采购部工作职责和内容的题目

人事行政部工作流程图

采购部工作职责

一、供应商管理：

1、搜集工程承包商（包括监理单位）和材料供应商的信息，建立供应商信

息库。负责权限范围内供应商的后续管理、监督、评价其业绩；

2、组织工程供方及材料设备供方的考察并编写报告；

3、定期组织对供应商的评价工作，建立和维护合格供方清单；

4、建立供方管理体系与供方信息库。

二、工程采购：

1、负责权限范围内工程供方的选择；

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《工程采购计划及采购分判方

式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本控制部提供的商务要求编写招标

文件。

4、负责权限范围内工程采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

三、材料设备采购

1、负责权限范围内材料设备供方的选择。

2、根据项目总体开发计划的要求，负责编制《材料设备采购计划及采购分

判方式》并组织实施。

3、负责根据工程部提供的技术要求和成本管理部提供的商务要求编写招标

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人事行政部工作流程图

文件。

4、负责权限范围内材料设备采购合同的拟定、谈判、传签等工作。

5、负责调研授权范围内的直接采购材料的市场信息，建立材料价格信息库；

6、负责权限采购范围内不合格材料退货的管理工作；

7、配合材料设备的选型定板工作，提出对新材料选用的建议。

四、招标组织：

采购部部长岗位职责

1、 在经营副总领导下，和各部门密切配合完成工作。 2、 严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。 3、 制订采购计划。 4、 确定采购政策。 5、 设计采购模式。

6、 采购人员的招募、选择、培训、调配。 7、 采购的考察评估。 8、 采购渠道与客户管理。

9、 采购管理、采购成本整体把握，制定节支策略。 10、采购情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。 一、组织计划、管理

1、在经营副总的领导下，管理好整个采购部员工。 2、主持部门工作例会，协调班组工作。

3、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。 4、提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

5、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

6、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

二、采购监控

1、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购

招标采购部岗位职责

权力： 权力： 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 对

部门编制内招聘有建议权 总经理授权范围内的材料设备价格的审核权

工作协作关系： 工作协作关系： 内部协调关系 房地产经营部各部门 外部协调关系 住总集团、政府相关机构、供应商等 任职资格： 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 工作技能 其它： 其它： 使用工具设备 工作环境 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、交通及通讯 设备 正常办公环境 本科及以上学历 工程类、采购管理相关专业为主 5 年以上招投标采购与供应商管理经验 熟悉合同及招标管理相关法律、法规及流程要求，熟悉房地产开发流程，掌握工程管理、 建筑材料等知识 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件；原则性强，良好的沟通协调能力，较强的成 本控制意识和控制能力、计划执行力，

工作时间特征 正常工作时间，根据工作需要加班 所需记录文档 备注： 备注：

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员

采购专员 招标采购部 招标采购部经理

岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期

FDCJYB-ZBCGB2人 管理

本职： 本职： 负责

采购部工作分类规划

一、 采购部基础管理工作

1、部门人员工作分配管理

（1） 采购部现有3人，主管1名，采购员2名。 （2） 落实部门人员职责：

A、 采购主管：负责部门工作的日常管理，落实各工程材料采购工作的分配。参与各个供应商的合同谈判工作，并配合采购员跟进各个工程材料供应情况，协调与公司相关部门的配合工作。积极开发新的材料供应商，提交供应商评估报告，为公司高层领导选择更优性价比的供应商提供依据。

B、 采购员：根据分配的工程材料采购任务，根据已审批的选料说明和供应商进行洽谈合同，并提交针对单工程的合作议向书，报公司领导审批。通过合同审批后，根据技术部采购订单进行采购下单，跟踪供应商供货进程，如有异常情况及时通过书面形式提交公司，并告知相关部门。每月二十五日，与各供应商进行帐务核对，编写申请付款书申请付款。 2、采购部资料管理

（1） 工程材料采购订单分工程分供应商归档。

（2） 采购合同除原件提交公司，还要留一份复印件按型材、五金辅料、玻璃大

类归档。

（3） 每月和供应商的对帐后，编写对帐汇总表和付款申请书一起交财务，办好

原始资料的移交手续。 3、采购部的日常工作管理 （1） 做好供应商的接待工作。 （2） 做好公司分配的其他工作。

采购部工作总结

自从体系的贯彻实施ISO9001标准以来本部门全体员工积极参与体系的管理，力求标准化在本部门的职责范围内努力做好自己的本职工作。管理水平较以前有了很大的提高。主要体现在：

