的配制

2，人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3，部门前期协调工作计划

4，前期部门体制监督运行 二，人力资源 （一）员工手册 1，酒店的员工手册 2，各部门规章制度 3，员工的岗位职责 4，岗位工作流程制定 （二）员工培训

1，部门经理前期培训计划 2，餐饮部培训 3，房务部培训 4，后勤部门培训

某酒店筹备开业个人建议

1、确定经营管理团队的组织机构 ⑴、任命酒店的决策层和管理层； ⑵、建立经营管理者和投资者的沟通渠道；

⑶、确定业务往来汇报和批复的形式和程序等工作内容。 2、完善经营管理团队的办公条件 ⑴、设立筹备处办公地点； ⑵、准备相关的办公条件等工作。 3、编制酒店中长期发展计划纲要 ⑴、酒店的中长期目标； ⑵、酒店的企业责任； ⑶、酒店达到目标的思路； ⑷、酒店经营过程控制方案。 4、设计酒店名称和标志 ⑴、酒店的中英文名称； ⑵、字体； ⑶、主体色调； ⑷、标志。

5、进行市场调研，收集相关资料

⑴、管理方组织部门管理人员对区域酒店市场进行调研；

⑵、掌握区位旅游资源情况（酒店业产值、酒店数量、酒店经营情况、周边区域客源主体、客人的消费习惯、具有一定规模的社会餐饮娱乐企业的数量、执行的价格体系和酒店市场的发展前景等资料）； ⑶、找出和分析竞争对手或潜在的竞争对手；

⑷、分析竞争对手的客源结构、产品定位、价格政策、平均房价、出租率、服务特点、餐饮菜系、酒水喜好、人均消费、娱乐项目的设置和收费标准等经营方面的数据。 6、确认酒店的产品构

酒钢集团公司魏志斌总经理灵台调研活动

筹备方案

（2011年3月25日）

接市政府办通知，酒钢集团公司魏志斌总经理一行在市政府赵市长等一行陪同下，将于3月26日来我县调研灵台北煤炭资源勘探工作。现就有关筹备工作提出如下方案：

一、魏志斌总经理一行人员名单 魏志斌 酒钢集团公司总经理

任银光 酒钢集团公司副总工程师、工程建设管理部部长 李保顺 酒钢集团公司副总工程师、平凉煤焦化公司党委书

记、副总经理

王正元 酒钢集团公司平凉煤焦化公司总经理 杨艳丽 酒钢集团公司董事会战略投资委员会副主任 赵 金 酒钢集团公司董事会战略投资委员会副主任 刘军平 酒钢集团公司兰州聚东房地产公司经理 陈树泽 酒钢集团公司平凉煤焦化公司副总经理 王颖泓 酒钢集团公司平凉煤焦化公司副总经理 张 玺 魏总秘书 二、平凉市陪同人员

赵成城 市委常委、市政府副市长 程斌杰 市政府副秘书长、督查室主任

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王国安 市工信委主任

路 畅 市国土资源局副调研员 李根银 甘肃煤田地质局146队队长

马永辉 甘肃煤田地质局146队副队长、总工程师 王兴华 市政府办公室秘书三科科长 平凉日报社、平凉电视台记者2人 司机7人

三、灵台县陪同人员 王学书

酒店前期筹备策划书

一、筹备管理

A、前期规划

1、酒店前期运作计划书

2、酒店前期运营管理

3、前期工作备忘录

B、物品筹备

1、各部门、区域的物品筹备

2、采购物品规格价格明细单

3、各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料

4、采购概况明细上报

5、部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、 固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品

