工地行政人员的工作职责
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行政人员工作职责
篇一:行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
名称部门:行政人事部
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、人事助理等
主要职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品及固定资产的管理,控制公司预算,减少预算外支出,对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织
行政人员工作职责
篇一:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级:总经理
下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、
保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同
行政人员工作职责
篇一:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级:总经理
下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、
保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同
学校行政人员工作职责
教学副校长工作职责
在校长的领导下,分管学校的教学工作。
1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论,认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规,端正教学思想,坚持社会主义办学方向。实施素质教育,全面提高教学质量,对学校教学质量负主要责任。
2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准,开齐各门课程。坚持全面发展,因材施教、知识能力并重的原则,努力做到\轻负担,高质量\,获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。
3、根据学校工作计划制定学校教学计划,指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划,并督促检查计划的执行情况。
4、遵循教学规律,搞好教学常规管理,充分发挥教研室主任和备课组长的作用,落实好\教研计划\。具体负责指导一个学科的教学教研工作,每周听课不少于2节,每周参加教研活动不少于2次。
5、领导教导处工作,审查批准教导处的工作计划,并检查落实,听取总结汇报,提出改进意见和措施。
6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修,加强青年教师培养工作,每年八月份举办好青年教师培训班,全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。
7、领导和加强学校教科研
行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程
(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;
2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;
3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;
(二)负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;
(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档
(六)负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品
学校行政人员职责分工
学校行政人员职责分工
校 长
1、贯彻落实教育方针政策和董事会对学校各项工作的一切决策;
2、制定学校工作计划、教师队伍管理及考核晋升、布置安排学校各处室工作,并定期实行督促检查;
3、制定、审定学校各项管理制度,保证学校各项工作有秩序地进行; 4、协调各处室间工作,负责教职工日常出勤及请假审批; 5、定期召开相应的工作会议,总结通报各项工作情况; 6、负责教职工月工资制表;
7、替董事会负责,为其提供学校各项工作第一手资料。 政教主任
1、制定学校安全工作计划、德育工作计划,建立校园文化建设、安全卫生管理(门卫、校园)制度;布置督促班主任制定相应的班级活动安全细则和建立班主任制度;
2、认真组织开展师德、师风,学生思想和安全意识教育,严格执行安全月检制度;
3、负责每天值日的调度与巡查,负责每天校园安全的监管与“两操”督管; 4、制定短、中、长期招生计划及目标,建立相应的招生网络; 5、做好试用期教师的德育评定,负责教师晋升的德、勤考核;
6、联席共青团、少先队,组织相应的教工活动和适合青少年特点的活动; 7、做好社会、家长来访接待;组织教师家访,安排班主任做好家访工作; 8、负责提交教职工月工资中保安人员工资,教师文明班奖、安全奖、班级
学校行政人员职责分工
