excel筛选区域

筛选区域

一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。

1. 单击要进行筛选的区域中的单元格。

2. 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“自动筛选”。

对最小或最大数进行筛选

1. 单击包含数字的列中的箭头，再单击（“前 10 个”）。 2. 在左边的框中，单击“最大”或“最小”。 3. 在中间的框中，输入数字。 4. 在右边的框中，单击“项”。

对包含特定文本的行进行区域筛选

5. 单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 6. 在左边的框中，单击“等于”或“不等于”，“包含”或“不包

含”。

7. 在右边的框中，输入所需文本。

8. 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用

通配符。

操作方法

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。

请使用

?（问号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

*（星号）

~（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符 ~ 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

Excel高级筛选条件区域设置

learning

Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。

一、特定字符一步筛

现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来

名称

1

2

1

2

合计13234145419132121331151580

Function_num Function_num

（包含隐藏值） （忽略隐藏值）

1 101 AVERAGE 数学平均值

2 102 COUNT 数字的个数

3 103 COUNTA 非空的个数

4 104 MAX 最大值

5 105 MIN 最小值

6 106 PRODUCT 乘积

7 107 STDEV 标准偏差

8 108 STDEVP 标准偏差

9 109 SUM 求和

10 110 VAR 方差

11 111 VARP 方差

EXCEL上机练习四（筛选、汇总、图表、透视表）

在该文档中练习以下各题：

1. 在“图书管理”表中做如下操作（注意使用窗口分割）：

⑴使用公式计算总价

⑵利用记录单,查看书名以"C"开头的所有图书

⑶按类型为主关键字，数量为次关键字排序

⑷建立自动筛选,分别查看类别值为化工，文艺的图书情况

⑸利用自动筛选，同时查看文艺和政治类图书情况

⑹利用自动筛选，同时查看物理和化工类图书情况

⑺利用自动筛选，查看总价大于500元的图书

⑻利用自动筛选，查看单价最低的10种图书

⑼利用自动筛选,查看计算机类总价在200至500元之间的图书

⑽利用自动筛选，查看书名以“C语言”（C为半角大写）开头的所有图书

⑾根据A31单元格给出三个条件对表中数据分别进行筛选

⑿按类型对总价进行分类汇总(求和)

⒀按日期对总价进行分类汇总(求和)

⒁取消分类汇总

⒂将1-5条记录建立图表，图形为簇状柱形图，要求X轴为书名，数据点数量和单价，标题为图书情况⒃用快捷菜单将簇状柱形图改为三维簇状柱形图，并改变数据次序，将单价上移

