开发公司行政部职责

篇一：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

篇一：开发公司行政部职责

（一）行政部

1、 部门工作职责

（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

2、 员工岗位职责

（1）行政部经理

A、日常工作

1）负责确定公司企业文

篇一：行政部职责描述

行政部职责描述

行政部的工作目标共有五个方面：

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的

篇一：行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书

1. 部门职责：

1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的

执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；

12、公司对外关系的协调；

13、公司无形资产的建立与维护；

14、各种突发性、紧急性事务的处理；

15、上级交办的其它任务。

2. 部门架构

岗位说明书

岗位名称： 行政经理定 员： 1 人

所辖人数： 8 人 所属部门： 行政部直接上级： 总经理

岗位说明书

岗位名称：行政专员 定 员： 1 人

所辖人数： 1 人

直接上级：行

总工程师办公室职能

1. 在总经理的领导下，主持公司的技术工作；

2. 负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规，编制培训计划，定

期开展技术交流活动； 3. 建立并持续完善技术资料库；

4. 参与公司发展战略规划，编订经营方针及目标，确保企业经营发展战略经济性、合理性； 5. 根据公司发展战略，负责对土地项目信息进行筛选，对拟开发项目进行可行性分析论证

及策划定位，为公司经营决策提供技术性、经济性理论依据；

6. 为经济部提供技术支持，负责制定勘察及设计招标文件及合同，负责编制材料及设备技

术标准，参与监理、施工和材料设备的招标，审查合同；

7. 负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及

各项图纸报批审图工作；

8. 负责对接发改委、规划局、国土局、消防支队、人防办、卫生局、建委等多个部门，办

理建设项目的立项、环评、土地证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等全部前期报建手续及配套手续；

9. 配合工程部完成图纸会审及技术交底工作；

10. 审查施工组织设计，检查现场施工情况，监管施工质量，处理现场技术问题，审核技术

变更，对重大施工方案协助工程部组织专家论证； 11. 配合工程部完成设备

某房地产开发公司组织架构与部门职责

组织架构图请参阅：

1

房地产开发公司部门职责

工程管理部职责

一、 负责集团公司的技术管理工作

1． 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定

技术管理的工作、规章制度，并监督实施。 2． 负责审查开发项目的重大技术方案。

3． 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

4． 负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。 5． 负责图纸变更的审定工作。

6． 负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。 二、 负责开发项目工程质量管理工作

1． 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理

体系，健全工程质量管理的规章制度体系。

2． 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划；负责审核项目部上报的项目质

量计划。

3． 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。 4． 负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。 5． 负责组织对施工单位的评审和选择工作。 6． 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 7． 参加工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。 8． 参加基础、结构、竣工验收工

合同预算部

第一条 总则

1、 建筑产品价格受全社会价格体系的影响波动频繁，为了合理确定和有效控制工程成本、

真正做到合同约定与工程造价结合在一起的成本控制体系，贯彻统一量、调整价、竞争费的成本控制模式，特制定本办法；

2、 本管理办法适用于太阳城房地产开发有限公司所有合同签订及工程造价的控制。 第二条 工程造价内部管理

1、 工程造价实行全省统一的“三统一”取费法（待“清单报价在惠州市推行后，再作修订。

若惠州市推行“清单报价”，我司尽可能采用“清单报价”，大包干承包方式，以便控制成本）： 1） 2） 3）

统一基价：建筑、安装、市政、仿古园林、维修等工程一律实行统一基价取费法； 统一基价的内容：人工费、材料费、机械费的统一；

统一材料价格，预算阶段（合同签订前）材料价格取当月造价管理站发布的信息价，信息价缺项材料以当月市场价计入；

4）

各工程的取费标准按现行费用定额规定的取费类别下降一类（在招标文件中进一步明确）；

5）

所有材料实行动态管理，使其价格与市场水平一致，统一基价随价格的变化更新，并将此变化反馈给工程部。

2、 工程造价的内部控制实行预算阶段专业工程师初审、部门经理复审、付总经理终审的三

级复核制管理，结算阶段实行合同预算部专

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房地产开发公司

工程部工作流程

（草案）

安徽金昆建设投资有限公司工程部

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意

参与施工单位及

行政部部长岗位讲明书

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