档案目录录入规范

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归 档 文 件 目 录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久 盒号：004 件号 文 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页数 备注 031 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际计[2008]XX号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为

档案目录通用数据元规范

（征求意见稿）

1 范围

本标准规范了档案目录管理业务中对于最核心和通用部分的数据最小单元及其描述；明确了档案目录管理业务中各个业务模块需要的最核心和通用部分的最小数据单元。

本标准适用于档案管理信息系统的建设与维护，以及档案目录中最核心和通用部分的数据交换。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识

GB/T 7408-1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则

GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元 第1部分：设计和管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则

中华

档案目录通用数据元规范

（征求意见稿）

1 范围

本标准规范了档案目录管理业务中对于最核心和通用部分的数据最小单元及其描述；明确了档案目录管理业务中各个业务模块需要的最核心和通用部分的最小数据单元。

本标准适用于档案管理信息系统的建设与维护，以及档案目录中最核心和通用部分的数据交换。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识

GB/T 7408-1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则

GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元 第1部分：设计和管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则

中华

威县中小学档案资料目录

一、办公室、教务处档案资料目录（101－810） 第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。 第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。 202、各项制度、责任书、预案。

203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。 204、学生安全教育档案资料。

205、安全投入资金台帐、危险化学品使用登记台帐。 第三类：常规管理 301、学校章程

302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。

303、学校领导机构及分工。

304、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等编印成册）。 305、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。 306、学校工作计划和总结。 307、校务会议记录。

308、教（职）代会记录、决议案。 309、领导听课笔记。 310、教师业务档案。 311、业务学习记录。 312、校务公开记录。 313、教职工考勤记录。

314、班级纪律卫生检查评比情况记录。 315、薄弱班级转化情况记录。

316、学校荣誉登记及证件复印件。 317、校报、校刊

卷 内 目 录

工程名程： 类别：土建 共50卷 第1卷 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 开工令 施工现场质量管理检查记录- 施工组织设计、施工方案及审批 2013.3.25 2013.4.2 2013.2.10 1 原件 2 60-120 原件 原件 要求：1、工程资料必须原件 。

2、每卷有卷内目录，1.5cm/卷(约140页),三号鱼尾夹夹好。

3、类别：前期、竣工验收、监理、土建、给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯、节能、消防、装饰装修、竣工图等。

4、图纸必须做目录，变更内容标注在竣工图上，并在卷内目录备注栏中注明“变更”。

卷 内 目 录

工程名程： 类别：土建 共50卷 第2卷 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

黄石楚金东担保桥限公有担司业务文件目录保序号 1 234 5 6 7 9 81011 1 13 124 5 16 1711 89120 12 222 3 422 52627 28 29 30 1 33233 43 35 63 7338 3 9 4 01 44 24 344 4 56 47448 4 95 05 51 52 3455 55 6 5 57 89 605文件类别尽调查职资料文名件职尽调确查书★认尽职 调报告★查 借款同★ 合保合证同 保★证质金押合★同 委担保托同★合保证 担反合同保 高额最保反证保担合同 押反担抵保合同 最额高抵反担保合同 其他押委托担保 申书请★ 借款营人业执照★借款人组 织构代机码★ 借款人证务登税记证 借★人银行开户许款证可★ 款借企业特人殊行经业营可证许(若有★ 借)款公人司章程章程及订修★ 借案人款司注册资公本资报告验★ 借人同意申款担请及保款的股借会/董东会决议★事 款人近借期财报务和近三表审计年报告 ★款借近人半年银流行及相水纳税关凭证★ 借人公司款介简★ 借款人法代定人身表份证及件法代表定人证明★ 借款人书定法表代人、主股东签字要本样★借款 人款贷及企业信用卡报告 借款人法★定代人

盒内档案目录

序号 卷内档案内容 组档时间 保存时限 备注 第1卷 第2卷 校外活动基地 2008年 三年 第3卷 第4卷 第5卷 第6卷 第7卷 第8卷 第9卷 第10卷 第11卷 盒内档案目录

序号 卷内档案内容 组档时间 保存时限 备注 第1卷 第2卷 优秀学生评选 2008年 三年 第3卷 第4卷 第5卷 第6卷 第7卷 第8卷 第9卷 第10卷 第11卷 盒内档案目录

序号 卷内档案内容 组档时间 保存时限 备注 第1卷 第2卷 国旗下讲话（上） 2008年 三年 国旗下讲话（下） 第3卷 第4卷 第5卷 第6卷 第7卷 第8卷 第9卷 第10卷 第11卷 2008年 三年 盒内档案目录

序号 卷内档案内容 组档时间 保存时限 备注 第1卷 第2卷 日常行为管理 2008年 三年 第3卷 第4卷 第5卷 第6卷 第7卷 第8卷 第9卷 第10卷 第11卷

归 档 文 件 目 录

全宗名称： 古丈县岩头寨镇

年 度： 2006- 2010

保管期限： 永久

机 构： 行政综合类 （问题）

归档文件目录索引

盒号 所属年度 机构（问题） 保管期限 件数 1 2006 行政综合类 永久 26 2 2006 行政综合类 永久 2 3 2007 行政综合类 永久 8 4 2007 行政综合类 永久 1 5 2008 行政综合类 永久 6 6 2009 党务群团类 永久 12 7 2010 行政综合类 永久 21

归 档 文 件 目 录

永久 件号 责任者 文 号 1 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 乡人民政府 古政发?2006? 2号 岩政发?2006? 4号 岩政发?2006? 5号 岩政发?2006? 6号 岩政发?2006? 7号 岩政发?2006? 10号 岩政发?2006? 13号 岩政发?2006? 16号 岩政发?2006? 17号 岩政发?2006? 18号 题

义务教育规范化学校督导验收档案材料

项 目 序 号 资料 目录 资料名称 盒文件编号 号 1．学校平面图、学校规划图 A-1-1-1 A 办 学 条 件 学校 2．生均占地面积统计表 占地 面积 A-1-1-2 1 与建 筑面 积统 计 3．学校校舍建筑面积（不含宿舍）统计表，学生宿舍建筑面积统计表 1 A-1-1-3 4. 学校建筑设计图 A-1-1-4 5. 学校校舍建筑工程验收有关文件 A-1-1-5

义务教育规范化学校督导验收档案材料

项 目 序 号 资料 目录 资料名称 盒文件编号 号 1．学校规模与班额一览表 A-2-2-1 A 办 学 学 模 条 件 校 3. 近三学年各教学班学生名册 规 2．近三学年教育事业统计报表 A-2-2-2 2 2 A-2-2-3

义务教育规范化学校督导验收档案材料

项 目 资料 资料 序号 目录 资料名称 盒文件编号 号 1. 近三学年教学仪器登记册 A-3-3-1 A 常 办 规 学 仪 条 器 件 4. 国家类级标准配备与学校常规教学仪器、器材及信息技术教育设备对照表 A-3-3-4 教 学 2. 近三学年电教器材登记册 A-3-3-2 3 3.