办公软件常用的办公软件

篇一：什么是办公软件

什么是办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。

Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数

第3章 常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用（一）

教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office

第3章 常用办公软件的应用

第9讲 常用办公软件的应用（一）

教学目标及基本要求：

１、了解常用办公软件的种类及其功能。

２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点：

Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点：

Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容：

１、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间：

1学时 主要内容：

3.1 常用办公软件简介

3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述

办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。

2．办公软件的种类

目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office

办公软件操作说明

辦公軟件操作說明

Excel操作： Excel操作：一.如何正確設置測試波形： 1. 建立Excel表格,如圖(1),(以AP1701AWA AP1701AWA為例) 2. 表格版面設定,如圖(2),注意設置頁尾為 注意設置頁尾為：杰群電子科技(東莞)有限公司 3. 插入收集的波形,如圖(3) 4. 波形大小設置：選取波形點右鍵,出現 出現“設置圖片格式”對話框,設置 圖片格式為高度：19cm 寬度：17.59cm 17.59cm,如圖(4) 5. 增加圖例,如圖(5) 6. 完整測試波形待打印,如圖(6)

圖(1)

圖(2)

波形存取 位置

圖(3)

圖(4)

圖(5) 圖(6)

第1頁 第

办公软件操作说明

二. Excel操作中的小技巧： Excel操作中的小技巧： 1. 如何巧打Excel工作表的特定區域 如何巧打Excel工作表的特定區域 a.“選定區域”法 a.“選定區域”法 例：當我們需要打印測定表表格中的分 當我們需要打印測定表表格中的分Bin部分時,可以按如下步驟操作： (1). 選定需打印的區域,如圖(7) (2). 在“文件”菜單中單擊“打印”命令 命令,選取“選定范圍”,單擊“確 定”即可,如圖(8)。

圖(7)

圖(8)

b.

第5章 常用办公软件5.1 字处理软件Word 2000

主讲: ***

计算机科学与工程学院 基础教研室 制作

教学目的与要求了解Microsoft Office 2000组件；掌握 Word的窗口组成；掌握在Word中进行 文本录入、编辑等操作方法；熟练掌握 Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；掌握Word中表格数据的输入、 编辑；Word中表格边框和底纹的设置； 图文高级混排；

2/51

教学重点掌握Word的窗口组成； 掌握在Word中进行文本录入、编辑等操 作方法；熟练掌握Word中文档排版方 法——文字排版、段落排版；掌握Word 中表格数据的输入、编辑； Word中表格边框和底纹的设置；图文高 级混排；

3/51

教学难点及教学方法[难点] 在Word中进行文本编辑操作方法； Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；Word中表格数据的输入、编辑； Word中表格边框和底纹的设置以及图文 混排； [方法] 讲授法、启发式、实物演示(或投 影演示)等直观教学法4/51

Word 2000的使用 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.65/51

Word 2000概述 文档的基本操作 Word 200

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

计算机应用知识培训教案

第一章文字处理软件WORD2000的使用

第一节 WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基

本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：2课时 教学步骤：

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏： 视图 菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的 En 图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用 + - 键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字

office办公软件常用功能指南

目 录

一、 Office办公室软件常用快捷键............................................................................................ 1 二、 Office办公软件常用功能 .................................................................................................. 2

(一) Word .............................................................................................................................. 2

1. 标准公文格式要求（附件一） ................................................................................... 2 2. 页眉和页脚的设置 ...................

办公软件应用试卷（A或B卷）

2013 年( 上 )学期

课程：计算机应用基础 考试形式： 闭卷 考试时间： 2013.12 考试地点： 班级： 姓 名： 学 号： 成 绩：________

一、单选题（每题 2 分，共 60 分）

1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（ ） A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键 2、艺术字对象实际上是（ ）

A、文字对象 B、图形对象 C、链接对象 D、既是文字对象，也是图形对象 3、在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（ ） A、筛选 B、排序 C、建立数据库 D、有效计算

4、Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（ ） A、换行符 B、分栏符 C、连续分节符 D、分页符

5、在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（ ） A、平均值 B、乘积