公文修改规范符号

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

病句符号的使用

病句修改符号

将修改病句、病段、文章的统一符号公布在此，希望不会在这一块儿影响了成绩。

一、修改病句、作文的符号

二、各种符号的作用

1.删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或

符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。

4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。

5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。

7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，

提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。

10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。

11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。

12.前移号：文字前移或顶格。

以上批改【或修改】符号不应只教师会用，学生也要会用。

病句符号的使用

三、修改病句符号趣谈

1、前后对调，形象地称为“换房”；

2、前后移动，称为“搬家”；

3、删除，称为“扫垃圾”；

4、删除后修改，称为“装修”；

5、插入，称为“插花”。

四、用修改符号修改病句

【 修改病句要注意】

公文病句修改

（一）语法毛病 1．搭配不当

（1）主语和谓语搭配不当 1）误解词义造成主谓搭配不当

a．人民的生活水平普遍增加了。 （提高） b．这个先进的集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 （产生） c．这种行为，近日被??依法查获。 （查禁） d．??小区的面貌得以解决。 （改观或改变） e．上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） 2）陈述对象不确切造成主谓搭配不当 a．今年，全县的小麦生产已丰收在望。（ 生产 ） b．中共×××委员会委员由×××等九名同志组成。 （ 委员 或 组成 担任 ） c．澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。 （插入“举行了”） d．由于井内温度太高，就连井周围的水泥温度都烫手，消防战士只能组织人员迅速往井内注水降温。（水泥 温度） 3）暗中更换主语造成主谓搭配不当

a．风助火威，越烧越猛。

公文病句修改

（一）语法毛病 1．搭配不当

（1）主语和谓语搭配不当 1）误解词义造成主谓搭配不当

a．人民的生活水平普遍增加了。 （提高） b．这个先进的集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 （产生） c．这种行为，近日被……依法查获。 （查禁） d．……小区的面貌得以解决。 （改观或改变） e．上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） 2）陈述对象不确切造成主谓搭配不当 a．今年，全县的小麦生产已丰收在望。（ 生产 ） b．中共×××委员会委员由×××等九名同志组成。 （ 委员 或 组成 担任 ） c．澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。 （插入“举行了”） d．由于井内温度太高，就连井周围的水泥温度都烫手，消防战士只能组织人员迅速往井内注水降温。（水泥 温度） 3）暗中更换主语造成主谓搭配不当

a．风助火威，越烧越猛。

公文病句修改

（一）语法毛病 1．搭配不当

（1）主语和谓语搭配不当 1）误解词义造成主谓搭配不当

a．人民的生活水平普遍增加了。 （提高） b．这个先进的集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。 （产生） c．这种行为，近日被……依法查获。 （查禁） d．……小区的面貌得以解决。 （改观或改变） e．上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） 2）陈述对象不确切造成主谓搭配不当 a．今年，全县的小麦生产已丰收在望。（ 生产 ） b．中共×××委员会委员由×××等九名同志组成。 （ 委员 或 组成 担任 ） c．澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。 （插入“举行了”） d．由于井内温度太高，就连井周围的水泥温度都烫手，消防战士只能组织人员迅速往井内注水降温。（水泥 温度） 3）暗中更换主语造成主谓搭配不当

a．风助火威，越烧越猛。

用修改符号修改病句。

1 同学们聚精会神、专心致志地听吴老师讲课。

2 我们从小就要培养艰苦朴素。 3 我们全班同学都订了总复习计划和决心。

4 这次语文考试，全班同学普遍语文成绩提高了。

5 他在外语学院读书，会说三四国的英语。

6 大扫除开始了，男女老少都参加，男的女的干重活，老的少的干轻活。 7 夕阳被湖面映照得一片金黄。 8 小华因为刻苦学习，而且进步很快。 9 我们小的老师李老师连续三年被评为优秀教师。

10 跑道上的运动健儿你追我赶，他们

跑得很快，所以跑得相当轻松。 11 我们必须认真改正仔细检查答卷中

的毛病。

12 小明虽然在学校里积极劳动，但是

在家里帮助妈妈做家务。 13 这条铁路用了整整不到四年的时间

就全线竣工了。

14 商店摆满了电视机、洗衣机、照相

机、录音机等家用电器。 15 今天在考场上全神贯注地答卷。 16 同学们要掀起勤学好问的习惯。 17 清晨，窗外传来阵阵动听的歌曲。 18 我在商场买了钢笔、笔记本、文具

和书包。

19 只要多读多想，才能提高阅读能

力。

20 烛光在大风中不停地摇晃。 21 近几年，我国电冰箱的数量和产量

提高了。

22《中国少年》和《小猕猴》这两种报

纸都爱看。

23 他们这样闹下去，将来果然

标点符号用法问答

1．小圆点儿的句号（．）与小圆圈的句号（。）有什么不同？ 小圆点的句号与小圆圈的句号都能用来表示陈述句末尾的停顿。但小圆圈的句号是句号的基本形式，小圆点的句号只是句号的补充形式。小圆点的句号主要用在科技文献及外语文献中，以避免句号同字母o及数字0相混。

2．“但是”之前可否用句号？

用于“虽然……但是……”“只管……但是……”两种句式中的时候，“但是”之前不能用句号。其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。例如：

（1）1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。（《中华人民共和国宪法〃序言》）

（2）文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。（邓小平《解放思想，实事求是，团结一致向前看》）

3．选择问句怎样用问号？

一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后。例如：

（1）是那个年代更适合我们，还是我们在那个年龄上更快乐？ （《为卡尔文疯狂》第44页，百花文艺出版社2000年）

如果选择项比较短，选择项之间的停顿也比较短甚至没有停顿，选择项之间也可以不用逗号，只在句末用问号。例如：

（1）

11种公文最常见的易错标点符号

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程进度，确保科技园3

公文格式规范标准

一、公司常用对外公文种类及区别

（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。

（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。

（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

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公文。