大型会议流程表模板

事项 迎宾（20分钟） 13:00-13:20 开场表演（10分钟） 13:20-13:30 介绍嘉宾（5分钟） 13:30-13:35 领导致辞（5分钟） 13:35-13:40 启动仪式（5分钟） 13:40-13:45 嘉宾签到 内容 开场表演，《IT时代周刊》十年精彩回顾 主持人介绍与会嘉宾 主办方领导——《IT时代周刊》出品人兼总编辑、IT商业新闻网董事长曹健致辞 重要嘉宾登台，参与《IT时代周刊》创刊十周年庆典启动仪式。 13:45-13:55 主题演讲一：微软全球高级副总裁、大中华区董事长梁念坚 13:57-14:07 主题演讲二：IBM全球副总裁王阳 14:09-14:19 主题演讲三：摩托罗拉移动技术公司资深副总裁、大中华区总裁孟樸 14:21-14:31 主题演讲四：EMC全球高级副总裁范承工 14:33-14:43 主题演讲五：扬州市广陵区人民政府代区长陈曦 14:45-14:55 主题演讲六：卓越亚马逊中国总裁王汉华 14:57-15:07 主题演讲七：中国医药集团信息化专家组组长雷万云 15:09-15:19 主题演讲八：辽宁绥中县委书记兼绥中滨海经济区管委会主任田树槐 每位嘉宾演讲后进

公司开内部会议时候可用,明确到各个部门每个人的分工表,让会议筹备策划更规范!

会议安排筹备表会时间 内 容 责任人

议

前备 注

跟 进 人

会议前3-5天

确定会议主题，会议内 容，参会人数

讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点

确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌

快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息

会议前1天

所需课件沟通、上传

或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天)时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 计调部 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中)

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好

资料准备 参会人员座次分配 会议开始 参会人员签到名单 前0.5小时 会前音乐的播放 录音 订票、订饭

财务部

海报、文件、单页等准备妥当

人事部

参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.

策划部 计调部 财务部 含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门

服务中心开业仪式流程方案

1、目的：

为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序。

2、适用范围：

本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。

3、流程： 3.1活动概要

（1）活动时间： XXXX年XX月XX日 （2）活动地点： 各服务中心指定地点

（3）活动形式： 1、场内布置 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分

3.1.1基本操作流程

（1）08：30—9：00 签到、礼仪接待（视情况可做调整） （2）9：00—10：00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 （3）10：00-11：00 招商会讲解 （4）11：00-12：00 实地参观 （5）12：00-13：00 用餐

（6）13：00-14：30 午休

（7）14：30 体验消费赠送等值积分

3.1.2活动预期目标

（1）在服务中心开业新禧之际，通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动，彰显上水文化，并传播开业喜讯，扩大其社会知名度；

（2）加深和消费者的近距离沟通，增强上水品牌对外的亲

规范培训工作.

大型管理培训组织规范流程

规范培训工作.

19 20

签到处与助教席的设置 会场布置 联系 IT 部同步视频协助与 投影连接协助 外地同步视频衔接 横幅的制定与悬挂 电子屏欢迎词

借 B204 三张桌子，搬至 B102 摆放好 按要求摆放座位(是

否分小组) ;座位牌与教材资料摆放； 签到席、助教席、签到表、签到笔摆放； 专人定岗协助；投影连接调试；提前一天完成调试

提前 1 天 提前 1 天

21 22 23 24

提前 2 天

联系外地培训主管，确定课程安排，参训对象，起始时间 横幅内容的确定，横幅印制提前 2 天，提前一天挂上 内容确认，发送前台并进行确认收到，在培训开始前 3 小 时显示 高管用玻璃杯，何老师专用杯；外地员工准备纸杯，一厂 学员要求自带水杯 除 OA 外，向参训学员发送邮件培训通知，并发送培训相关 资料 与前排与集团高管电话确认， 确定其是否准时参训的回复， 制作联系电话表，以便现场随时通知 确定仪式流程，确认何老师讲话，确定会议主持人， 前排人员提前半小时与其确认是否参会，遇临时不能参会 的及时安排候补人员就座 大型培训提前一天调试，并在开课前 30 分钟调试好，进入 工作状态 对各项准备工作进行一一清点，确保处于工作状

