Excel应用基础

该视频教程分为两大系列,第一系列为EXCEL基础应用课程,第二系列为EXCEL技巧提升课程;视频界面清晰、内容通俗易懂、深入浅出,让你在时间内由EXCEL菜鸟成长为实际操作高手!

EXCEL应用基础+应用基础+技巧提升视频教程内容强大；技巧提升视频教程内容强大；分为3大部分、大部分、总共1.2GB的学习内容：的学习内容：

一、应用基础学习教程：应用基础学习教程：

应用基础学习教程又分入门课程和提升课程2个部分；入门课程12章、提升课程18章；视

频界面清晰、内容通俗易懂，深入浅出，并附有大量的Excel实例表格让学习者实际操作。

二、技巧学习教程 技巧学习教程

分为三个大类、31讲、全长561分钟，如果以一节课为45分钟计算的话，差不多等于上了 13节的课，视频界面清爽、由资深老师授课、让您花最少的钱学到最好的东西。 三、Excel财务应用技巧提升教程：财务应用技巧提升教程：

在学会和巩固应用基础与技巧后，再学习Excel财务应用技巧提升教程，教程由微软资深 专家讲解、使你能更深的领会到Excel功能的强大，并且在短时间内由Excel菜鸟升级为 实际应用高手！

教程目录：教程目录：

一、应用基础学习教程：应用基础学习教程：

（一）入门课程：入门课程：

该视频教程

Excel 高级应用培训

时间：2013-8-17

地点：科技园TCL大厦奥鹏培训中心

讲师：杨弘宇（微软认证讲师）

一、趣味问答

1. Excel 2007一共多少行？多少列？

Ctrl+→到行底，一共1048576行；Ctrl+↑返回首行。

Ctrl+→到列底，一共16384列；Ctrl+←返回首列。

2. 列字母如何改为数字？

圆坨坨→Excel选项→公式→勾选“R1C1引用样式”

二、Excel最强

功能三、一切从“表”开始！表-Table 报表-Report

“开始”菜单→套用表格格式→套用表格式→勾选“表包含标题”

1. 表的两大特征：

①表的右下角有个特殊符号；

②合并单元格按钮不可用（禁止使用）。

2. 继续往表里填加内容：

Tab键

Enter键

→↑ 键√××

3. 复制上一格内容到下面：

"Ctrl+D" = "Ctrl+C" + "Ctrl+V"

复制其他格内容（非上一格）：

Alt+→: 出现可选择内容(仅文字内容)，然后松开Alt键，用↑/→来选择要复制的内容。

4. 选择某一列：

光标放在某列表头的上半部分（出现黑色向下箭

打印版

Excel数据管理与分析精品课程

培训师：张剑悦 2011年10月

第一部分如何利用Excel管理数据信息表

添加分类文本方法

ALT +

快速对比数据滚动条拆分窗口

窗口 / 冻结窗格

设置前后缀@"@http://www.77cn.com.cn"

@ 表示文本 # 表示数值

下面的日期正确与否

为日期添加对应的星期方法1 修改格式法

方法2 Weekday函数

数据有效性 对单元格内容的填写进行限制 数据管理中使数据准确性加强最好的方式– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义

数据有效性应用

高效：快速提高使用效率的便捷方法 如何防止多余空格的产生– (没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效)

如何防止有相同信息的出现– (上面输入了数据信息，下面不能再输入相同的信息)

多级有效性效果的实现– (怎样根据不同部门选择不同人员 / 根据不同产品选择不同型号)

对数据表单元格进行保护1. 2. 3. 4. 5. 设置单元格的“锁定” 设置单元格的“隐藏” 对工作表进行保护 对工作表的局部进行保护 无法选择被保护的单元格区域

数据保护举例

对数据表单元格进行只读权限的设置

保护单元格和工作表可以添加密码保护

可以对保护的工

Excel函数应用教程

一、数据库函数（13条） 1.DAVERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。 语法:DAVERAGE(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。 语法:DCOUNT(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。 语法:DCOUNTA(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。 4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个

Excel SUMPRODUCT函数应用

SUMPRODUCT是一个很特别的公式，表面的作用跟我们平常用的这函数的目的不大一样。特别是在2003版或以前的Excel中，还没有SUMIFS，COUNTIFS的功能（就是多条件的SUMIF和COUNTIF），就是在2007版以后，多了SUMIFS，COUNTIFS这两个函数，还是有学习这个函数的意义的。典型的脑子转个弯，就可以达到不同效果。

用途： 给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。比如说第一个数组是{1,2,3}，第二个数组是{6,7,8}，SUMPRODUCT会把两个数组相对应的值相乘，就是 1*6，2*7，3*8，然后把结果相加，就是 1*6 + 2*7 + 3*8。

语法： SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,...)