C、开业筹备

1、试营业时各项筹备

2、开张时各项筹备

3、各部门开业筹备

4、酒店产品价格的前期议定

D、设备设施

1、设备设施的安装管理

2、设备设施的前期调试

3、设备设施责任制到位

E、装饰装修

1、酒店外围装修装潢工程

2、酒店内部装修装潢工程

3、各区域的效果图

二、人力资源

A、员工手册

1、酒店的员工手册

2、各部门规章制度

3、员工的岗位职责

4、岗位工作流程制定

B、员工培训

1、部门经理前期培训计划

2、餐饮部培训

3、房务部培训

4、后勤部门培训

C、员工招聘

1、按部门要求招聘

2、后勤员工招聘

D、绩效考核

1、初级员工的考核

2、培训后的员工考核

3、酒店试营业时的考核

4、阶段员工品行考核

5、前期人工成本预算与控制

6、员工岗位工资的拟定

7、酒店各部门奖惩制度

三、工程管理

A、

xx酒店预计开业日期 2011.05.30 FANGTE HOTEL 序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 总任务及分项 酒店筹备项目小组的建立 酒店小组负责人到位 组建酒店筹备办公室 安排办公用品到位 建立酒店档案资料库 建立周，月工作总结报告制度 根据工程进度，制定先期入职人员计划 酒店功能布局设计 酒店1#-4#楼功能布局规划及画图 会议中心功能布局规划及画图 酒店设计理念和等级 确定酒店管辖区域及责任范围 流线系统 客人流线 服务流线 货物流线 信息流线 主要物征 客房数量，各种类型比例 各餐厅餐位数 宴会厅面积 各会议室面积

开业筹备计划表开始日期 负责人 及部门 2010.10.19 重点 任务 筹备计划时间控制 持续的时间 周数 倒计时 周数 天数 备注

酒店筹开中各项资料都应该归档 其他管理人员根据开业日期确定入职 日期

张松

上报管委会 ，归口管理，专业化分工

2.6.5 2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.8 2.8.1 2.8.2 2.8.3

本国际酒店运营指导手册

目录

第一部分 总经理指南

第二部分 前厅部指南

第三部分 餐饮&酒水部指南

第四部分 人力资源部指南

第五部分 采购部指南

第六部分 市场&销售部指南

第七部分 财务控制部指南

第八部分 维修部指南

第九部分 客房部指南

Ⅰ.总经理

A． 我们认识到您可能是一位在过去有过酒店运营经验的总经理。但是，这一章节将重点指

出您应该在酒店前期筹备工作中怎样扮演一位主要协调者的角色。

在许多项目中，以下的一些步骤或许已经执行了：

1. 完成建筑计划和设计理念 2. 奠基动工

3. 兴建一个开业前期筹备工作室 4. 委派一个市场销售的主管

5. 在初期的手册里印上一些通告之类的 6. 执行管理或授权管理

7. 其他发展的决定，根据日程表来确定 B． 建立一个筹备办公室的清单

下面这个清单将帮助您建立一个筹备办公室。您大概需要1500平方英尺的面积来容纳您的员工。

1.办公室

a. 临时办公地点要尽可能地靠近施工地点，避免长期的租借。

b. 电话号码最好是永久固定下来的，以便到时酒店完工时能迁移过去。

c. 获取一个永久的地址信息，将来可以印在信笺、名片和其它相关的材料上。筹备办公室

的地址，最好也这样确定下来。如果有邮局信箱的话，那么最好也具备一个装运的地址

B酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、 会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。

二、 与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员 际会议2009年9月28日 四 上午9点 流经验的会 中心议开幕词 202室 各合作酒店管理人员作报告 上午11：参会人员共全体参会北京国30点 进午餐 人员 际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议 上午9点 行新的人事 下属酒店中心管理和运营经理 203室 模式，交流经验的讲座 下午3点 作会议的总结 2009年9月29日 五 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 四、 会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

酒店筹备前期工作开展思路

一家酒店能否成功经营，取决于地理位置、建筑规模、装修档次、经营模式、价格定位、服务质量、员工素质等多方面因素。要在竞争激烈、日新月异的酒店业中脱颖而出，更重要的是能够通过规范标准化的管理和服务，来满足宾客需求，提供物超所值的个性服务，最大限度的留住每位宾客。在此结合本人多年的酒店工作经验和亲身体会，对如何经营好本酒店，谈谈自己的观点。

一、充分了解顾客需求，提供针对性的服务

作为一家经济型酒店的经营和管理者，首先，要充分了解我们客人的需求，做到知己知彼，只有这样才能有针对性的提供客人个性化的服务，提供最具性价比的服务体验，从而提高客人的认知度和满意度。

二、在最短的时间内提高酒店知名度

酒店在硬件和地理位置上与如家快捷、锦江之星、莫泰、七天等知名经济型酒店不相上下，欠缺的是没有他们的品牌影响力，缺乏宾客的认知度，所以，尽快提高酒店的知名度，打造品牌是酒店成功抢占市场、尽快收回投资、规避市场竞争风险的基础。对于如何提高酒店的知名度我认为可以从以下几个方面着手：

1、 对酒店潜在消费群体作出详细精细的分析，制定合理的促销政策，派出服务人员有重点的投

放宣传单，如：学校附近、商业街、大型居住小区、当地报纸分发商、有车人群等，

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货

会议筹备方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间

2002年4月10日至11日。 三、 会议地点

杭州松运宾馆。 四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留

云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的