执法文书填写规范

附件1：

国 家 煤 矿 安 全 监 察 行 政 执 法 案 卷（首 页）

案 由 应当用一句话概括违法主体和违法行为，应与立案决定书中记录的案由一致。填写的格式是“×××煤矿×××（具体违法行为）”案，比如“×××煤矿01采煤工作面回风巷未按设风流净化水幕的违规行为案”。 处 理 结 果

应包括如下内容： 1. 对各项违法事实所采取的现场处理的措施，应与现场处理决定书相符。 2. 对各项违法事实进行行政处罚的依据，应与行政处罚决定书、行政处罚告知书相符。 3. 对各项违法事实做出的具体行政处罚行为，应与行政处罚决定书、行政处罚告知书相符。 立案： 年 月 日 结案： 年 月 日 本卷共总件数 件 总页数 页 归档号： 承办人：

由档案管理人员统一编号管理，格式阿拉伯数字 归档日期： 年 月 日 保存期限：永久年

1

附件2:

国 家 煤 矿 安 全 监 察

档 案 卷 内 目 录

文件所 在页号 顺序号 1 2 3 4 5 6 7 8

附件1：

国 家 煤 矿 安 全 监 察 行 政 执 法 案 卷（首 页）

案 由 应当用一句话概括违法主体和违法行为，应与立案决定书中记录的案由一致。填写的格式是“×××煤矿×××（具体违法行为）”案，比如“×××煤矿01采煤工作面回风巷未按设风流净化水幕的违规行为案”。 处 理 结 果

应包括如下内容： 1. 对各项违法事实所采取的现场处理的措施，应与现场处理决定书相符。 2. 对各项违法事实进行行政处罚的依据，应与行政处罚决定书、行政处罚告知书相符。 3. 对各项违法事实做出的具体行政处罚行为，应与行政处罚决定书、行政处罚告知书相符。 立案： 年 月 日 结案： 年 月 日 本卷共总件数 件 总页数 页 归档号： 承办人：

