市场监管行政处罚文书网

第一章 海事行政处罚文书制作基本要求

1.行政处罚文书一律使用A4纸打印，台头使用黑体3号字，正文使用宋体5号字(正文所有文字均不加黑)；文书不得删改或涂改，内容填写错误或漏写的，应重新制作。

2.文书语句简炼、严谨、逻辑性强；用词准确、规范、清楚、完整；缩写、代号或符号规范、清晰。

3.行政处罚文书应逐栏填写，不留空白。无内容或不需填写的栏目，打印应在该栏填上“/”符号，如遇选择栏目（如“船舶/单位”），选择内容不适用的，打印时应以双删除线将其划去，前后内容要保持一致。

4. 需要执法人员签名或签字的，必须由本人签名。

5、文书引用有关法律、法规、规章的，应使用其全称，并明确具体的条、款、项、目；规章以下的规范性文件不得作为法律依据单独引用；引用数字格式采用汉字还是阿拉伯数字，视引用依据原文格式而定。

6.“案由”填写规范

（1） 处罚案件的“案由”由“当事人+日期+简要违法事实”组成。 （2）简要违法事实参照违反的法律、法规或规章的具体条款内容进行简写，要求精炼、准确。

（3）一个违法行为涉及多个当事人的，列明主要违法当事人。 （4）船舶存在违法事实，相关法规规定船舶所有人或经营人作为处罚的当事人，案由填写格式为“当事人所属某某轮+日期+

行政处罚文书范本

行政处罚文书范本

行政处罚文书范本

卷 宗 目 录

行政处罚文书范本

1、行政处罚委托书

委字[ ]第 号

根据 的规定，经××局与××(单位)研究，现由××局委托××(单位)实施： 。委托期限自 年 月 日至 年 月 日止。

委托期间，××(单位)必须以××局的名义，在委托权限范围内实施行政处罚，并接受××局的监督；由此产生的法律后果，由××局承担。××(单位)不得将委托事项再委托。

委托机

行政处罚类文书体例、格式印刷标准

1、 纸张：A4

2、 标题：3号，方正小标宋简体，加黑 3、 内容：

表格类：宋体，小四；内容较多的为宋体五号 叙述类：仿宋，三号 4、卷宗封面：

烟草专卖执法文书格式

____________烟 草 专 卖 局 卷 宗 年度 第 号 案 由 当事人 承办人 处理结果 立案日期 归档日期 审批人

卷 宗 目 录 结案日期 此卷共计 页 文件名称 备注 页 次 文件名称 页 次 本卷宗连面带底共计 页，附证物 袋。

卷 宗 目 录

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所做的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为:（1）卷宗封面；（2）卷宗目录；（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书；（4）送达回证；（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题:

1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。 2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或

行政处罚文书填制要点

北京市宣武区人民政府行政执法监督队

二○○八年四月

说 明

为了进一步规范全区行政处罚案卷制作，不断提高行政处罚执法水平，我们依据《北京市行政处罚案卷评查标准》和《北京市行政处罚案卷评查评分细则》，结合近年来市、区行政处罚案卷评查工作发现的主要问题、典型案例，编写了这本《行政处罚文书填制要点》。《要点》包括了20种行政处罚基本文书，提供了示范文本，提出了处罚文书制作、填写应当注意的事项，供大家在实际工作中参考。由于时间仓促，囿于编写者水平，难免出现错误和疏漏，敬请批评指正。《要点》中未涉及的部分以及和实际工作中不一致的地方，以《北京市行政处罚案卷评查标准》和《北京市行政处罚案卷评查评分细则》为准。

二○○八年四月七日

2

目 录

一、立案审批表¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（4） 二、询问笔录¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（6） 三、现场检查笔录¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（10） 四、先行登记保存证据审批表¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（13） 五、先行登记保存证据通知书¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（15） 六、物品清单¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨（17） 七、物品处理通

建设行政处罚文书规范

一、建设行政处罚文书的概念和意义 （一）概念

是各类建设行政主管部门（包括规划、市容、城管执法、园林、市政、房管、公用事业、建筑业、风景名胜等领域），为履行城市规划、建设、管理职能，在城市规划、建设、管理行政执法过程中使用的具有法律意义的文书。 （二）意义

1．统一使用、规范制作建设行政处罚文书是贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》，坚持依法行政、规范行政执法行为的需要。

国务院《全面推进依法行政实施纲要》第7点要求“理顺行政执法体制，加快行政程序建设，规范行政执法行为。”第7点第21条明确规定“健全行政执法案卷评查制度，行政机关应当建立有关行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法的案卷。对公民、法人和其他组织的有关监督检查记录、证据材料、执法文书应当立卷归档。”

目前行政执法案卷评查已被省、市、县各级政府和上级主管部门纳入依法行政评议考核的重要内容。通过对统一制作、规范使用的各类执法文书和相关证据材料形成的行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法案卷评查，检验执法人员依法行政、规范办案的能力和水平。

省人大常委会颁布施行的《安徽省城市建设监察条例》（2000年1月1日起施行）第20条规定“建设监察主管部门及建设监察组织查

建设行政处罚文书格式文本

建设行政处罚文书格式文本目录

1 建设行政处罚案卷封面 2建设行政处罚案卷目录 3案件登记表 4案件受理登记表 5停工（核查）通知书 6责令改正通知书

7证据先行登记保存通知书 8 催告通知书 9案件移送单 10立案审批表 11现场检查笔录 12询问笔录-材料纸 13案件处理审批表

14行政处罚事先告知书（一）、（二） 15行政处罚不予听证通知书 16行政处罚听证通知书 17行政处罚听证公告 18行政处罚听证笔录 19行政处罚听证意见书

20陈述、申辩、听证情况处理审批表 21当场处罚决定书 22处罚决定书 23送达回证

24重大行政案件决定备案表 25行政处罚强制执行申请书 26延期（分期）缴纳罚款申请书 27延期（分期）缴纳罚款审批表 28延期（分期）缴纳罚款通知书 29复工通知书