数组1/数组2/数组3等 是需要进行相乘并求和的数组，一般是单元格范围的索引。

需要注意的是所有数组内的元素数目必须相同，如果是单元格范围，每个单元格范围的大小必须相同。

例子： 1 2 3 4 公式 A 1 2 3 4 B 5 6 7 8 结果 C 9 10 a b 解释 两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即 1*5 + 2

图4-71 产品销售方在一定时间内市场份额的变化

图4-72 出生人数与产品销售的关系 4.5 Excel 综合应用

项目情境

完成社会实践返校后，碰巧遇上系内专业调研的数据整理阶段。小王觉得自己在公司学习到的知识正好可以派上用场，就自告奋勇地协助老师完成毕业生信息分析工作。

第 章 数据管理之E x c e l 2010篇

4根据以下步骤，完成图4-73所示的“2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”。请根据自

己的理解设置图表外观，不需要与示例一致。

图4-73 “2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”图表

① 复制本工作簿文件（4.5综合应用要求与素材.xlsx）中的“素材”工作表，命名为“2013年度毕业生江浙沪地区薪资比较”。

② 将“薪资情况”字段的数据按照以下标准把薪资范围替换为具体的值：1 000以下替换为800；1 000至2 000替换为1 500；2 000至3 000替换为2 500；3 000以上替换为3 500。

③ 根据要统计的项对数据区域进行排序和分类汇总。

④ 制作图表。

⑤

对图表进行格式编辑。

重点内容档案 （1）电子表格Excel 的启动和退出、工作界面、基本概念。

电子表格Excel 的启动和退出：见“4.1产品销售表—

EXCEL VBA应用教程－－第1讲 什么是EXCEL VBA

第1讲 什么是EXCEL VBA

作者：http://hi.http://www.wodefanwen.com//landmao

1.1 为什么要学习EXCEL VBA

现在，财务软件已经趋于普及，会计人员的工作效率大幅度提高，减轻了会计人员大工作强度。财务软件但优点是从数据但输入、处理、输出实现了一体化，在会计数据但利用方面，尽管财务软件一直都作改进，但客观上还是满足不了管理工作但要求。因此，作实际工作中，EXCEL被大量应用，EXCEL但特点是简单易用，操作灵活，大大地弥补了会计软件地不足。但是，EXCEL处理数据的缺点是，每一步都要人工操作和控制，对重复性的工作，每次都要重复去作。

EXCEL VBA能够将重复的工作编写成程序，这样就能够提高效率和避免人为操作的错误。

1.2 什么是VBA

VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA是Visual Basic的一个子集,VBA不同于VB，原因是VBA要求有一个宿主应用程序才能远行（需要在EXCEL等软件的运行下才能运行

EXCEL VBA应用教程－－第1讲 什么是EXCEL VBA

第1讲 什么是EXCEL VBA

作者：http://hi.http://www.wodefanwen.com//landmao

1.1 为什么要学习EXCEL VBA

现在，财务软件已经趋于普及，会计人员的工作效率大幅度提高，减轻了会计人员大工作强度。财务软件但优点是从数据但输入、处理、输出实现了一体化，在会计数据但利用方面，尽管财务软件一直都作改进，但客观上还是满足不了管理工作但要求。因此，作实际工作中，EXCEL被大量应用，EXCEL但特点是简单易用，操作灵活，大大地弥补了会计软件地不足。但是，EXCEL处理数据的缺点是，每一步都要人工操作和控制，对重复性的工作，每次都要重复去作。

EXCEL VBA能够将重复的工作编写成程序，这样就能够提高效率和避免人为操作的错误。

1.2 什么是VBA

VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA是Visual Basic的一个子集,VBA不同于VB，原因是VBA要求有一个宿主应用程序才能远行（需要在EXCEL等软件的运行下才能运行

试题3-1 Microsoft Excel 2010应用（30分）

具体考核要求：打开：素材库\\3-1.xls，将其以“考生工号+姓名3-1.xls”为文件名保存至考生文件夹中（此操作不计分），进行以下操作：

1.设置标题文本的字体为华文细黑、16磅；数据输入：在Sheet1工作表中，用快速填充法输入“代码”列，“001，002……”,数据格式为文本。

2.在Sheet1工作表中，查找出数据“6”，将查找出的数据全部替换为数据“7”。

3.在Sheet1工作表的第一行下方插入一空行，将单元格区域A1:J2设置为合并居中的格式，并填充金色底纹；为“30”（F12）单元格插入批注“招生人数最多”，添加完毕后隐藏批注。

4.利用Sheet1工作表中各省市的招生“总数”数据创建一个三维簇状条形图，将其放在表的下方；显示数值，图例靠右显示(图例为“省市名称”)；将图表背景填充为“羊皮纸”背景效果。

5.在Sheet1工作表中,利用“平均=总数/6”的关系建立公式，分别计算出各省市的平均招生数，将结果填在相应的单元格中；在Sheet1工作表J14单元格处，使用最大值函数计算出各省市的招生“平均”数的最大值。

6.在Sheet1工作表表格中以“总数”为

第1章 Office Excel 2010高级应用技术

1.1学生成绩管理

一、考查知识点

数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识，利用多种公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置；分析汇总各单元格中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用Excel 2010电子表格强大的数据管理功能，进行相应的数据处理和分析。

二、知识点解析

1、创建学生信息表，如图 1-1所示。

图 1-1原始工作表

2、操作内容：

（1） 将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”，“20号”，将其他数据清单数据设置为“宋体”，“12号”，“水平居中”。

（2） 将数据表中的行高设为“20磅”，列宽设为“最合适的列宽”，数据表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中”。

（3） 设置各科成绩的数据输入有效性，要求成绩输入的范围为0~100，当鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：0~100”。

（4） 将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示。

（5） 用AVERAGE函数求出每位学生的平均分，并用IF函数根据平均分对学生做出评价，60分及以上为“合格”，60分以下为“不合格”。