单证类工作

一、单项选择题

1、如果L/C要求汇票开立成提单日后30天或提单日起30天起付款，而一张汇票项下提交了不止一套提单，提单日期如下，则提单日（ ）将被用来计算汇票的到期日。 A 060530 B 060526 C 060601

2、如果L/C 规定的装运期为“ABOUT 2006-6-16”，则下述B/L 的ON BOARD DATE（ ）是正确的： A 060610 B 060612 C 060626 D 060624

3、如果L/C规定“运输行提单可以接受，”或使用了类似用语，则提单可以（ ）

Ａ 运输行以运输行的身份签署 Ｂ 必须表明其为承运人或具名承运人的代理人 Ｃ 提单必须显示承运人名称。

4、空运单据不是物权凭证，所以抬头应做成（ ）。 Ａ 空白抬头 Ｂ 凭某具名人指示 Ｃ 具名人

5、下列哪种单据必须签字 ( )

Ａ Packing list Ｂ Certificate of origin Ｃ Commercial invoice D Weight specification

6、跟单信用证统一惯例600关于商业发票的规定，商业发票必须由信

外贸单证实务项目一 认知外贸单证工作

学习目标1.熟悉外贸单证工作的程序，掌握外贸单证 工作的要求； 2.了解外贸单证的种类，了解外贸单证的工 作内容。

重点难点重点：外贸单证工作的 要求

难点：外贸单证工作要求的 具体运用

本项目内容任务1.1 了解外贸单证 任务1.2 了解外贸单证工作的内容和要求 任务1.3 熟悉外贸单证工作的程序

案例导入陈三多是温州精益进出口有限公司的实习生，今天是他 到公司报道的第一天。从公司的人力资源部门，他获 知他的工作岗位是外贸单证员。那么，什么是外贸单 证，外贸单证员岗位的工作内容是什么，程序如何， 有什么工作要求？陈三多决定将在第一天上班就将这 些问题解决好，为将来的具体业务工作打好基础。 陈三多要完成的任务有： 任务1 了解外贸单证的含义、作用和分类 任务2 了解外贸单证的工作内容及对该工作的具体要求 任务3 了解外贸单证工作的业务流程

任务1.1 了解外贸单证一、外贸单证的含义国际贸易业务是跨国界、跨市场的商品流动。

外贸单证是指国际间的经济贸易、商业事务中所 应用的各类单据和证书(包括信用证和国际结 算中的其他单据和证书)。

任务1.1 了解外贸单证二、外贸单证的分类(1)按国际商会划分 ①金融单据，指汇票、本票、

第一章: 国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势

案例

合 同

ＣＯＮＴＲＡＣＴ

ＯＲＩＧＩＮＡＬ THE SELLER: SHANGHAI TEXTILES IMP. & EXP. CORP.SHANGHAI CONTRACT NO: GL0082

27 ZHONGSHAN ROAD E, 1. SHANGHAI, CHINA DATE:Oct.5，2000 TELEPHONE: 86-21-63218467 FAX: 86-21-63291267 PLACE: SHANGHAI

THE BUYER: SUPERB AIM (HONG KONG) LTD.,

RM.504 FUNGLEE COMM BLDG. 6-8A PRATT AVE., TSIMSHATSUI, KOWLOO, HONG KONG

THE BUYER AND SELLER HAVE AGREE TO CONCLUDE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: 1. COM

外贸公司的单证员的工作总结

外贸单证员工作总结

一、从业务员那里拿来PI ，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

询问：

①有没有现货？要不要商检？

②如果走空运有没有空运鉴定？

③如何包装？毛重？体积？

④HS 编码，CAS NO.

⑤

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

②索要进仓地址（入货通知）

③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、。做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对！注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期

伍、关于商检

①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

六、关于报关

①做美金时，工厂自己报关。提

外贸单证的工作要点是什么

工作主线：合同、信用证、单据

这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”：S/C（合同）———L/C（信用证）———DC（单据）。 工作过程：制作、审核、提交

任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）

实训1：信用证

1.1 实训目的

通过实训，使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系，掌握信用证各条款的内容，并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核，从而了解在一笔贸易中，买方对卖方在单据方面的制作要求，以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证（LETTER OF CREDIT）是一种书面文件。是一家银行（开证行）根据客户（申请人）的要求和指示，或以其自身的名义，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定：“信用证方式下，各有关当事人处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”，明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一，解决了买卖双方互不 信任的矛盾。目前，虽说欧美企业贸易额的90％是采用非信用证方式进行交易的，但我国企业使用的比例高达80％以上，而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则，卖方为了得到货款，就需向银行提交信用证规定的各种单据，这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多，因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点：

一、单项选择题

1为了防止运输途中货物被窃，应该（） A 投保一切险，加保偷窃提货不着 B 投保水渍险 C 投保仓面险 D 投保一切险

2 出口货物许可证的有效期一般是（） A 一年 B 6个月 C 3个月 D 9个月

3属于目的港交货的贸易术语是（ ） A. DEQ B. CIP C.CFR D. CIF

4 金银及其制品报关出口时凭（）出具的金银制品出口准许证报馆 A 中国人民银行及其授权机关 B 中国银行及其授权机关

C 国家外汇管理局及其授权机关 D 商务部

5 在国际货款的收付中，承兑交单属于（ ） A 汇款方式的一种 B 押汇方式的一种 C 票汇方式的一种 D 托收方式的一种

6.进出口许可证制度是一种管理进出口贸易的手段,就其职能和实施范围来说( ) A. 它只能限制进出口商品的数量 B. 它只能限制进出口商品的质量

C. 它既能限制进出口商品的数量 ,又能限制进出口商品的质量 D. 它既能限制进出口商品的数量,又能限制价格, 市场等方面 7. 班轮提单日期是

1.根据往来函电起草销售确认书 Sellers: Nantong Honghua Trading Co., Ltd.

No. 8286 Youth Road Nantong City, Jiangsu, China. Buyers: R.T.F International Trading Co., Ltd.

Room 1601, 16th Floor, Jinshi Building, 9006 Queen’s Road, Hong Kong

S: 3月1日去电： COLOR TELEVISION

We learned from the Internet that you import various kinds of color television.

We produce various kinds of color television and have researchers specializing in research into their technology and sales. Our technology is combination of Japanese technology and our own

单证流程

1． 根据外贸业务部门提供的出口产品资料，制作发票、装箱单、合同。 2． 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司，以备报检。 3． 到外汇管理局申领出口收汇核销单。

4． 海运询价，填写托书，委托货代订舱。取得三联单。

5． 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行，以备报关。

6． 等海关放行后，从货代处取得提单、核销单，两份报关单证明联。 7． 把商检单证、海关单证各自存档，以备事后查看。

8． 准备核销单、报关单（核销联）、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。 9． 准备报关单（退税联）、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程（2-3天） 1． 从单证员处取得商检单证后，还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。

2． 等商检接受申报后，打印报检单，填妥资料并签字盖章。 3． 到商检大厅计费、交单。

4． 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。 5． 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。

6． 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程（1-2天）