费用支出审批制度

热键科技(深圳)有限公司

MLK Industries (Shen Zhen) Limited

核准：日期：

分发号：

三阶文件

费用支出审批实施细则

文件编号：MLK-H-013 版本号：A.0

项目 页次 0.0 封页………………………………………………1 1.0 目的………………………………………………2 2.0 范围………………………………………………2 3.0 定义………………………………………………2 4.0 职责………………………………………………2 5.0 作业内容…………………………………………2 6.0 参考文件…………………………………………12

审核： 日期：

编制： 日期： 热键科技（深圳）有限公司 MLK Industries (Shen Zhen) Limited MLK-H-013 费用支出、审批实施细则 Page 2 of 13 Rev: A.0 三阶文件 1.0目的

为规范费用

热键科技(深圳)有限公司

MLK Industries (Shen Zhen) Limited

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费用支出审批实施细则

文件编号：MLK-H-013 版本号：A.0

项目 页次 0.0 封页………………………………………………1 1.0 目的………………………………………………2 2.0 范围………………………………………………2 3.0 定义………………………………………………2 4.0 职责………………………………………………2 5.0 作业内容…………………………………………2 6.0 参考文件…………………………………………12

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编制： 日期： 热键科技（深圳）有限公司 MLK Industries (Shen Zhen) Limited MLK-H-013 费用支出、审批实施细则 Page 2 of 13 Rev: A.0 三阶文件 1.0目的

为规范费用

公司费用审批权限与报销制度

为了规范公司的费用申请与使用程序，特制定相关人员的费用审批权限及费用的报销流程，请各相关人员遵照执行。

一、费用审批权限

1、部门负责人：单笔费用1000元以内的，由部门主管（负责人）审批生效。

2、公司副总经理：单笔费用在1000至3000元的，部门总务（仓管）报部门负责人后向行政办公室申请→办公室主任审核后报公司副总经理审批生效→由行政部负责购买并配送至部门→或授权部门自行购买。总部产生费用500元以下由办公室主任审批，500元至3000元由副总审批生效。

3、公司总经理：部门单笔费用3000元以上，部门总务（仓管）报货场负责人后向总部行政办公室申请→办公室主任审核后报总经理审批生裁→由行政部负责购买并配送至部门门。总部费用3000元以上同样由总经理审批生效。

4、应酬金额权限：部门每月的应酬总费用控制在2000元以内（市场部除外）。在控制金额内由部门主管自行计划支配。若总金额超过2000元则需事先报总经理同意方可支出。

5、购买物品借款流程：申请购买物品

5.1一次性借款：部门因采购物品需要借款，l000元以内的填好借款单后交部门主管签批。超过1000元的借款单经部门主管同意签名后，和已审批的购买申请单一起向

财务支出审批权限管理制度

为规范*****商会财务管理工作中的审批行为，明确商会财务支出的内部流程及审批权限，完善健全商会内控制度，确保健康持续发展，制订本制度。 第一章 审批权限

第一条 商会财务收支实行日常开支由副会长审批，大额支出，单笔支出在30万元（含）以下的，按照审批程序由副会长负责审批；单笔支出在30万元至100万元（含）的，则按照审批程序先由副会长审核，最后由会长负责批准；单笔支出在100万元以上的，由商会副秘书长办公会议决议负责审批。 第二章 审批范围

第二条 财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。 第三章 审批要求

第三条 任何费用在发生之前都应先履行请示义务，非经副会长允许，超时间、超范围发生的费用一概不予报销。 第四章 审批程序

第四条 支出审批及报销流程：经办人（填单）→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批（超过副会长审批权限的按审批权限流程）→出纳付款→会计报帐。 第五章 审批责任

第五条 各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务，对于与

实际情况不相符且违反制度规定，或有超标准、超限额开支，经办手续不齐全等问题的，均不得办理款项收支和相关手续，如遇特殊及重大问题应

财务支出审批权限管理制度

为规范*****商会财务管理工作中的审批行为，明确商会财务支出的内部流程及审批权限，完善健全商会内控制度，确保健康持续发展，制订本制度。 第一章 审批权限

第一条 商会财务收支实行日常开支由副会长审批，大额支出，单笔支出在30万元（含）以下的，按照审批程序由副会长负责审批；单笔支出在30万元至100万元（含）的，则按照审批程序先由副会长审核，最后由会长负责批准；单笔支出在100万元以上的，由商会副秘书长办公会议决议负责审批。 第二章 审批范围

第二条 财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。 第三章 审批要求

第三条 任何费用在发生之前都应先履行请示义务，非经副会长允许，超时间、超范围发生的费用一概不予报销。 第四章 审批程序

第四条 支出审批及报销流程：经办人（填单）→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批（超过副会长审批权限的按审批权限流程）→出纳付款→会计报帐。 第五章 审批责任

第五条 各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务，对于与

实际情况不相符且违反制度规定，或有超标准、超限额开支，经办手续不齐全等问题的，均不得办理款项收支和相关手续，如遇特殊及重大问题应

费用及资本性支出管理制度

为提高公司成本效率，明确公司费用报销范围，统一费用

开支标准，规范费用和资本性支出的审批权限和报销支付流程，严明费用管理纪律，特制定本制度。

第一部分 费用管理相关规定

?

