应用文书的基础知识包括

应用文书基础知识（4部分）

文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序 一、 应用文书的含义与分类 （一） 含义

应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

（二）分类 主要分为三类：

行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：

意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、文书的制发过程 （一）通用公文的制发程序

草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 （二）事务文书、商务文书的制度发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

秘书文书基础知识：

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式

第七单元 应用文写作基础知识 教学目的：

应知：应用文的内涵、价值、特点、分类及写作特点的基础知识。 应会：能按应用文的写作规范撰写一般应用文。 教学重难点：

应用文写作基础知识是教学的重点；

按应用文写作规范撰写一般应用文是教学的难点。 教学时数：两课时。

教学准备：应用文写作基础知识相关资料、多媒体课件等。 第一课时

教学内容： 第七单元 项目一： 认识应用文

教学重点： 应用文的内涵、价值、分类、特点的基础知识。 教学准备： 应用文基础知识的相关资料及多媒体课件。 教学过程：

提出问题、创设情境

思考问题：通过前阶段“实用商务文书写作”的学习，你对应用文的基础知识了解多少？你对应用文的写作特点和规范有什么认识？矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。 启发谈话：通过前阶段对“实用商务文书写作”的学习，我们对一些具体的商务应用文的基础知识及写作规范有了一些了解。在此基础上，我们通过回顾反思，抽象概括，应对应用文的一般基础知识有了比较全面的了解。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。 自读文本、批画钻研 提出自读思考题：

应用文的内涵、价值、特点各是什么？ 应用文的分类又是怎样的？

学生自读批画

第 一 讲

应 用 文 写 作 绪 论

南阳褚冬雪，无字无号，现年三十有 二，面白体胖，生于桐柏。五岁入学， 天真无知；志学之年，潇洒自信；桃李 年华，失恃之痛，特别孝爱老父，兼爱 朋友。幼读西游，不求甚解。继学师范， 遂奠教书匠之基，及花信之年，教书为 业，甚难发财，每购奖券，以得末彩为 荣，亦甘于寒贱也。二十七岁结婚，没 什么故事，已有一女，贴心可爱，今日 入园，甚是安慰。闲时喜旅游、购物， 不善理财，商场每有打折，亦淘宝比价。 书无所不读全无所获并不着急。教书作 事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如 此而已，再活三十年，也许有点出息！

仿 写 ︽ 老 舍 自 传 ︾

阿尔文·托夫勒，当今最具 影响力的社会思想家之一， 1928年10月8日出生于纽约， 纽约大学毕业，1970年出版 《未来的冲击》,1980年出 版《第三次浪潮》,1990年 出版《权力的转移》等未来 三部曲，享誉全球，成为未 来学巨擘，对当今社会思潮 有广泛而深远的影响。

信息时代，家庭工作的任务是编制电脑程

序、写作、远距离监测生产过程。信息时代，社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作， 自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用 写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文 章

2018年应用文写作基础知识复习试题及答案

一、填空题

1.文章的结构具有两重含义:一是 结构,即文章的总体构思、大体框架；二是 结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计.答:宏观；微观

2文章体裁不一,结构也各异,所以,安排结构要因“ ”制宜,尊重各文种既有的特点和规律来构思.答:体

3.应用文写作的语言具有一些自身的特点,分别是信实性、 、 和专门化.答:针对性；规范化

4应用文写作语言运用的基本要求,分别是:语言要准确清晰、 、平实自然、 、生动具体.

答:简洁明了;得体妥帖

5通知主要用于 机关向 机关布置工作,对工作有较强的指挥性和指导性,表现出较强的权威性.答:上级；下级 6.通知有明显的 ,所通知事项一般要求在一定的时限内完成.答:时效性 7.报告一般是对已做过工作的回顾和总结,是以 为依据的.答:实践 8.规划是指 较长、 较广、内容比较概括的计划.答:时间；范围

9.工作要点,是指在一个时期内工作的 和总的要求、 任务及应把握的重点.答:指导原则；主要工作

10.总结的结构一般包括 、开头(引言)、 、落款四个部分.答:标题；主体

11.总结一般按“ ——成绩—— ——今

2018年应用文写作基础知识复习试题及答案

一、填空题

1.文章的结构具有两重含义:一是 结构,即文章的总体构思、大体框架；二是 结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计.答:宏观；微观

2文章体裁不一,结构也各异,所以,安排结构要因“ ”制宜,尊重各文种既有的特点和规律来构思.答:体

3.应用文写作的语言具有一些自身的特点,分别是信实性、 、 和专门化.答:针对性；规范化

4应用文写作语言运用的基本要求,分别是:语言要准确清晰、 、平实自然、 、生动具体.

答:简洁明了;得体妥帖

5通知主要用于 机关向 机关布置工作,对工作有较强的指挥性和指导性,表现出较强的权威性.答:上级；下级 6.通知有明显的 ,所通知事项一般要求在一定的时限内完成.答:时效性 7.报告一般是对已做过工作的回顾和总结,是以 为依据的.答:实践 8.规划是指 较长、 较广、内容比较概括的计划.答:时间；范围

9.工作要点,是指在一个时期内工作的 和总的要求、 任务及应把握的重点.答:指导原则；主要工作

10.总结的结构一般包括 、开头(引言)、 、落款四个部分.答:标题；主体

11.总结一般按“ ——成绩—— ——今

2014年应用文写作基础知识考试

选择题题库

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：\现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。\由此可以将该通知归类于（ b ）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

2.\请示事项\是请示正文的核心，它应该（ abc ） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决

3.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（a）

A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 4.会议记录与会议纪要的区别在于( abc)

A、写作时间 不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同

5.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是 （ d ）

A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 6. 就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（ a ） A、专项工作汇报提纲 B、综合工作汇

《财经应用文书写作》学习总结

通过对《财经应用文书写作》一学期的学习，我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视，财经应用文书更多的出现在了我们的生活中，特别是对我工商管理的学生来说更是如此。

经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复；办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里，无论对公或对私来说，经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。因此，掌握各类经济应用的写作方法与技巧，就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。不管我们毕业后从事何种工作，财经应用文书的写作对我们都是必不可少的，因此设立了《财经应用文书写作》的课程，以培养我们的写作能力，更好的面对快速发展的社会，更好地面对竞争！

一、学习回顾

1．此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到，尤其是我们学习工商管理的学生。虽然在中学里经常写应用文，但到底不是财经应用文，更不是文书，所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。

2．在学习过程中，上课时认真听讲，认真做好笔记和老师勾画的注意事项，虽然课后并没有像预期的那样的复习，但是也为以后文书的写作打下了基础，最起码在书上能找到。

3．在学

试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 1. 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。

2. 全国人大告知有关职务的选举结果。 3. 国务院宣布采取新税制的有关事项。 4. 某市税务局告知征收××××年度税款事项。 改错题：请改正下列标题的毛病：

（1）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

（2）国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。

（3）××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。

（4）××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

（5）国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 （6）转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。

（8）关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。 判断下列事项是否可以用通知行文：

（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )

（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )

（3）×县纪委