学校行政人员职责分工
校 长
1、贯彻落实教育方针政策和董事会对学校各项工作的一切决策;
2、制定学校工作计划、教师队伍管理及考核晋升、布置安排学校各处室工作,并定期实行督促检查;
3、制定、审定学校各项管理制度,保证学校各项工作有秩序地进行; 4、协调各处室间工作,负责教职工日常出勤及请假审批; 5、定期召开相应的工作会议,总结通报各项工作情况; 6、负责教职工月工资制表;
7、替董事会负责,为其提供学校各项工作第一手资料。 政教主任
1、制定学校安全工作计划、德育工作计划,建立校园文化建设、安全卫生管理(门卫、校园)制度;布置督促班主任制定相应的班级活动安全细则和建立班主任制度;
2、认真组织开展师德、师风,学生思想和安全意识教育,严格执行安全月检制度;
3、负责每天值日的调度与巡查,负责每天校园安全的监管与“两操”督管; 4、制定短、中、长期招生计划及目标,建立相应的招生网络; 5、做好试用期教师的德育评定,负责教师晋升的德、勤考核;
6、联席共青团、少先队,组织相应的教工活动和适合青少年特点的活动; 7、做好社会、家长来访接待;组织教师家访,安排班主任做好家访工作; 8、负责提交教职工月工资中保安人员工资,教师文明班奖、安全奖、班级
行政人员季度工作总结
行政人员季度工作总结1
一,规范办学行为,遵守财经纪律
1,坚持收支两条线和校长一支笔的审核制度,做到帐务清楚,专款专用。坚持发扬勤俭节约的方针,有目的,有计划的使用资金,加大了对教育教学的投资,为教育教学和师生的生活服务,
2,严格执行城区"一费制"全免的收费标准,坚持阳光收费开学初召开行政会,班主任会,教师会,明白卡由家长亲自填写,与收费名单一一对应,并在各班进行了公示。规范了收费行为,并将乱收费行为纳入学校目标管理。全期学校无一例乱收费行为。
二,抓好安全工作, 创建安全校园
1,制订了安全用电制度,每班安排用电节能员一名,每位班主任签了安全用电责任书,并定期不定时的到各班进行用电检查。
2,由于朝阳的拆迁改建工程,学校多处墙面出现裂缝,做到每天一次检查,每周一次记载。每发现一处就及时维修一处或上报有关部门,保证了学校的教育教学正常进行,校园平平安安。
三,加强门卫,食堂管理,确保师生安全
1,认真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,班主任把好学生请假关,门卫把好出入关,凭班主任老师条方可出校门。责任到位,落实到人,并签好安全责任书。保证了学校和师生的安全。
2,抓好食堂食品质量关,制定食堂工作人员职责,签订责任书,并对食堂工作人员定期进行培训
行政人员能力素质模型
行政人员能力素质模型
1.1 行政人员胜任素质分级定义
1.行政人员职业素养分级定义
职业素养是指职业内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。对行政人员而言,其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面,其定义如表9-1所示。
表9-1 行政人员职业素养定义表
素质名称 服务意识 主动性 进取心 诚信意识 成本意识 廉洁自律性 团队意识 定义 在工作中善于站在对方立场上考虑问题,具有满足对方需求的意识 指在日常工作中不需要他人指派,能够主动承担相应的工作 指一个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性欲望 以诚实、善良的心态行使权力,履行义务 注重投入产出,具有节约公司资源的意识 指不利用职务之便为自己或他人直接或间接谋取私利的态度 指个人自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识 2.行政人员知识分级定义
知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和。它是人才充分发挥作用的基础性要求,没有良好的知识根基,专业化程度便会大大降低。
行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面,即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知识、车辆维护保养知识和企
体育馆行政人员工作总结
第1篇:体育馆管理人员工作职责
体育馆管理人员工作职责
一、岗位职责:
1、负责全馆的综合管理(安全、消防、卫生)。
2、负责全馆公共卫生和清洁工作。
3、负责全馆公物管理(包括消防设施、水电管理)
4、完成学校和体育中心交办的临时性其他工作。
二、工作要求:
1、增强服务意识,热情待人,坚守岗位,忠于职守。
2、打扫卫生间每天不少于一次。打扫楼道及其周边环境每周不少于三次,要保持清洁。做好室内场馆的管理和卫生工作。
3、做好体育馆的开门、关门和开关灯工作,做好场馆钥匙的保管工作。未经领导批准不得将钥匙交他人代管,不准随意转借,不得另配。
4、禁止闲杂人员、陌生人员进入体育馆。对出入场馆不明人员需登记查询。场馆内设备、器材未经有关领导同意不得私自借用和带出。教学、训练时间清理无关人员离场。
5、经常检查管场馆安全、消防和卫生情况,熟悉消防器械存放点和使用方法,及时发现安全隐患、设备设施损坏等现象,及时报体艺部主任并采取有关措施。
6、为安全和消防需要,禁止下列行为:占用疏散通道;在各类大型活动期间将安全出入口上锁;配电房存放易燃易爆物品;在不明容电量情况下使用、加装 体育活动室管理员岗位职责
1、保管、登记好活动器材及资产登记册。
2、认真做好体育活动室开放使用记录工作。