公司内部文件管理规定

内部接待管理规定

为提高公司内部服务质量，体现相互协作精神，特对员工出差接待事宜规定如下： 一、接待的原则

1、必须符合规定的接待范围。

2、超出范围的接待事宜需经公司总经理的批准。 3、坚持“热情、周到、节俭”的原则。 二、接待的范围

1、各区域公司到（或途经）昆明出差，在昆明无住宿条件的员工。 2、公司及下属分公司到各区域公司出差的员工。 3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。

4、上述所称员工，除人事关系在城建股份的之外，各下属分公司或区域公司自招的均应是已建立正式劳动合同关系的员工。 三、接待的内容 接待范围 交通 住宿 1、各区域公司员工到（或途经）昆明出差。 2、公司及下属分公司员工到各区域公司出差。 3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。 因 公 因私（可携家属） 1、到达及返程时公务车辆接、送。 1、到达及返程时车辆接、送。 2、送往出差地及接回住宿地。 2、景区车程1小时以内的可接、送。 员工宿舍 员工宿舍 （要求在外住宿的可代订宾馆，费用自理） 员工食堂免费用餐 1、代订往返客票（飞机、火车、汽车）。 2、代订住宿宾馆

内

部

管

理

流

程

1、会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程：

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门行政办相关领导

1

2、固定资产管理流程

编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

2

流程图：申请部门行政办相关领导

3、客户招待管理工作流程

编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

3

4

流程图：接待部门

财务部门 相关领导

4、 办公用品/物料管理流程

编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2016-08-01

流程图：申请部门行政办相关领导

5、办公设备管理流程

编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

5

流程图：行政办行政办经理总经理

6、文书档案管理流程

编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2016-08-01

6

7

汇总人：行政办 审核人：行政办经理 审批人：总经理

流程图： 相关部门

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建筑公司内部安全管理制度

第一条：为了完善公司内部的各种安全措施，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：安全管理内容包括日常工作、重要数据、文档、工具、图像、照片、仪器仪表、图书、宣传材料等。

第一章 日常工作

第三条：日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保护公司财产及工作人员人身安全等。

第四条：安全工作包括防水、防火、防盗等工作。

第五条：公司的安全工作由综合办公室总体负责。各办公场地的安全工作由相关部门负责，各部门选出一名负责人。全体员工都应增强消防意识并有安全防火、防水的责任及义务。

第六条：出入公司相关规定：

1、公司员工应于工作日下午19时前离开公司，特殊情况除外。

2、正常工作日下午19时后或节假日期间员工加班需提交书面性的加班申请，由部门经理批示后方可进入，并在进入、离开公司时进行登记。

3、法定节假日期间公司员工除特殊情况需加班外，一律不得进入公司。除特殊原因不能交加班批示时，其部门经理应电话通知保安人员，加班人员应于事后补交批示。

4、部门经理以上员工节假日加班不需其上级领导批示，但应当进行登记。

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5、随同员工来公司的客人，可由员工代为登记；自己前来拜访的客人，由值班人员通知接待人员后，由客人自己登记。

6、来访客人进入公司

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。 一、

调动类别

1. 调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司

之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。

2. 借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完

成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：

1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位

负责，福利待遇按调入方的规定执行；

2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，

工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。

附表：

情况一 调出方负责 调入方负责 调出方负责 调入方负责 劳动合同 工资 社保 公积金 福利待遇 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 情况二 3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 二、

员工调动工作原则

1. 因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在

金凤凰集团

集团内部人事调动管理办法

为规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、分公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、分公司的发展需要，特制定本规定。

一、调动类别

调动：指因工作需要，集团公司职能部门与分公司，或分公司与分公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。

借调：由于某项工作需要，从其他部门或分公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保和劳动合同关系情况，有下面两种：

1.被调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；

2.被调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。 附表：

情况一 调入方负责 情况二 调入方负责

任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

二、员工调动工作原则

1.因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2.人员调动审批手续必需报集团人事部审核批准后，再由各公司人事部门办理。 3.人员调入单位在已核定的

****实业有限责任公司

内部借款管理制度

（2018年12月修订）

第一章总则

第一条目的

为了加强和规范****实业有限责任公司（以下简称：“公司”）与公司下属子公司内部借款的管理，强化内部控制，防范资金风险，加速资金周转，提高资金使用效率和经营收益，实现公司经营目标，制定本制度。

第二条制度所述借款仅限于流动资金借款即借款资金只能用于公司日常经营活动和新业务的开展不能用于对外投资含固定资产投资等其他方面的活动。

第三条依据

本制度依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《****实业有限责任公司“三重一大”决策制度实施办法》及其他财务管理方面的有关规定编制。

