excel2007使用技巧大全

目錄1

快捷鍵的使用2

常用公式的說明3

制作圖表 注意事項

4

5

實例講解

6

疑難解答

一.快捷鍵的使用

1. Ctrl的使用方式 Ctrl +方向鍵 移到目前資料區域的邊緣 Ctrl + ~ 顯示隱藏 Ctrl + V 粘貼 Ctrl + C 複製 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Esc 打開開始菜單 Ctrl + S 保存當前操作的檔 Ctrl + Z 撤銷上一步的操作 Ctrl + Y 恢復 Ctrl + A 選擇所有項目 Ctrl + F 查找或替換 Ctrl + N 新增工作簿

Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl 格式 Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl F2

+ + + + + +

D R ; 9 0 (零) 5

向下填滿 向右填滿 輸入日期 隱藏列 隱藏欄 套用或移除刪除線的

+ + + + + + +

U I W B F9 F10 G

是下劃線 是斜體 關閉打開的視窗 加粗 將活頁簿視窗最小化成圖示 將活頁簿視窗最大化或還原 定位 文件重命名或單元

2.Shift的使用方式 Shift +方向鍵 將選取區擴大一個儲存格 Shift + 4 或者 F4 引用類型砂(

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧

一、 基本方法

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\\Programs\\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内

excel2007实用技巧大全

Excel第一章 数据的整理和分析

1.1 数据的排序

Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图：

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置

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好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序，设置完成后单击确定即可。如下图：

我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护 2009-07-31 14:16:23 标签：Excel2007 数据 技巧 保护 办公软件 [推送到技术圈] 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护 2009-07-31 14:16:23 标签：Excel2007 数据 技巧 保护 办公软件 [推送到技术圈] 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

第五章 Excel2007常用函数的使用

【字体：大 中 小】【打印】

5.1 认识公式

各种运算符的含义及示例

类别 运算符及含义 加 含义 1+2 2–1 –1 2*3 4/2 10% 3?2 A1=A2 A1>A2 A1=A2 A1<=A2 A1<>A2 示例 +（加号） –（减号） 减 –（负号） 负数 算术 *（星号） /（斜杠） ?（乘方） =（等号） 乘 除 乘幂 等于 %（百分比） 百分比 >（大于号） 大于 <（小于号） 小于 >=（大于等于比较 大于等于 号） <=（小于等于小于等于 号） <>（不等号） 不等于 文本 &（连字符） 将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”（结果为的文本 “”） 区域运算符，对两个引用之间A1:D4（引用A1到D4范围内的包括这两个引用在内的所有单所有单元格） 元格进行引用 联合运算符，将多个引用合并SUM（A1:D1,A2:C2）将A1:D2为一个引用 和A2:C2两个区域合并为一个 A1:D 1:B4（引用A1:D1和交集运算符，生成对两个引用A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1） 说明 区域运算符 交集运算符 联合运算符 负数 百分比 乘幂

Excel2007基础教程大全(经典)

电子教学参考资料包

Excel2007基础教程大全(经典)

Execl 2007实用教程主编 赵增敏

Excel2007基础教程大全(经典)

目 录第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用

第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理第10章 数据分析3/140

Excel2007基础教程大全(经典)

第1章 初识Execl 20071.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格

4/140

Excel2007基础教程大全(经典)

1.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击 “开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。

在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和

附录B 键盘快捷键

表 B.1 Ctrl 组合快捷键

快捷键 Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+) Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift_ Ctrl+Shift+~ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+* Ctrl+Shift+: Ctrl+Shift+\Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+减号 (-) Ctrl+; Ctrl+` Ctrl+' Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3 Ctrl+4 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+8 Ctrl+9 Ctrl+0

功能

取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 将外框应用于选定单元格。 从选定单元格删除外框。 应用【常规】数字格式。

应用带有两位小数的【货币】格式（负数放在括号中）。 应用不带小数位的【百分比】格式。 应用带有两位小数的【指数】格式。 应用带有日、月和年的【日期】格式。

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的【时间】格式。

应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤1:在图表中输入数据，并将数据由大到小排列1.如下图在A1-D1栏输入标题及A3-B6的“现象”及“数量”; 2.选择D2-D6栏数据，鼠标右键单击，选择“设置单元格格式”“数字”-“百分比”-“确定”,将其格式设为百分比； 3.在C3栏输入公式【=B3】,在C4栏输入公式【=C3+B4】,其余的 C5-C6用“复制、粘贴” ,或者用拖拉的方式复制也可以； 4.插入第二行空白栏，且在D2栏输入【0%】,这一步是必须的，因 为柏拉图都是从 0% 开始的； 5.在D3栏输入【=C3/$C$6】,其他的D4-D6用“复制、粘贴” ,或 者用拖拉的方式复制也可以。诀窍：当你要输入【$C$6】时，可以 用鼠标单击C6栏再按“F4”键，再按“Enter”键； 6.最后请务必检查D6栏，即百分比的累加最终必须是100%;

Excel2007制作柏拉图步骤简介

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤2:建立柱形图1.鼠标选取A3-B6栏，单击“插入”-“柱形图”,选取“二维柱形 图”里面的“簇状柱形图”,完成后生成如下图表；

Excel2007制作柏拉图步骤简介

步骤3:调整柱形图间距为零1.鼠标左键单击上图蓝色柱形图，然后

zl

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

销售收入 5850789 8556650 10023450 8906578

销售成本 2574347 3764926 4410318 2391628

管理费用 760409 827090 917445 682805

1 销售收入 2006年 2009年 比较 5850789 8906578 52.23%

销售成本 2574347 2391628 -7.10%

管理费用 760409 682805 -10.21%

zl

上缴税金 584061 679063 892617 982420

净利润 1931972 3285571 380307190000002006年 10000000 2007年 2008年

48497258000000

上缴税金 584061 982420 68.21%

净利润 1931972 4849725 151.02%

7000000

6000000

5000000

4000000

3000000

2000000

1000000

0 2006年

销售收入

58507898906578

2009年比较

52.23%

zl

对比分析图2007年 2008年

销售收入

销售成本

管理费用

上缴税金

58507898906578

2574