完善制度流程提高工作效率文章

保证工作质量，提高工作效率

熟习工作技能

针对“熟练程度”的提升，员工们应先为自己的职业路向定位，通过学习，迅速提升自己在某方面的能力至合理标准，甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”，当某部分的工作速度加快后，便可以把省下来的时间，用作学习其它部分，提升工作效率。当然，也可以选择专注发展个人的强项，令水平提升至最高。

说及工作效率，也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工，都是对时间管理的概念较为薄弱，只会接受上级分派工作，心态过于被动，未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的，只感到一天的时间飞快地过去，还没有完成甚么事情，便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。 提升效率方法

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底

效率

效率

工作让你慢慢透不过气来吗？待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围？遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日” —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！

怎样设定“任务猎杀日”呢？

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”，可以参考如下步骤：

早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。

早操：这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

固定的任务清单：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天

所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。下面为大家介绍一些常用快捷键的使用和功能。希望这些可以给您带来便捷的上网体验。善用快捷键，除了可以更快捷的使用电脑，也是由新手变高手的蜕变哦！

F5------刷新 DELETE-----删除 TAB----改变焦点 CTRL+C-----复制 CTRL+X-----剪切 CTRL+V----粘贴

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SHIFT+DELETE永久删除 CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换 CTRL+空格--中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC--开始菜单

CTRL+ALT+Z QQ快速提取消息 CTRL+ALT+AQQ截图工

确保审计质量提高工作效率(一)

德国联邦审计长讲过一句名言——审计是国家资产的看门狗。大连市市长夏德仁同志在接受《中国审计》记者专访时说，审计是国家财产的“守护神”。这些话，既表明了审计职责的重要性，更多的表明了审计质量和审计工作效率的重要性。审计产品一旦粗制滥造、质量低劣，虚与委蛇，失去了质量和效率，便是对审计的践踏，国家资产的大门就失去了尽职守责的门卫，国家财产就失去了忠诚的卫士，那么，审计便失去了存在的基础和意义。可见质量是审计的生命，是审计的灵魂，是防范审计风险的屏障，是提高审计工作效率的根本。只有确保审计质量，才能提高工作效率；提高工作效率，决不能放弃审计质量。这是全体审计人员必须自始至终坚持的作业准绳。那么如何才能确保审计质量，提高工作效率呢？现谈谈个人的想法与认识。

一、树立全面质量管理意识

全面质量管理是经济管理学中的一个概念。是指企业全体人员和各部门齐心协力，运用经营管理技术、疏理统计方法，结合思想教育，建立起的经济有效地利用人力、物力、财力等各种资源，制造出符合设计要求和用户期望的优质产品。

就审计而言，每一份审计报告、每一份审计决定都是审计工作者辛勤劳动的产品，要保证其符合法律法规规定、符合领导决策需要、符合社会公众期望，必须树

　　在职场中，其实成本最高的就是沟通成本。

　　因为一个人在表达自己的想法和需求时，是站在自己的角度，用自己的思维方式以及自己的表达方式去表述的，但是在这个过程中别人并不一定能完全理解。

　　这个时候就极容易出现分歧，那么如果执行者按照自己的理解去做事情，极有可能会出现返工的情况，那么这个过程的成本就大大的提升了。

　　所以我们想提高工作效率，那么最重要的就是提高沟通效率，那么怎样才能够提高沟通效率呢?有以下3个方法。

　　1.要敢于说话，不怕麻烦别人

　　在职场中，经常会与别人有工作上的交集，那么在这个过程中，有很多人都会觉得不好意思，怕麻烦别人，于是就不会和别人说需求，但是他不知道其实这样做对双方都没有好处，因为大家不能够共同高效的完成工作。

　　所以在职场中，我们要敢于说话，不要怕麻烦别人，要想提高工作效率注定要敢于张口去向别人求助。只有这样，我们的人际关系我们团队的合作能力才能越来越高，我们的价值才能够逐渐的体现出来。