? 交通工具、住宿费标准及相关规定 （一）交通工具

1、中国内地及港澳台地区出差：

MD及以上级别人员可乘坐飞机公务舱或头等舱（包括董事长和公司总经理在内，在有公务舱的情况下，应预订公务舱；另外建议MD职级人员飞行时间在2小时之内的，选乘飞机经济舱）、轮船头等舱、火车软卧、高铁商务舱；其他人员可乘坐飞机经济舱、轮船二等舱、火车软（硬）卧、高铁一等座。

2、国外出差： MD及以上级别的人员，可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；其他人员可乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车软（硬）卧，一次飞行在6小时以上的（不含培训），可乘坐公务舱。

差旅费用报销管理规定

3、因陪同客户等特殊情况出差，乘坐高于规定标准的交通工具,报销时须书面说明超标原因，经公司总经理批准后方可报销超标部分。

4、员工因公出差乘坐飞机，使用个人积分或自费升舱超过本人规定标准的，公司报销标准以内部分。

（二）住宿费用 1、住宿费标准 （1）中国内地出差：

入住公司协议宾馆的，相

支出审批程序及权限规定

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目的

为规范经济业务支出的审批权限及程序，明确业务经办人、部门负责人及签批人的责任,特制定本制度。

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适用范围

本公司各种经济业务支出。 3

相关定义及支出分类

3.1 “预付货款”指未收到对方货物或未接受对方劳务或服务而按合同预先支付款项，含货到票

未到的款项支付。

3.2 “个人借支”指以个人名义向财务部申请的借款。 3.3 “支付货款”指按合同规定支付货款。

3.4 “报销核销”指借支销账、预付货款销账及个人借款还款等。 4

支出分类

支出分类明细表

5

支出审批权限规定

5.1 公司各项经济业务的审批分为“业务办理审批”和“资金支付审批”两大类。其中，“业务办

理审批”是指公司是否允许经济业务发生及办理的审批；“资金支付审批”是指公司是否安排货币资金支付的审批。

5.2 业务办理审批（费用发生前申请）: 根据业务内容及限额分别由区域负责人、部门负责人、

中心总经理、总裁及董事会审批。其中，公司的物资采购、固定资产购置、基建技改、对外投资等重大业务办理必须与对方单位签订经济合同或协议，并到财务部办理备案。根据公司实际情况，业务办理审批分为营销中心经办业务费用申请审批及厂部经办业务费用申请审批，权限规定具体见表1.1及表1.2。

5.3 资金支

财务管理 1 日常费用支出管理办法

武汉中央商务区城建开发有限公司

日常费用支出管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司日常费用的管理，规范内部财务行为，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所指的日常费用支出，是指公司在经营管理过程中发生的各项费用开支。其中，行政管理部门（总部）为组织和管理经营活动而发生的日常费用计入期间费用；项目管理职能部门为开发项目而发生的日常费用计入开发成本的间接开发费。

根据目前公司业务情况及管理需要，本办法将费用分为十四个类别（详见附件二）。

第三条 费用开支管理实行“预算控制、计划管理、适当授权”的原则，坚持在支持业务发展和促进经济效益增长的前提下，合理控制费用的支出。

一、预算控制是指费用管理的全过程要贯彻预算管理的原则。结合开发项目预算、年度经济工作情况编制年度费用预算，在预算范围内进行费用控制管理。

二、将费用预算控制列入职能部门计划管理范围。

1

财务管理 2

费用审批流程及权限

为节约费用开支，提高效益，现制定费用开支审批流程和审批权限。

一． 零星费用开支的审批

由各部门提出费用开支申请，经部门经理审批后，报财务经理签批，超过500元以上的，由总经理签批；超过1000元以上的由总裁批准。取得正规发票后，连同费用开支申请单交财务部出纳审核签字后，财务经理签字。每周二、四上午到财务报销。 零星开支的审批流程： 1. 申请流程

500元 部门提出申请

500-1000元1000元以上（用转账支票） 财务经理审批 总经理审批 总裁审批 2. 费用发生

部门取得发票连同申请

财务出纳审核 财务经理审核 总经理签批 周二、周四上午报销 总裁签批 二． 备用金的审批

各部门需要增加备用金的申请，由各部门经理提出申请，财务经理审批，报总经理审批后，到财务部支取。 备用金需要和增加的申请审批流程：

部门提出申请

财务经理审批 总经理审批 支取 备用金 发生 费用 按报销流程报补齐 备用金 三． 建设项目和固定资产的支出审批

建设项目和固定资产的支出，由建设单位和需要固定资产的部门提出申请立项（立项包括工程预算及费用支出的预算），由总经理办公会议研究，

报总裁或董事会批准后，方可立项。由

费用审批流程及权限

为节约费用开支，提高效益，现制定费用开支审批流程和审批权限。

一． 零星费用开支的审批

由各部门提出费用开支申请，经部门经理审批后，报财务经理签批，超过500元以上的，由总经理签批；超过1000元以上的由总裁批准。取得正规发票后，连同费用开支申请单交财务部出纳审核签字后，财务经理签字。每周二、四上午到财务报销。 零星开支的审批流程： 1. 申请流程

500元 部门提出申请

500-1000元1000元以上（用转账支票） 财务经理审批 总经理审批 总裁审批 2. 费用发生

部门取得发票连同申请

财务出纳审核 财务经理审核 总经理签批 周二、周四上午报销 总裁签批 二． 备用金的审批

各部门需要增加备用金的申请，由各部门经理提出申请，财务经理审批，报总经理审批后，到财务部支取。 备用金需要和增加的申请审批流程：

部门提出申请

财务经理审批 总经理审批 支取 备用金 发生 费用 按报销流程报补齐 备用金 三． 建设项目和固定资产的支出审批

建设项目和固定资产的支出，由建设单位和需要固定资产的部门提出申请立项（立项包括工程预算及费用支出的预算），由总经理办公会议研究，

报总裁或董事会批准后，方可立项。由