办公用品项目实施方案

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

财务部 薄型复写纸(红色) 40cm长直尺 红包 信封 A7硬胶套 蓝色胸牌带 黑色文件夹 粉红色文件夹 绿色文件夹 蓝色文件夹 灰色文件夹 绿色透明文件夹 白色透明文件夹 棕色透明文件夹 灰色组合文件框 浅蓝色组合文件框 深蓝色组合文件框 文件袋(红色) 书夹(大) 书夹(小) 50cm直尺 30cm直尺 复写纸(中) 复写纸(小) 算盘 计算机(小) 橡皮 黑色白板笔 名片盒 护卡膜 真彩0.38中性替芯 黑色打印墨盒 订书机 订书针 普瑞特打印耗材 1盒 1把 10个 44个 29个 27个 5个 3个 2个 3个 2个 2个 1个 1个 1个 1个 3个 1个 1个 1个 1把 1把 2盒 1盒 1个 2个 23块 4支 2个 74个 15支 2盒 1个 6盒 3瓶打印机 电话 液晶电脑 台式电脑 椅子(大) 椅子(小) 验钞机 垃圾桶 小文件柜 烟缸 组合文件框 电水壶 文件柜 扫帚 拖把 盆 会议室 桌子 椅子 烟缸 厨房 椅子 桌子 饮水机 电话 电线板 铲子 桶 市场部 椅子(大) 椅子(小) 液晶电脑 台式电脑 电话 财务部

财务部

白板笔墨水 计算机(大) 债双面胶 胶水 小胶带 空笔杆 圆珠笔 小印台 晨光中性替芯 铅笔 红

海南随时电子商务有限公司

办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

（2）集中采购由人力资源行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾、马桶垫等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向人力资源行政部提报下月所需用品计划，由人力资源行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

人力资源行政部根据各部门报送的办公

办公用品领用管理

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度：

一、 办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

（1）公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、文件架、文件夹、计算器等办公文具。

（2）公司给部门配置的文件柜、扫描仪等。

（3）公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

（4）公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

（1）员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、

（2）报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

（3）财务等岗位员工可根据工作需要领用专用办公用品：帐簿、凭证、单据等。

（4）以上常用办公用品领用清单由行政部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货 品类型、名称、型号、成本价、设备状态等）报公司经理及财务部审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由领导审批后方可执行。

二、 具体领用规定

1、办公用品月初统一发放

每月5日前，由行政部根据公司员工上月办公用品需求情况完成本月《月度办公用品需求预算表》，经

办公用品领用制度

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度. 一、原则

为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部门统一负责。 二、办公用品使用对象

公司主管、管理人员、职能或者生产部、后勤部门员工，具体由公司核定。

三、办公用品采购

1、办公用品的采购采用集中采购的办法。

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领。 3、集中采购由人事部负责并管理。

4、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等。 5、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向人事部提报当月所需用品计划，由人事部统一采购。

6、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交人事部主管审批同意后，实施采购任务。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、纸、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、装订机等。 四、办公

办公用品采购清单序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23名称 单位 规格 单价 (元) 3000.00 数量 金额( 金额(元)

电脑

台

台式

2

6000.00

U盘

个

16G

100.00

5

500.00

打印机

台

激光打印

1200.00

1

1200.00

保险柜

个

1000.00

1

1000.00

计算器

个

大的

25.00

2

50.00

A4复印纸

袋

23.00

4

92.00

签字笔

支

黑色

2.50

20

50.00

红水笔

支

2.50

2

5.00

铅笔

支

2B

1.00

4

4.00

直尺

个

3.00

1

3.00

文件夹

个

2.00

20

40.00

长尾夹

盒

10.00

2

20.00

橡皮

个

1.00

2

2.00

回形针

盒

2.00

2

4.00

大头针

盒

2.00

2

4.00

订书机

个

15.00

1

15.00

订书钉

盒

2.00

2

4.00

起钉器

个

3.00

1

3.00

笔记本

本

2.00

10

20.00

印泥

盒

财务专用

1.00

10

10.00

支票专用袋

袋

3.00

2

6.00

笔筒

个

4.00

2

8.00

剪刀

个

中型

8.00

1

8.00

办公用品采购清单

24 25 26 27 28 29 30 31

透明胶带

个

1.00

2

2.00

胶水

个

固体胶、液体胶

5.00

2

10.00

费用报销单

打

30.00

XX办公用品公司营销方案

目录

第一部分 企业任务综述

一、企业任务 二、目标市场 三、企业文化 四、现有问题分析

第二部分 企业目标体系规划 一、总体目标 二、具体目标规划

第三部分 XX公司营销环境分析 一、 宏观环境分析 二、 微观环境分析 三、 SWOT分析

1

第四部分 SWOT矩阵分析及组合策略制定

XX办公用品公司营销方案

目录

第一部分 企业任务综述

一、企业任务 二、目标市场 三、企业文化 四、现有问题分析

第二部分 企业目标体系规划 一、总体目标 二、具体目标规划

第三部分 XX公司营销环境分析 一、 宏观环境分析 二、 微观环境分析 三、 SWOT分析

1

第四部分 SWOT矩阵分析及组合策略制定

办公用品投标书

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投 标 函

致招标机构：中北大学经济与管理学院管理系

根据贵方 办公设备询价 采购项目的招标邀请函，帝豪家具制造有限公司 正式授权 李销售经理 为全权代表，代表投标人参加贵方组织的此次投标的有关活动，并提交按“投标人须知”要求编制的投标文件正本一份，副本五份，标书电子版本（光盘）一份。 据此函全权代表宣布同意如下：

1．本标段货物投标总价为人民币 叁万叁仟玖佰捌拾 元（大写）。 2．投标人遵守招标文件的有关规定和收费标准，忠实地履行按招标文件规定买卖双方签订的合同责任和义务。

3．投标人已详细审查全部招标文件，包括投标文件补充文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4．投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 5．本投标文件有效期为自开标日起 90 日历日。

6．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标文件，其投标保证金将被贵方没收。

7．与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址 : 某某省某某市万某某区西矿街95号 电话/传真 : 电子邮件：

投标人名称 全权代

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理

第一条：目的

为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：办公用品申请购买与领取流程管理

一、申请时间：每月28日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门领导审核，人资行政部汇总，常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间：每月办公用品领取时间为1-5日，由部门文员或主管统一领取，其他时间原则上不再领取办公用品，领取办公用品需填写《办公用品领用表》。

第三条：办公用品分类及领用管理

一、耐用办公用品

（一）耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。

（二）耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品

（一）消耗办公用品包括：签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。 （二）消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用，要求以旧换新。

三：易耗办公用品

（一）易耗办公用品包括：二联打印纸、打印纸、POS机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回