　　2.偶尔和大家开个玩笑

　　职场中那些面部表情严肃，做事一丝不苟的人，是很难获得别人好感的，因为和这样的人在一起没有办法放松下来。

　　所以如果你想想成为大家心目中比较亲和的人，想和大家搞好关系，那么一定要学会开玩笑。这样才能让别人

市散装水泥办公室：创新工作思路 提高工作效率

第四季度以来，市散装办以散装水泥行政执法为抓手，以发展预拌砂浆为重点，从使用环节入手，努力构建散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆“三位一体”发展的新格局，推进各项工作上层次上水平。 市散装办根据《河南省发展散装水泥管理规定》的有关规定，进一步加强散装水泥行政执法工作，经常深入建筑施工现场和水泥生产、制品企业，实时进行沟通，检查发散、“禁现”工作。10月份以来，协调解决建设工程全面使用预拌混凝土2起，对违反《河南省发展散装水泥管理规定》的建筑工地施工现场搅拌混凝土的违法行为，责令停工整顿，要求施工单位上交整改报告，确保了发散、“禁现”工作有序开展。

为了切实推广应用预拌砂浆，市散装办在“禁现”执法过程中，以宣传工作为切入点，继续加大发展预拌砂浆的宣传力度，加强对预拌砂浆工作的组织协调工作，定期公布预拌砂浆的指导价，同时加强对预拌砂浆企业产品质量的监督检查，督促我市两家砂浆企业建立完善的质量控制体系，确保预拌砂浆产品质量，以实际行动为义马市预拌砂浆事业健康快速发展做出应有的贡献。

义马市散装水泥办公室 方新闯

每天25分钟提高工作效率

你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？

这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。相对的：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？工作时间管理（按住ctrl键，可做具体了解）专家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维·艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

每天25分钟提高工作效率

你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？

这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。相对的：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？工作时间管理（按住ctrl键，可做具体了解）专家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维·艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

精简会议和文件 提高工作效率

开会发文是领导机关重要的工作方法。会议、文件在组织社会动员、部署工作任务、推动经济社会发展方面，发挥了重要作用。但是当前存在的突出问题是，不少地方各种会议过滥，各类文件简报过多，使各级领导干部深陷文山会海之中，无法腾出时间、集中精力抓实际工作。以我们 市为例，2005年仅我们 市政府及其政府办公室所发的文件就多达1028件，平均每个工作日就要下发4.2件文件。

温家宝总理在《政府工作报告》中对各级政府明确提出了“改变工作作风，精简会议”的要求。精简会议和文件是《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》和《国务院工作规则》的明确要求，也是人民群众多年的呼声。近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但会议过多、文件简报过多的情况仍然没有根本改变。精简会议和文件工作仍然任重道远。

一、“文山会海”的现实危害

“文山会海”泛滥成灾，它造成的危害是多方面的，主要有： 一是助长了飘浮不实之风，滋生出官僚主义习气。各级广大

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干部沉溺于繁文缛节、疲于应付各种会议, 无法深入基层、深入群众中抓工作落实，不仅浪费了许多时间和精力，而且助长了虚浮不实的作风，长此

强化责任意识，提高工作效率，服务发展大局

——计划财务部认真开展“强化责任意识，提高工作效率，服务发展大局”学习实践活动

根据集团公司党委的安排，计划财务部组织全体员工认真观看了李强先生主讲的《感恩、责任、忠诚》宣传教育片，并结合部门和岗位工作实际开展了“强化责任意识，提高工作效率，服务发展大局”的讨论和学习。

通过学习和讨论，我们一致认为，计划财务部作为集团公司资本运作、内部控制、计划管理的职能部门，对集团公司日常工作的高效运转起着至关重要的作用。作为计划财务部的工作人员，要围绕集团公司粮油购销工作总体思路，切实增强财务责任意识，认真履行财务岗位职责，不断提高自身计划财务业务素质，扎实做好各项工作，为集团公司中心工作提供坚强有力的服务和支撑。

一、强化“五个意识”，树立高效优质服务理念

一是大局意识。计划财务部作为集团公司的综合管理科室，要牢固树立大局意识，必须从讲全局的高度来观察思考和分析处理问题，自觉把部门的各项工作融入到集团公司整体工作之中，结合部门岗位实际，统筹考虑，落实到位，更好的为集团公司中心工作服务。

二是形象意识。计划财务部作为集团公司的“核心”，处于整个公司经营管理工作中的重要位臵，担负着对内对外资金管理、运营、监控的工作