终端会议流程

开终端会对企业的好处？

①快速拓展客源，因为这是聚会的场所；

②快速收拢资金，有充分的理由卖掉一张大卡； ③宣传效果明显，人多就是最好的宣传时机；

④增加企业知名度、影响力，不是新产品新项目而是企业文化的展示； ⑤新项目推广的最好方式，人多的时候增大的宣传力度时机不容错过； 开办终端会的意义

终端会是答谢顾客的一种方式，是企业文化的一种展示。通过展示使商家增加在顾客心中的口碑印象，从而达到更好的宣传作用。同时终端会也是一种拓展新客源的最有效方式。有宣传才有新人，有好的文化氛围才有老顾客长久的忠实信任。一个商家只靠新项目、新产品拉动顾客是一种愚蠢的方式。未来顾客要的是产品以外的需求。就像因为多赠送一个杯子而买一桶可乐一样的理由。（分析：赠送的杯子一定很漂亮、很实用能吸引顾客的眼球）。你的店把产品关把握好更能给顾客定期的文化宣传等活动。顾客关注的点将最终由需求转到信任，从而变的忠诚。

开终端会的要点是什么？

①团结互助的工作人员，团队从这里展示；

②符合市场的促销方案，有好的计划才可能有好的结果； ③目标明确的工作意识，知道自己为什么做、该怎样做最好； 如何才能开好一场终端会？

目标一致、知道配合、懂得配合、密切配合缺一不可；不是知道、是真正的懂了、

会议组织流程图

一、公司级会议的组织工作

会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表

中型会议以竞岗、办公会议等为主

小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备：

1.1 会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈

1.1.2 先说通知，方式有：

书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；

口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）

注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！”

1.1.3 准备会议需要的资料：

设立接待处，一般在进场入门处，

讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）

会议日程安排表

铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）

签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。

横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）

1.2 会议的日程：中型以上会议

大型科技会议议程安排问题

大型科技会议议程安排问题

The Scheduling of Large Academic Conference

北京大学数学学院98级 于海军

摘要
　　本文利用图论作为工具讨论了一般科技会议的议程安排问题，给出了议程确定的一些准则，并对不同的情况给出了用计算机进行自动安排议程的算法。本文主要的实例是1998年在德国举行和2002年将在北京举行的两届世界数学家大会。作者利用本文的算法实现了一个议程安排程序，可以方便地解决各种大型会议的议程自动安排问题。

Abstract
　　With graph theory, this article analysis the scheduling of normal academic conferences, and give an algorithm of schedule planning. The main examples of this article are the two International Conference of Mathematics just held in Berlin 1998 and will hold in Beijing 2002. A com

大型会议经验教训总结

大型会议策划方案（一）

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及

参加对象的具体情况确定。

3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

第1页./. 总共7页

6.接待责任。写明各项接待工作

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

会议营销流程培训

主讲：孟维宾

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

★ 课前阅读——卓越卓越绝对不是一个意外，它需要一个团队的不断努力与学习才能做到。它

给人带来精神的鼓励与无穷的活力，更是一切成功的源头。

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活动找到方向，并建立一个计划标准。卓越能激发他人，因为它是带电体。他能全方位激发团队里每个生命的潜能。

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会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

子目录

1.概念

4.目的 会议营销知识

2.实质3.特点

5.工作内容6.步骤

会议营销是很有效的营销方式,但是做精,做的透的不多,这个培训就是教你如何将会议营销做到极致。

1.会议营销的概念它是指通过寻找目标客户，通过亲情服务和产品说

会议接待流程要点

一、会前服务

1、与会议地点承办方洽谈会议场地、方案报价。 2、会议前期准备：

（A）大堂门禁引导安排、设立大堂接待礼仪人员。

（B）酒店外部（或办公区）欢迎横幅、指引牌、签到台、酒水安排方案。

（C）会议内容详细流程方案。 （D）会后产品跟进安排。

3、与承办方确定方案，签订合同，预付定金。 4、公司人员（会务人员）胸牌的制作。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 6、会议各种用品的运输、托运工作。 二：会中服务

1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2：酒店接待：会议室内部欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

3：酒店签到：客人签到，会议材料、饭卡、胸牌、中秋礼品、会后合作意向登记、收取会议费等。

4：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

5：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

6：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认 7：会议留影：会议客现场我司拍照摄像作为留念。 四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与承办方及场地费进行核对并结帐.

2：资料：会议后的资料收集，根据公司需求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。