1、全面参与体系的各项建立、实施和完善工作。

2、在供应商管理方面，重新做了供应商评价，建立了合格供方名录。保证采购全部在合格供方进行。对供应商进行了筛选，除更公司资料外，同时也对供应商进行了年度评审，重新分配了采购份额。

3、受疫情影响，部分进口原材料，已经用国产物料替代，其他不可替代部分，由于进口物料交期不可控，也已经在多渠道采购，以防止出现缺料现象。

4、加强与各部门的沟通与协调，在保证原材料需求上，合理控制库存，严格控制采购时间和采购周期，保证各种原材料的购进科学合理，使资金发挥最有效的利用。

通过一年的努力，采购目标基本完成，采购成本也有所降低，库存也控制在合理范围内。

采购部职能书一、部门基本信息 部门名称 部门宗旨 采购部 分管上级 总经理、 生产经理 直接下级 采购员

在总经理、生产经理的领导下，积极做好采购与外协供应商的管理，保质保量的为均衡生产服务、为财务 三项资金管理服务。 二、采购部门主要职能

1、 熟悉并掌握本公司的产品结构及相关物料的特性和注意点。 2、根据出货计划，和计划人员制定的生产排程，制订采购计划和入库计划，负责对采购计划的落实跟踪和仓库进出料帐的监理和管控。 3、 在将库存数量进行调查确认后进行材料预算，提出采购要求并拟定采购方案(项目、质量、数量、规格、价格、地点、供应商、时间等) ,以 满足生产进度和保证产品质量的要求。 4、 采购合同的撰写及签拟交涉与签订。 5、 做好供应商管理工作。负责对供方单位品质保证能力，和售后服务及供应能力等作出评价，以供选择时参考。 6、 掌握物料的市场价格起伏情况，对价格变动信息及时汇报。 7、 应视材料使用情况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最佳的供应厂商。以合理的价格购取较高品质材 料。 8、 负责询价、比价、议价，订购、催交等工作，实行比价采购降低成本。 9、 供应商的生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等资料

集团采购部采购原则：

（一）、严格执行询价议价程序

“同等质量选价格低的，同等价格选质量好的” 物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格后，由采购部直属领导签字确认，如金额超过1 万元则需靖江区主管领导审批（临时性紧急购买的物品除外，但需向相关领导汇报，事后需补办相关手续）。采购部应将采购物品的名称、规格、单价都录入到ERP系统中，每次采购以此作为参考。如果价格变动与上一次相比超过20%则要在0A上发布《采购价格评定表》由采购部，涉及使用生产物料的部门领导，成本会计和财务主管或经理共同评议（办公用品、劳保用品采购除外）。

（二）、一致性原则采购人员采购的物品必须与请购单所列要

求、规格、型

号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

（三）、廉洁制度

所有采购人员必须做到：

1、不以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人

佣金、回扣、礼金礼券、贵重物品等。

2、不以虚假票据、虚假合同套取个人费用或从事与业务无关的活动；不弄虚作假损害或侵占公司利益。

3、不指使或授意下级人员同意验收或接收质量不合

采购部年终工作总结




光阴似箭！岁月如梭，我们**人即将翻过2009年艰苦创业记录历史的一页。这是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首

篇一：项目采购员岗位职责 项目采购员岗位职责

一、材料采购员的任职条件

1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书）资格证书。 2、从事现场相关专业管理工作3年以上。

3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。 4、经公司考核确认具备相应岗位能力。 二、材料采购员的岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。 2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。 3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和

采购部2011年总结

一、概述

大宗商品从年初的较大幅度上涨，到年中到达价格的最高点，随后价格逐步回落，在11月价格到达价格最低，后再12月出现小幅波动。铝加工行业市场开始显现疲软迹象，公司相应的市场情况不太好，这样就要求采购部部门进一步做好成本控制和设备备品备件的保障工作。纵观全年工作，随其中出现过差错，但总体情况不错。在公司的正确领导下，采购部较圆满的完成各项任务，并为2012年工作做好定调及准备工作。 二、采购部2011年主要指标 指标 目标 本月 本月实际本月 完成率 100% 100% 100% 100% 0 0 100% 100% 100% 累计计划 累计完成 累计完成率 计划数 完成数 资金安全率 100% 100% 0 0 价格严重失准 0 重大违规事件 0

三、采购管理

1、大型工具采购数量及金额

物资名称套筒辊套轧辊单位支对支累计数量累计金额（万元）150318133.5132186.49

2、 紧急采购计划完成情况

全年完成紧急计划 1041项。主要明细如下 请购单位 铸轧 板带

1

紧急计划项数 213 291 铝箔 型材 机电 空调箔 PS事业部 动力 物流 部室 合计 230 72 47 66