机关文件材料归档范围

民营企业档案管理指南

《民营企业档案管理指南》之一：前言

为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水平,依照国家和省的有关规定,总结我市一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。

由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。

《民营企业档案管理指南》之二：民营企业档案管理概述

一、什么是民营企业档案

民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭证依据、法律依据、决策依据和信息情报。 二、民营企业档案的主要类别及主要内容

民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类、实物档案类等。

其中党群工作类、行政管理类、经营

房屋建筑工程文件归档范围工程名称 建设单位 甲方) (甲方) 施工单位 乙方) (乙方)序 号 归 档 文 件 名 称

份数

备

注

件(建设单位提供) 工 程 准 备 阶 段 文 件(建设单位提供) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 立项申请报告和批复 项目建议书和批复 可行性研究报告、附件及审批意见 关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 选址意见书和附件 用地申请报告和用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证、用地红线图 划拨建设用地文件 国有(集体)土地使用证(复印件加盖单位公章也可) 工程地质勘察报告 单体方案规划审查通知书 建筑工程消防设计审核意见书 环保部门出具的认可文件或准备使用文件 施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书 建设工程施工图设计文件审查批准书 建设工程勘察合同 建设工程设计合同 建设工程施工合同(包括分包合同) 监理委托合同 建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图 建设工程施工许可证 建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案 建设单位负责人名单 施工单位(项目部)负责人 监理单

ICP22-5 文件材料立卷归档管理

1 业务目标 1.1 经营目标

规范公司立卷归档程序，建立完善的公司立卷归档体

系，为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标

文件材料立卷归档规范，保证案卷质量，提高公司档案

使用价值。 1.3 合规目标

文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公

司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险

文件材料收集不及时、不准确、不完整，造成档案资料

缺失，影响公司档案的查考、使用，损害公司形象。 2.2 财务风险

文件材料立卷归档不规范，案卷质量差，严重影响公司

档案使用价值。 2.3 合规风险

文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求，造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室

办公室是公司档案管理工作的主管职能部门，负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作；负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门

基层部门是公司档案管理工作的职能部门，根据公司要

求，设置兼职档案资料员，统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷

4.1.1各基层部门将处理完毕的

（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表

分类方案 门类 类别 归档范围 1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等） 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报 保管 期限 10年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 10年 永久 永久 10年 重要的 一般的 永久 10年 永久 10年 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 11、本机关

国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知

机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称

机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材

国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知

料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条 机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考

建设工程监理文件材料归档（目录）

新编号 一、综合文件材料 1、建设工程监理证 原编号 C1.1 Ⅰ类 Ⅱ类 2、监理规划、监理实施细则 3、监理例会纪要 4建筑工程质量评估报告 A1 A2 A2.1 A2.2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 二、承包单位文件材料（A类表） 1 工程开工/复工报审表 2 施工组织设计（方案）报审表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 图纸会审（续页） 5 分包单位资格报审表 6 报验申请表 7 工程款支付申请表 8 监理工程师通知回复单 9 工程临时延期申请表 10 费用索赔申请表 11 工程材料/构配件/设备报审表 12 工程竣工报验单 13 混凝土浇筑申报表 14 施工测量报验单 15 承包单位通用报验表 三、监理单位文件材料（B类表） 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程临时延期审批表 5 工程最终延期审批表 6 费用索赔审批表 7 监理工作联系单

交通文件材料立卷归档办法

交办发（1992）100号

第一章 总 则

第一条 为做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，根据国家有关规定及交通部、国家档案局《交通档案管理办法》，特制定本办法。

第二条 归档的文件，文书材料按年度立卷，科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。各单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。

第三条 交通行政、企业、事业单位、社会团体（以下简称各单位）的有关领导，应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。档案管理部门应加强立卷归档具体工作的检查和指导。

第二章 立卷单位与平时归卷

第四条 应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或由或业务部门立卷制度。交通部机关的文书立卷工作，分别由各司、局办公室（综合处）负责。交通部党组的文书立卷工作，由办公厅负责。部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。科技文件材料的整理立卷工作，应由工程、科研和其他技术项目承办人员负责。声像资料由声像资料形成单位负责。所有负责立卷工作

国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

作者： 来源： 国家档案局 2012年12月20日

国家档案局令 第10号

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。

局长杨冬权

2012年12月17日

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

第四条 企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的

重庆市档案局关于贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的补充通知

各区县（自治县）档案局：

2007年1月，我局以渝档发 2007 4号转发了国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），对《规定》的贯彻提出了明确要求。现结合我市档案工作实际，提出如下补充意见，请一并认真贯彻执行。

一、把握《规定》要求，明确编制范围

《规定》要求辖区接收范围内各立档单位必须编制本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，内容仅限于文书档案，其他门类档案的归档范围和保管期限表按国家现有规定执行。各区县（自治县）档案局应按照这一要求认真开展指导工作。

二、体现职能特色，提高编制水平

（一）各立档单位编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应结合单位实际，突出职能特色，并充分征求内设机构和直属单位意见。

（二）各立档单位可参照《规定》的结构编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表，也可仅制定文书档案保管期限表。制定文书档案保管期限表应根据实际情况对《规定》所附《文书档案保管期限表》（以下简称《保管期限表》）相关内容进行删减、完善和补充。

1、各立档单位应准确把握各条款适用范围。《保管期限表》第1款仅适用于区（县）委办公室、区

XX卫生计生局文件材料归档范围

和文书档案保管期限

按照集中统一管理档案的原则，卫计局档案室对本单位的党、政、工、团等在工作中形成的文书档案和业务档案均进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用。包括文书档案和业务档案（医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育）等均属本单位档案管理范围。

一、归档范围的文件材料 （一）文书档案归档的范围

1、各级党、政部门关于卫生计生工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。

2、各级党、政部门颁发的非卫生计生部门主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知。

3、卫生计生部、省厅、市局颁发的命令、制度、办法、指示、通知文件。

4、党组、机关党委或以单位名义向上级部门及各级党政领导机关的请示、报告、批复、批示。

5、本单位党组、机关党委、班子会议记录、纪要，局务会议记录、纪要及各类会议纪要。

6、本单位各科室召开的专业会议记录(重要的)通知、报告、办法、典型材料。

7、本单位编辑的年鉴、大事记、组织沿革、各类基础数字汇编。

8、本单位召开各项会议的通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导的批示以及会议讨论和参阅的文件。

9、参加有关会议的文件材料。

10、本单位颁布的规定