30责令支付行政代履行费用通知书 31案件结案审批表 32行政处罚案件卷宗 33卷内文件目录

34立卷、验卷情况记载

35单位营业执照（事业单位法人证书） 36自然人身份证复印件 37法定代表人证明

38法定代表人身份证复印件 39授权委托书

40被委托人身份证复印件 41有关单位审批材料 42视听资料证据

43采取（解除）强制措施审批表 44暂扣物品（工具

建设行政处罚文书格式文本

建设行政处罚文书格式文本目录

1 建设行政处罚案卷封面 2建设行政处罚案卷目录 3案件登记表 4案件受理登记表 5停工（核查）通知书 6责令改正通知书

7证据先行登记保存通知书 8 催告通知书 9案件移送单 10立案审批表 11现场检查笔录 12询问笔录-材料纸 13案件处理审批表

14行政处罚事先告知书（一）、（二） 15行政处罚不予听证通知书 16行政处罚听证通知书 17行政处罚听证公告 18行政处罚听证笔录 19行政处罚听证意见书

20陈述、申辩、听证情况处理审批表 21当场处罚决定书 22处罚决定书 23送达回证

24重大行政案件决定备案表 25行政处罚强制执行申请书 26延期（分期）缴纳罚款申请书 27延期（分期）缴纳罚款审批表 28延期（分期）缴纳罚款通知书 29复工通知书

30责令支付行政代履行费用通知书 31案件结案审批表 32行政处罚案件卷宗 33卷内文件目录

34立卷、验卷情况记载

35单位营业执照（事业单位法人证书） 36自然人身份证复印件 37法定代表人证明

38法定代表人身份证复印件 39授权委托书

40被委托人身份证复印件 41有关单位审批材料 42视听资料证据

43采取（解除）强制措施审批表 44暂扣物品（工具

河北省建设行政处罚文书格式目录

1、建设行政处罚案卷封面??????????????6 2、建设行政处罚案卷目录??????????????7 3、建设行政执法调查通知书?????????????8 4、建设行政执法调查通知书（存档）?????????9 5、建设行政违法案件立案审批表 ??????????10 6、建设行政执法现场检查笔录 ???????????11 7、建设行政执法调查询问笔录 ???????????12 8、建设行政执法调查询问笔录续页 ?????????13 9、采取证据先行登记保存措施审批表 ????????14 10、证据先行登记保存通知书 ???????????15 11、证据先行登记保存通知书（存档）????????16 12、证据先行登记保存物品、材料登记表???????17 13、退还物品、材料清单??????????????18 14、建设行政违法案件调查报告???????????19 15、行政违法案件移交函??????????????20 16、行政违法案件移交函（存档）??????????21 17、责令改正通知书????????????????22 18、责令改正通知书（存档）?????????

消防行政处罚法律文书 制作样本和说明

1

目录

一、受案登记表 二、移送案件通知书 三、传唤证 四、询问笔录

五、抽样取证证据清单 六、先行登记保存证据清单 七、扣押物品清单

八、公安行政处罚告知笔录 九、不予受理听证通知书 十、举行听证通知书 十一、听证笔录

十二、公安行政处罚决定书 十三、呈请 审批表 十四、终止案件调查决定书 十五、送达回执

表格说明

2

一、受案登记表

《受案登记表》是公安机关消防机构受理行政案件时所使用的文书，由接报单位盖章。

1、案由应按照《转发公安部关于印发<消防安全违法行为名称规范>的通知》(浙公消?2009?79号)规定的消防安全违法行为名称填写。

2、“案件来源”一栏填写“工作中发现、报案、投案、移交、扭送”等内容。“报案时间”一栏填写报案的年、月、日、时、分。“报案方式”栏填写“口头报案、书面报案、电话报案”等，也可以根据情况填写“119火警台通知、互联网或手机短信”等，不要求完全一致，但均需如实反映报案的具体方式。

3、“报案人”包括控告人、投案人、扭送人。没有报案人的，可不填。报案人一人以上的，可加附页。

4、“简要案情”栏应当载明违法嫌疑人的姓名、性别、出生日期、现住址和工作单位等基本情况以

邮政管理部门行政处罚文书

目录

一、指定管辖通知书 二、案件移送函

三、移送案件涉案物品清单 四、立案审批表 五、延期立案审批表 六、询问笔录 七、证人证言 八、现场笔录 九、勘验笔录 十、陈述、申辩笔录 十一、鉴定委托书 十二、抽样取证记录 十三、抽样取证物品清单 十四、先行登记保存证据审批表 十五、先行登记保存证据通知书 十六、先行登记保存证据清单 十七、实施行政强制措施审批表 十八、实施行政强制措施决定书 十九、查封、扣押清单

二十、延长查封、扣押期限决定书

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二十一、解除行政强制措施决定书 二十二、解除查封、扣押清单 二十三、开拆邮件、快件审批表 二十四、开拆邮件、快件记录 二十五、案件处理意见报告 二十六、行政处罚意见告知书

二十七、行政处罚意见告知书（适用听证） 二十八、听证通知书 二十九、听证笔录 三十、听证报告书

三十一、行政处罚决定审批表 三十二、责令改正通知书 三十三、行政处罚决定书 三十四、当场处罚决定书 三十五、行政决定履行催告书 三十六、强制执行申请书

三十七、延期（分期）缴纳罚款审批表 三十八、行政处罚结案报告 三十九、送达回证 四十、封条

四十一、行政处罚案件案卷封面 四十二、卷内文件目录

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指定管辖