⒄打开图表工具栏

⒅用图表工具栏将三维簇状柱形图改为圆环图，并用快捷方式取消图例

⒆将图表大小改变、改变图示颜色，修改内容自定，并同时显示标志和百分比

⒇建立数据透视表，行

第三章 Excel2007

课件制作：范献明

三、Excel2007的数据排序与筛选 3.1 数据排序 3.1.1 单列排序 3.1.2 多列排序 3.1.3 自定义排序

3.1.4 按行排序

3.2 数据筛选 3.2.1 自动筛选

目 录

3.2.2 高级筛选 3.2.3 自动筛选 3.2.4 特殊条件筛选2014年9月18日星期四 study_boy@ 2

3.1 数据排序 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序

分类：

单列排 序

多列排 序

目 录

按行排 序

自定义 排序

2014年9月18日星期四

study_boy@

3.1.2 单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1 选择需排序的数据源 降序排列 结果

目 录

3 单击 2 单击2014年9月18日星期四 study_boy@ 4

练习一

将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列点击查看大图

目 录 操作：选定数据清单F2数据列 单击

提示

或

按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键

字排序则要通过排序命令来执行。2014年9月18日星期四 study_boy@ 5

3.1.2 多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话

《Excel中的数据排序和筛选》教案

一、教学设计

课 题 ：Excel中的数据排序和筛选 教学设想 ：

本次课题所讲授的内容是Excel的强大的数据处理能力，与学生的学习和工作实际关系甚密。运用任务驱动式的教学模式能极大提高学生学习的积极性。 教学目标 ：

知识目标：理解排序和筛选的概念；

技能目标：学会对数据表的分析和处理能力，能根据实际需要对数据库进行排序、筛选。 教学重点难点 ：

重点：排序关键字的选定和排序方式的选择；自定义筛选的使用，高级筛选与、或条件区的建立；

难点：自定义筛选条件；理解升序与降序两种排序方式

教具准备：多媒体机房（教师用电脑、黑板）教学课件、“即学即练”练习素材 教法学法：

任务驱动+小组教学。 教学过程：

（一）导入课题

（二）学生自学、常识解决问题

（三）提问交流简单讲解 （四）小组交流完成任务

（五）展示汇报任务结果以及解决策略 教学环节： 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 一、

创设情景，点明主题

提问：如何求出学生成绩表中学生的总分及名次？ 引出数据管理与分析是主要功能之一 二、数据排序 1、明确排序的目的

2、排序的两种方式：升序和降序 3、单关键字排序 板书：一

针对于计算机全国一级B考试、高级筛选、分类汇总、排序操作练习题

系别学号姓名课程名称成绩信息991021李新多媒体技术

计算机992032王文辉人工智能

自动控制993023张磊计算机图形学

经济995034郝心怡多媒体技术

信息991076王力计算机图形学

数学994056孙英多媒体技术

自动控制993021张在旭计算机图形学

计算机992089金翔多媒体技术

计算机992005扬海东人工智能

自动控制993082黄立计算机图形学

信息991062王春晓多媒体技术

经济995022陈松人工智能

数学994034姚林多媒体技术

信息991025张雨涵计算机图形学

自动控制993026钱民多媒体技术

数学994086高晓东人工智能

经济995014张平多媒体技术

自动控制993053李英计算机图形学

数学994027黄红人工智能

信息991021李新人工智能

自动控制993023张磊多媒体技术

信息991076王力多媒体技术

自动控制993021张在旭人工智能

计算机992005扬海东计算机图形学

经济995022陈松计算机图形学

信息991025张雨涵多媒体技术

数学994086高晓东多媒体技术

自动控制993053李英人工智能

计算机992032王文辉计算机图形学

对数据清单，以主要关键字“系别”升

Excel操作技巧之排序筛选和分列

一、数据排序 1、排序的种类： 数据菜单下的排序、利用函数排序、在筛选中排序、在列表中排序 2、数据菜单下的排序 A、按列排序 a、单列排序：直接用升序、降序工具 b、丌超过三个关键字的排序 c、超过三个关键字的排序：进行多次排序 B、按行排序 很多人都丌知道，列其实也可以进行排序 C、按自定义序列排序 3、排序实例 A、按应发合计降序排序，排完序后要求能恢复原来的顺序 B、按照部门、岗位、姓名、应发合计四个字段进行升序排序 C、对基本工资以后的列按照标题行的笔画进行排序 中国习惯 EXCEL: 姓名 李刚 李玉刚 王五 马小二 居里夫人 张三疯 马超 何闲古 钱必多 毕加索 返回顶部 二、自劢筛选不高级筛选 1、自劢筛选 Alt、D、F、F:按住Alt后依次按下D、F、F,而丌是四键同按。 部门 财务 市场部 总办 研发部 研发部 市场部 财务 总办 财务 市场部 岗位 办事员 主任 总经理 办事员 副总经理 主任 主任 办事员 办事员 主任

笔划顺序的规则：按姓字的划数多少排序，同划数内的姓字按

划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下、

对亍相同笔划数的汉字，EXCEL按照其内码顺序进行排列，而

Excel中数据的排序、筛选与分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。 教学内容一：数据排序和筛选

一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。

排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮 按钮

c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。

注意：如果Excel没能够

1 2 3 4 5 6 7 编号 8 25 9 26 10 27 11 28 12 29 13 30 14 31 15 39 16 44 17 49 18 19 20 2.数据筛选: 21 自动筛选: 22 23 24 25 26 27 28

A B C D E F G H I 1.排序练习: 对下表数据分别按如下要求排序 A)按性别排序:男在前女在后 B)按性别以及年龄排序(计算出年龄后,男性在前,女性在后,并分别按年龄从高到低排序) C)按职称排序(教授,副教授,讲师,助教) 姓名 祁红 杨明 江华 成燕 杨晶华 刘珍 风玲 艾提 康众喜 张志 性别 女 男 男 女 男 女 女 女 男 男 籍贯 出生年月 辽宁省海城 1974-6-16 广东省顺德 1982-1-2 山东省蓬莱县 1980-8-19 江苏省苏州 1964-2-19 上海 1975-7-19 四川云阳县 1968-6-17 浙江绍兴 1981-3-27 浙江上虞 1968-11-14 江西南昌 1973-4-27 江西高安 1970-4-5 年龄 职称 教授 助教 副教授 讲师 助教 教授 助教 副教授 讲师 助教

J

K

1).请筛选出所有男同志。 2).请筛选出所有姓"杨"的同