怎样设置邮件合并批量打印

邮件合并功能

word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案

2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999

2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005”

1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择\切换域代码\，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在\数值\两字后面插入 \成 {MERGEFIELD 数值 \\#0.00\状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期}

4.在\日期\两字后插入 \年mm月dd日\如{MERGEFIELD 日期 \\@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击\更新域\

我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了.

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片

个人日记 2010-10-13 17:00:57 阅读938 评论2 字号：大中小 订阅 工作证上面要求打印每个人的照片。

经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数

据库.mdb”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:\\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路：

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤：

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工

用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件

操作步骤：

1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。下一个用next域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture \”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField \编号\，光标定位到这个域之后输入“.jpg\

最后看到的结果应该是：{IncludePicture \编号\。 注：e:\\photo\\是照片存放的地址。

6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：

1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2、IncludePicture域同样支持长文

妙用Word邮件合并打印成绩通知单

笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。

首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡

摘 要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词 邮件合并；批量；照片；电子文档

在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法：用

篇一：Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印

在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。

一、建立数据源：

一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取

CAD/VBA批量打印

打印图纸，不折不扣的体力活。最多一次打了600多张图，打印机都因\体力不支\中途休息了几次，如果不是用程序批打，估计我也得累个半死。

下面贴出打印过程的代码，加个for循环就可以批打了。简单说明一下打印函数 PrinterName - 打印机名称 Styles - 样式表名称 MediaName - 纸张大小 Copies - 打印份数

AutoMedia - 自动纸张开关

AutoRotate - 自动旋转,纵向/横向 AutoClose - 打印完毕关闭文档 AutoFrame - 自动判断图框，主要针对图框为块的情形 打印过程并没有提供全部的AUTO CAD打印选项，因为我一般用不到，比如\打印偏移\、\打印到文件\我从来不用的，如果需要可以添加进去。

程序会根据指定块名查找图框，也可以根据块的纵横比例自动判断是否为图框，然后按块打印，一张图

Word 中邮件合并的使用 ——制作成绩通知单

教学目标：

1、了解邮件合并的类型 2、掌握邮件合并的操作方法 3、邮件合并时获取数据源的方法 教学重点： 邮件合并的操作步骤 教学难点

邮件合并的使用方法 教学方法：

演示法 任务驱动法 讨论法 教学过程

一、问题导入

本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？

若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。

二、准备工作 1、“学生成绩表”

在Excel中制作好“学生成绩表”

在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，

2、“成绩通知单”

在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。 三、利用邮件合并向导进行邮件合并

单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导

① ② ③ ④ ⑤ ⑥

快速打钱奖状证件请柬

Word如何进行“邮件合并”

陆丰市玉燕中学 蔡清怀

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。基本思路是利用Excel作为数据源，用Word作为打印的模板。以下是几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1．建立Word模板。

将Word的页面设置按你所要的效果进行相关设置。文字的内容与格式也要先设置好。如图：蓝色字体部分的内容是要改变的，这些数据从Excel中获得。

2．建立Excel数据源的模板。

根据打印的版面需要，决定Excel的数据结构模式，如上图，一张纸只打印一个人（单位）的数据，在Excel中，将相应的“姓名”、“奖项”等数据以列为单位存入。如图：

注意：如果一张纸要打印多个数据单位的，如下图，则相应的Excel数据库结构也要改变，如图

快速打钱奖状证件请柬

因为Word在获取Excel的数据时，是整列获取，就是说，C列、G列均为“姓名”， Word的一个数据域将Excel中C列的数据获取完毕后，不会G列的数据的。简要地说，一个Word里的域，只能获取Excel里一个列的数据。

3．开始邮件合并

（1）在你编辑好的Word模板中，依次打开Word

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

在Excel中怎样设置固定打印表头

打印Excel工作表时，我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法，在每一页插入表头。这种方法费力不讨好，很容易出错。在Excel中，系统提供这个功能“打印标题”，本文介绍怎样设置固定打印标题。

一、Excel2003

1、打开要设置固定打印表头的Excel文件，本例是一张学生成绩表，大约有600多名学生，共16页，如下图所示：

2、点击“文件”＝〉点击“页面设置”，如下图所示：

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。这种方法费力不讨好,很容易出错。在Excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。

3、弹出“页面设置”窗口对话框，点击“工作表”=>点击“顶端标题行”按钮，如下图所示：

4、鼠标指向行标上，按下鼠标左键并拖动，选中要固定打印的表头，本文为1－2行，在页面设置――顶端