时间管理帕累托法则案例

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

帕累托原则拓展

B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

下面我们就结合一个例子来制作柏拉图，上表是某个月非致命的数据，以及非致命数所点的累计百分比 STEP:1 先收集非致命数 STEP:2 计算各项非致命在总项中的累积百分比非致命数 累计百分比 礼貌用语 聆听力 同理心 语音语调 逻辑性 主动性 快速反应 语言组织 23 46 72 54 34 12 20 30 同理心 语音语调 聆听力 逻辑性 语言组织 礼貌用语 快速反应 主动性 非致命数 累计百分比 72 54 46 34 30 23 20 6 24.00% 27.00% 30.67% 37.78% 44.12% 46.00% 50.00% 66.67%

STEP:380 70 60 50 40 30 20 10 0

选中数据区A1到C9,点工具栏上的柱形图。直接点完成。

STEP:480 70 60 50 40

非致命数 累计百分比

30 20 10 0

STEP:580 70 60 50 40 30 20 10 0

在绘图区，选中“累计百分比”--》插入数据点折线图

STEP:680 70 60 50 40 30 20 10 0

下面我们就结合一个例子来制作柏拉图，上表是某个月非致命的数据，以及非致命数所点STEP:1先收集非致命数STEP:2计算各项非

案例1 帕累托的潜台词

好坏标准取决于价值判断，但价值判断来源于何处？一种看法认为，什么是好，什么是不好不能由人说了算，因为不管什么人都是狭隘的、自私的，因而是有罪的。因此是非标准应该由人以外的神灵来定。这一观点会引导我们去了解神的旨意，从神学或宗教教义中去寻找好坏的标准。与之相反的观点则是人本主义的，持这种观点的人认为价值判断源于人的要求和愿望。但即使在这一点上取得了一致的看法，分歧仍然是巨大的。因为世上有很多人，每一个人的要求和愿望都是不同的。该以谁的要求和愿望来作为好坏评价的标准呢？一些人认为，世上只有某些人甚至是某个人的要求和愿望是明智的，而其他大多数人则不然。因此什么是好、什么是不好要以那些明智人的理念和意志为标准。与此针锋相对的另一种观点认为，世上的人生来就是平等的，每一个人的要求和愿望都具有合理性，没有好坏之分，应该得到同等的尊重。帕累托是在后一种观念的基础上构建他的规范理论的。帕累托效率包含着这样的潜台词：人的要求和愿望是价值判断的唯一源泉，每一个人的要求和愿望都是合理的，应该得到同等的单重，社会资源怎样配置才好要由所有社会成员的要求和愿望共同来决定。可见帕累托效率决不仅仅是资源配置的一种特定状态，同时也是对一种社会伦理观念的

案例1 帕累托的潜台词

好坏标准取决于价值判断，但价值判断来源于何处？一种看法认为，什么是好，什么是不好不能由人说了算，因为不管什么人都是狭隘的、自私的，因而是有罪的。因此是非标准应该由人以外的神灵来定。这一观点会引导我们去了解神的旨意，从神学或宗教教义中去寻找好坏的标准。与之相反的观点则是人本主义的，持这种观点的人认为价值判断源于人的要求和愿望。但即使在这一点上取得了一致的看法，分歧仍然是巨大的。因为世上有很多人，每一个人的要求和愿望都是不同的。该以谁的要求和愿望来作为好坏评价的标准呢？一些人认为，世上只有某些人甚至是某个人的要求和愿望是明智的，而其他大多数人则不然。因此什么是好、什么是不好要以那些明智人的理念和意志为标准。与此针锋相对的另一种观点认为，世上的人生来就是平等的，每一个人的要求和愿望都具有合理性，没有好坏之分，应该得到同等的尊重。帕累托是在后一种观念的基础上构建他的规范理论的。帕累托效率包含着这样的潜台词：人的要求和愿望是价值判断的唯一源泉，每一个人的要求和愿望都是合理的，应该得到同等的单重，社会资源怎样配置才好要由所有社会成员的要求和愿望共同来决定。可见帕累托效率决不仅仅是资源配置的一种特定状态，同时也是对一种社会伦理观念的

时间管理案例1假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情：你怎么选择？ A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急 D不重要、不紧急 --------------------------------------------------------- 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 A 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 D 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 B 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计花一小时 D 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 B 6、明晚有一场演唱会 D 7、你在图书馆借的书明天到期 D 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李D 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 B 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 A 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 B 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 D 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 A 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 D 15、你要好好洗个澡 D 16、你负

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

时间管理的 26 条法则法则 1：规划必不可少 ：如果没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率而言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分一块， 你不控制自己的时间，别人就会来控制。你把方向的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作 不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没意义的事情，不但浪费时间，而且浪费精力。 你每天只需要投资 10～12 分钟，就能做好一整天的规划，这能帮自己节省 100～120 分钟的执行时间。 时间管理有所谓的“10/90”定律：若你在事前花 10%的时间做规划，工作开始后就可节省 90%的时间。如果 总是对下一步做什么不清楚，则是缺乏整体规划的表现。不擅长规划的人们并不轻松自如。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间 优点 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。优点 1：让你睡得更香。很多人失眠的主要原因： 摊在床上睡觉， 努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。 记录下明天的工作安排可以让你得到心灵解脱。 优点 2：在你熟睡时，潜意识会彻夜为这份计划工作，