第四条适用范围

本制度适用于本公司，公司的全资或控股子公司参照本制度制定本单位内部借款管理制度。

第二章管理职责

第五条公司经营班子会/支委会/董事会负责对公司及下属子公司内部借款事项审批。

第六条公司内部借款执行机构为公司财务部，负责根据资金调配需要提出申请，按照制度流程要求逐层审批，向公司内部各级公司出借或借

用资金。

第七条公司审计部负责按照审计计划对内部借款执行情况不定期监督检查。

第三章借款审批程序

第八条内部借款管理原则：严格审批、有偿使用、到期归还。如向集团公司内部其他子公司发放内部借

公司内部讲师培养管理办法

1、内部授权讲师管理的原则是培养内部员工，即内部员工是公司师资队伍的核心力量，应该以多种形式进行激励，以扩大授权讲师队伍和提升授权讲师培训水平。

2、内部授权讲师管理是指对预备授权讲师、授权讲师、资深授权讲师的搜集、认证、聘任、考察、晋升和激励等工作。授权讲师的认证、聘任、考察和晋升由总经理办公室完成。所有授权讲师的授权记录及授课记录由总经理办公室存档并定期在内部网上公布。

3、内部授权讲师的管理办法 3.1、内部授权讲师分类

公司的授权讲师按照师资的水平等级从低到高区分为：预备授权讲师、授权讲师、资深授权讲师。 3.2、授权讲师定义

3.2.1、预备授权讲师是指熟悉公司和部门业务，具有一定表达能力和沟通能力，经各管理处或业务口授权担任一些常规和基础课程授课的职员工。常规和基础课程是指各管理处或业务口举办的在职培训、专题培训等。

3.2.2、授权讲师是指精通公司管理理念和部门业务，表达能力和沟通能力优秀的公司职员工或中层管理人员，经总经理办公室授权讲授一些对公司业务、职业化、管理技能提升、职员发展和企业文化有一定影响力的课程，愿意为公司人才培养和课程讲授做出贡献的公司职员工。主要体现在担任公司组织的入职培训、强化培训

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建筑公司内部安全管理制度

第一条：为了完善公司内部的各种安全措施，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：安全管理内容包括日常工作、重要数据、文档、工具、图像、照片、仪器仪表、图书、宣传材料等。

第一章 日常工作

第三条：日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保护公司财产及工作人员人身安全等。

第四条：安全工作包括防水、防火、防盗等工作。

第五条：公司的安全工作由综合办公室总体负责。各办公场地的安全工作由相关部门负责，各部门选出一名负责人。全体员工都应增强消防意识并有安全防火、防水的责任及义务。

第六条：出入公司相关规定：

1、公司员工应于工作日下午19时前离开公司，特殊情况除外。

2、正常工作日下午19时后或节假日期间员工加班需提交书面性的加班申请，由部门经理批示后方可进入，并在进入、离开公司时进行登记。

3、法定节假日期间公司员工除特殊情况需加班外，一律不得进入公司。除特殊原因不能交加班批示时，其部门经理应电话通知保安人员，加班人员应于事后补交批示。

4、部门经理以上员工节假日加班不需其上级领导批示，但应当进行登记。

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5、随同员工来公司的客人，可由员工代为登记；自己前来拜访的客人，由值班人员通知接待人员后，由客人自己登记。

6、来访客人进入公司

篇一：2017年企业员工培训计划实施方案

2017年企业员工培训计划实施方案(一)

开展员工培训，对经营管理、企业发展、制度建立和完善有着十分重要的意义。为了提高员工和管理人员的素质，提高公司的管理水平，保证公司可持续性发展；根据总公司20XX年发展目标，提高整体人员素质，培养一批具有专业技能和管理知识的人才为目标，特制定本培训计划方案。

一、指导思想

以集团公司20XX年战略指导思想和经营指导思想为规范准则，以各子公司各负其责、集团加强宏观调控和监督为原则，以入职培训、岗位技能培训、经营理念培训为重点，以素质和能力建设为核心，逐步形成与企业发展相适应、符合员工成长规律的多层次、分类别、多形式、重实效、充满活力的培训格局，建设一支学习型、实干型、创新型的员工队伍，为骨干员工构建福田生涯规划提供方向，也为企业发展战略提供人力保证。

二、总体目标

通过培训，解决不同层面存在的不同问题，增强员工对企业的认同和归属感，提高组织和个人的应变、适应能力，提高工作绩效水平和工作能力。

1、普工层：解决对企业文化、行为规范、战略目标、指导思想领会不够不深，职业素养、工作技能、学习意识不强等问题；

2、营销层：解决服务意识、业务能力不强，市场拓展能力不足等问题；

3、技术层：解

xxx基金管理有限公司内部控制制度

第一章 总则

第一条 为防范和化解风险，保证xxx基金管理有限 公司（以下简称“公司”）各项业务的合法合规运作，实现经营目 标，根据《证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、 《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》、《私募投资基 金管理人内部控制指引》等法律法规及相关自律规则，特制定本制度。

第二条 内部控制是指公司在充分考虑内外部环境的基础上，对 经营过程中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控 制措施。

第三条 公司应建立健全内部控制机制，明确内部控制职责，完 善内部控制措施，强化内部控制保障，持续开展内部控制评价和监督。

第四条 公司执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担 最终责任，公司管理层对内部控制制度的有效执行承担责任。

第二章 内部控制的目标和原则

第五条 公司内部控制的目标：

（一）保证遵守私募基金相关法律法规和自律规则。 （二）防范经营风险，确保经营业务的稳健运行。

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（三）保障私募基金财产的安全、完整。

（四）确保产品、公司财务和其他信息真实、准确、完整、及时。 第六条 公司内部控制的原则：

（一）全面性原则。内部控制应当覆盖包括各项业