企业档案移交通知模板

通知

主题: 关于移交2014 年文件资料进行归档的通知

为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门 2014 年文件资料进行收集归档，具体要求如下:

1 、请各部门结合《档案工作管理办法》的\文件归档范围 与保管期限表气对2014 年及前期未移交的文件、资料进行全面 整理，整理要求:

( 1 ) 各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一

在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;

(2) 请根据附表3 <<文件移交及合同移交清单》要求，序 号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料 每项详细完整录入;

2 、请各部门在2015 年1 月10 日前将所有文件的原件、《文 件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版 移交至总裁办综合档案室。

3 、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档 案室有权把文件资料退回，并要求在2015 年1 月15 日前重新整 理并移交。

4 、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责

任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。

5 、J总裁办综合档案室工作联系人 附件: 1 、《文件移交范围》

2 、《各部门责任领导及资料移交负责人》 3 、《文件移交及合同移交清单》 主题词: 文件资料归档通知 抄呈: 集团董事长、常务副总裁

2

共2 页

企业退休人员人事档案移交管理

企业退休人员人事档案移交管理

企业退休人员人事档案移交管理各街道（乡镇）社区，各企业单位：

根据xx市人民政府《关于回忆推进企业退休人员社会化管理服务工作的通知》（富政函[201X]52号）精神，现就企业退休人员实行社会化管理服务有关人事档案移交管理提出如下办法。

一、范围和对象xx市境内各类企业，并参加xx市职工基本养老保险的企业退休人员，其人事档案由所在单位移交市社会化管理服务中心（以下简称服务中心）

二、人事档案的移交

（一）企业移交退休人员档案前，应对档案材料进行鉴别、分类列出清单并装订成册，按街道（乡镇）分别编制《xx市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册表》（以下简称《（档案）移交名册表》见附件一）。

1、装订成册的退休人员人事档案应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯墨水书写或复写纸复写。

2、压滤机滤布厂家档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他一般不得用复印件存档。

3、退休人员档案材料的分类与清单目录如下：

第 1 页 共 10 页

（1）履历材

附件一：

河北省建设工程档案移交责任书

＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区） 编号： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任

1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

4、在组织工程竣工验

会计档案移交清册移交单位：兰岭信用分社 日 期 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.1 档案名称 营业日报表 柜员流水帐 业务状况表 日报表 日报表 账户余额表 账户余额表 转息明细清单 转息明细清单 册数 9 8 8 19 22 4 4 4 4 起止年度 2008 2008 2008 2006 2007 2006 2007 2006 2007 编号 2011.9.1 应保管期 已保管期 接收单位 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 移交人 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 王学慧 接交人 第 监交人 页 备 注

会计档案移交清册

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社 联社

归档编号:

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

归档编号:037

施工现场管理检查记录

总张数: 1张

其中:原件1张

复印件: /张

归档编号:038-1

工程测量定位记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:038-2

建筑物沉降观察测量记录

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /张

归档编号:039

图纸会审

总张数: 张

其中:原件 张

复印件: /

张

监理用,施工单位可以将抽检改成自检!也可以使用!

山阴至平鲁高速公路LJJL1竣工文件移交清单移交单位：山西省交通建设工程监理总公司 序号 1 临时档号 SP·4·9-LJ1 接收单位：朔州高速公路建设管理处 卷内 移交 案卷题名 起止日期 保管期限 页数 份数 20101210 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 159 1 隧工程K153+930~K153+970段碎石桩施工抽检记录 20110319 20110306 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 138 1 隧工程K154+100~K154+140段碎石桩施工抽检记录 20110330 20110331 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 132 1 隧工程K154+464~K154+514段碎石桩施工抽检记录 20110418 20110412 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 150 1 隧工程K154+530~K154+580段碎石桩施工抽检记录 20110

监理用,施工单位可以将抽检改成自检!也可以使用!

山阴至平鲁高速公路LJJL1竣工文件移交清单移交单位：山西省交通建设工程监理总公司 序号 1 临时档号 SP·4·9-LJ1 接收单位：朔州高速公路建设管理处 卷内 移交 案卷题名 起止日期 保管期限 页数 份数 20101210 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 159 1 隧工程K153+930~K153+970段碎石桩施工抽检记录 20110319 20110306 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 138 1 隧工程K154+100~K154+140段碎石桩施工抽检记录 20110330 20110331 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 132 1 隧工程K154+464~K154+514段碎石桩施工抽检记录 20110418 20110412 山西省山阴至平鲁(晋蒙界)高速公路K153+500~K165+060路基桥 ~ 永久 150 1 隧工程K154+530~K154+580段碎石桩施工抽检记录 20110

建设工程文件移交目录（工程准备文件一）

序 号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 张页数 材料文件名称 文字 图纸 声像、电子 备注 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批

选填,简要介绍文档的主要内容,方便文档被更多人浏览和下载。

建筑工程竣工档案移交目录建设单位： 类别 项目 序号1 2

工程名称： 资料名称 张数 起止页次 备注

前 期 文 件 材 料

地 基

单 位 ︵ 子 单 位 ︶ 工 程 质 量 控 制 资 料

桩 基 工 程

混 凝 土 结 构

钢 结 构

节 能 保 温

幕 墙

计划、立项报告及批复文件 可行性研究报告及项目、环境评估 规划、环保、消防、人防、审图办等部门审查意见 3 及批复文件 4 征地、拆迁文件 5 土地证 6 规划选址意见书、规划许可证、规划用地许可证 7 建筑定位(规划红线)图 8 合同(勘察、设计、施工、监理等各种合同) 9 施工许可证 10 工程地质勘察报告 11 其它文件材料 1 开工报告 2 定位测量放线、水准点引测记录 3 基坑(槽)工程施工验收记录 4 地基处理工程验收记录 5 复合地基承载力检测报告 1 开工报告、图纸会审、设计变更 2 桩位放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4 施工试验报告及见证检测报告 5 隐蔽工程验收记录(含一桩一表) 6 预制构件、预拌混凝土合格证 7 桩基检测报告 8 桩位竣工图 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 2 原材料出厂合格证

建设工程竣工档案移交清单

工 程 准 备 阶 段 文 件 类别 归 档 文 件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 专家论证意见、项目评估文件 A2类 有关立项的会议纪要、领导批示 二、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 建设用地钉桩通知单 三、勘察、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 规划设计方案审查意见及批复、规划图详图 人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件 防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意见及回执、合格书、节能备案登记 四、合同文件 勘察合同 设计合同 施工合同 监理合同 五、开工审批文件 建设工程规划许可证及附件 建设工程施工许可证及附件 工程质量安全监督手续 复印件 复印件 数量 报送数 接收数 备注 A3类 A4类 A5类 复印件 复印件