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

时间管理的 26 条法则法则 1：规划必不可少 ：如果没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率而言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分一块， 你不控制自己的时间，别人就会来控制。你把方向的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作 不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没意义的事情，不但浪费时间，而且浪费精力。 你每天只需要投资 10～12 分钟，就能做好一整天的规划，这能帮自己节省 100～120 分钟的执行时间。 时间管理有所谓的“10/90”定律：若你在事前花 10%的时间做规划，工作开始后就可节省 90%的时间。如果 总是对下一步做什么不清楚，则是缺乏整体规划的表现。不擅长规划的人们并不轻松自如。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间 优点 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。优点 1：让你睡得更香。很多人失眠的主要原因： 摊在床上睡觉， 努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。 记录下明天的工作安排可以让你得到心灵解脱。 优点 2：在你熟睡时，潜意识会彻夜为这份计划工作，

案例一 某软件公司的进度计划控制

问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么？

答：该软件公司是属于一个发展中的公司，并且成立了上市公司的一个子公司，虽然上市了，但是仍然是小公司的模式。

此公司的行业是软件，这个大项目是省一级的项目，用户是省级养老局，但是他们非常的忙，所以他们会遇到很多的困难。

⑴ 该项目有省局一个处室负责，并且他们还有很多其他的事情要

做

⑵ 在此项目中，有很多不能完成的部分，但是他们仍然没有及时

的修改此项目计划

⑶ 该公司的主动权很少，几乎都是该处室做主的

⑷ 在工作期间，并没有把该项工作做为主体，而是利用很少的一

部分时间来解决该项项目的问题

由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向，也可以说是一个好的计划。

⑴ 项目无计划。经常出现的现象是，项目经理往往把所有的项目计

划和流程都只是记在脑子里，但是没有落实成为制度化、明示化的东西。项目人员不能够及时了解项目进展。

⑵ 计划基本上是横道图。不能很好进行计划优化，不能描述整个项

目的进度安排。 项目管理者联盟

⑶ 过分强调工作之间的制约关系，与实际状况偏差较大。

卡尔多-希克斯改进与帕累托改进

摘自：百度百科

一、卡尔多改进

卡尔多－希克斯标准（KALDOR－HICKSIM-PROVEMENT）

如果一种变革使受益者所得足以补偿受损者的所失，这种变革就叫卡尔多－希克斯改进。

如果一种状态下，已经没有卡尔多－希克斯改进的余地，那么这种状态就达到了卡尔多－希克斯效率. 与帕累托标准（PARETO IMPROVEMENT）相比，卡尔多－希克斯标准的 条件更宽。

按照前者的标准，只要有任何一个人受损，整个社会变革就无法进行；但是按照后者的标准，如果能使整个社会的收益增大，变革也可以进行，无非是如何确定补偿方案的问题。所以，卡尔多－希克斯标准实际上是总财富最大化标准。如前提到的A和B两种状态，可以看做是两个投资项目，如果按照帕累托标准，我们不知道应该选择哪一个项目。选择B项目第一个人同意第二个人不同意；选择A项目，第二个人同意第一个人不同意。但按照卡尔多-希克斯的标准，哪个项目可以带来的总价值或者总利润最大，就投资哪个项目，显然B项目下社会的总收益是1099，大于A项目下的200，所以，应该选择B项目。

这实际上意味着，我们在一项变革中，主要考虑的是社会价值最大化和社会财富最大化，当然这里可能包含着很大的

案例分析：一个小实验：

一位教授给学生做讲座，他把一个瓷罐放在桌上。接着他拿来拳头大小的石块，把它们一块块放进去。当石块满到顶部时，他问：满了吗？ 学生们回答：满了！ 这时教授又拿出些碎石，把它倒入罐中，又问道：“满了吗？”学生们肯定的回答“满了”，这时教授又拿出一筒沙子，把它倒入罐中，沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问：满了吗？ 学生不语。教授又拿起一筒水，倒入罐子，直到水浸到罐口。他问：我做的说明了什么？ 一个学生说：这说明不论你的时间有多紧，如果你努力，总能做更多的事。 不对，教授说，它并非说明这个观点。它告诉我们，如果你不先把大石块放进去，你就再也没机会把它们放进去了。生活中总有很多琐碎的事情分散你的精力，甚至阻碍你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石块，哪些是沙子。

同样的事情也发生在我们身上，有些同学甚至会错过报名的时间，有些同学则能在一年这样一个短暂的时间内通过全部考试，这其中区别在哪里那？是智力吗？我想不是吧，我觉得这是一个时间管理的问题，这只罐子的最大容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，例如危机、急迫的问题、或时间限制的工作，石块象征着重要、但不紧急的事务，例如规划考试安排