由档案管理人员统一编号管理，格式阿拉伯数字 归档日期： 年 月 日 保存期限：永久年

1

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国 家 煤 矿 安 全 监 察

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文件所 在页号 顺序号 1 2 3 4 5 6 7 8

关于执法文书填写中的常见错误问题、

一、询问笔录：

1、简易程序的询问笔录中未告知所处罚的具体适用依据及条、款、项或告知的对象错误；

2、简易程序的询问笔录中未告知陈述、申辩权或告知的对象错误；

3、简易程序的询问笔录中对单位进行处罚时未问明当事人能否代表单位接受处罚；

4、询问笔录中认定事实不清：

⑴需要在营业性的前提下，没有认定本次运输的营业性， ⑵需进一步调查的，没有进行调查， ⑶证据不充分，

⑷无事实依据证明违章，认定的事实不能证明违章，

⑸对无证经营等重大案件的查处只有对违法行为人的一份询问笔录，没有旅客的旁证等其他证据，

6笔录认定事实错误，

⑼黑车中证人有三名，仅作一人笔录，未让另二人签字，证人未留身份证号、联络电话，

⑽认定证牌已过期，但是没有具体的过期时间， ⑾对从业资格证进行检查的同时未核实其道运证， ⑿对经营者的违章未调查其是否为合法经营者，

⒀对无道运证的情况，不能再对其经营行为的违章进行处罚， ⒁对超员的查处没有核定行驶证、营运证上的座位；

5、询问笔录用结论性语言提问；

6、询问笔录认定的事实与处罚决定书中的违章不一致；

7、询问笔录中

关于执法文书填写中的常见错误问题、

一、询问笔录：

1、简易程序的询问笔录中未告知所处罚的具体适用依据及条、款、项或告知的对象错误；

2、简易程序的询问笔录中未告知陈述、申辩权或告知的对象错误；

3、简易程序的询问笔录中对单位进行处罚时未问明当事人能否代表单位接受处罚；

4、询问笔录中认定事实不清：

⑴需要在营业性的前提下，没有认定本次运输的营业性， ⑵需进一步调查的，没有进行调查， ⑶证据不充分，

⑷无事实依据证明违章，认定的事实不能证明违章，

⑸对无证经营等重大案件的查处只有对违法行为人的一份询问笔录，没有旅客的旁证等其他证据，

6笔录认定事实错误，

⑼黑车中证人有三名，仅作一人笔录，未让另二人签字，证人未留身份证号、联络电话，

⑽认定证牌已过期，但是没有具体的过期时间， ⑾对从业资格证进行检查的同时未核实其道运证， ⑿对经营者的违章未调查其是否为合法经营者，

⒀对无道运证的情况，不能再对其经营行为的违章进行处罚， ⒁对超员的查处没有核定行驶证、营运证上的座位；

5、询问笔录用结论性语言提问；

6、询问笔录认定的事实与处罚决定书中的违章不一致；

7、询问笔录中

关于执法文书填写中的常见错误问题、

一、询问笔录：

1、简易程序的询问笔录中未告知所处罚的具体适用依据及条、款、项或告知的对象错误；

2、简易程序的询问笔录中未告知陈述、申辩权或告知的对象错误；

3、简易程序的询问笔录中对单位进行处罚时未问明当事人能否代表单位接受处罚；

4、询问笔录中认定事实不清：

⑴需要在营业性的前提下，没有认定本次运输的营业性， ⑵需进一步调查的，没有进行调查， ⑶证据不充分，

⑷无事实依据证明违章，认定的事实不能证明违章，

⑸对无证经营等重大案件的查处只有对违法行为人的一份询问笔录，没有旅客的旁证等其他证据，

6笔录认定事实错误，

⑼黑车中证人有三名，仅作一人笔录，未让另二人签字，证人未留身份证号、联络电话，

⑽认定证牌已过期，但是没有具体的过期时间， ⑾对从业资格证进行检查的同时未核实其道运证， ⑿对经营者的违章未调查其是否为合法经营者，

⒀对无道运证的情况，不能再对其经营行为的违章进行处罚， ⒁对超员的查处没有核定行驶证、营运证上的座位；

5、询问笔录用结论性语言提问；

6、询问笔录认定的事实与处罚决定书中的违章不一致；

7、询问笔录中

案 件 受 理 登 记 表

受案字[ ]第 号

□投诉、举报 □巡查发现 □交办 □移送 □媒体爆光 □其它 单位名称 或 者 个人姓名 法人名称 或者其他组织 地址 姓名 公民 地址 受 案 记 录 受 理 人 建 议 执法机构负责人意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 备 注 签字： 年 月 日 性别 案 发 时 间 案件来源受 案 时 间 当 事 人 情 况

联系方式 案 发 地 点 年龄 负姓 名 责人 职 务 联系电话 身份证 号码 联系电话

1

ΧΧ城市管理行政执法局

停工(核查)通知书

××停字[ ]第 号

：

经查，你（单位）于____年 月 日，在 ，进行 的行为，已涉嫌违反

.

阿左旗城市管理局

案件举报记录

举 报 时 间 举 报 人 姓 名 工作单位 住 址 性别 举 报 内 容 记 录 人 年 龄 邮 编 联系电话 受理机构意见 查 办 结 果 备注 .

.

阿 左 旗 城 市 管 理 局 案件移送函

旗城管移字[ ]第 号

送往单位 案 由 当事人 公民 法人 住址 性别 法人代表 邮政编码 工作单位 联系电话 移送 原因 名称 移送内容 经办人 页数 移送单位 份数 年 月 日

.

.

阿 左 旗 城 市 管 理 局

案 件 立 案 审 批 表

旗城管立字[ ]第 号

当事公民 单位 性别 负责人 邮政编码 案情摘要 年龄 工作单位 职务 电话 人 住址 案件来源 办案人意见 （签名）： 年 月 日 签名： 年 月 日 备注 .

领 导 批 示 签名：

案 号：XX县计生罚[2011]12001

XX县计划生育行政处罚

卷 宗

被处罚单位或个人： 处罚机关： 立案日期： 结案日期：

XX县计划生育委员会

1

计 划 生 育 行 政 执 法 文 书

卷 内 目 录

序号 文号 题名 页码 备注 2

计 划 生 育 行 政 执 法 文 书

报 案 材 料

县“两非”办公室：

我镇XX村育妇张XX于1998年2月结婚，1999年10月生育第一胎女孩，2009年2月领取二孩生育证并怀孕，2009年8月我镇XX村干部在孕情跟踪随访时发现该育妇孕情消失，为了进一步查明导致张XX流产的事实真相，请求县计划生育执法大队介入调查。

附：1、育龄妇女卡片一张

2、村级计划生育信息报告单一张

3、再生育申请表一张

X X 镇 计 生 办 2011年元月6日

3

计 划 生 育 行 政 执 法 文

广利人口发?2011?64号

广元市利州区人口和计划生育局

关于印发《再生育审批文书样式及社会扶养费征收

文书样式》的通知

各乡镇（街道）社会事务与计划生育办公室：

为切实推进全区人口计生行政执法工作的科学化、制度化、和规范化，根据省、市人口和计划生育委员会关于《再生育审批文书样式》和《社会扶养费征收文书样式》的通知精神，结合我区实际,现将全区《再生育审批文书样式》和《社会扶养费征收文书样式》印发给你们，请遵照执行。

附件：《文书使用说明》

二○一一年十二月十五日

—— 1 ——

再 生 育 审 批

卷 宗

— 2 卷宗号

申 请 人

审批单位

归档日期

归档人员

——

—

卷 内 目 录

序号

文书及材料名称

卷内页码

附件

安全生产行政执法文书（式样）

目 录

1.立案审批表 2.询问通知书 3.询问笔录 4.勘验笔录 5.抽样取证凭证

6.先行登记保存证据审批表 7.先行登记保存证据通知书 8.先行登记保存证据处理审批表 9.先行登记保存证据处理决定书 10.现场检查记录 11.现场处理措施决定书 12.责令限期整改指令书 13.整改复查意见书 14.强制措施决定书 15.鉴定委托书 16.行政处罚告知书 17.当事人陈述申辩笔录 18.听证告知书 19.听证会通知书

20.听证笔录21.听证会报告书 22.案件处理呈批表 23.行政处罚集体讨论记录

24.行政（当场）处罚决定书（单位） 25.行政（当场）处罚决定书（个人） 26.行政处罚决定书（单位） 27.行政处罚决定书（个人） 28.罚款催缴通知书

29.延期（分期）缴纳罚款审批表 30.延期（分期）缴纳罚款批准书 31.文书送达回执 32.强制执行申请书 33.结案审批表 34.案件移送审批表 35.案件移送书 36.案卷首页 37.卷内目录

安全生产行政执法文书

立案审批表

( )安监管立〔 〕 号

案由：