会计电算化档案管理制度

ＸＸ公司会计电算化档案管理制度 会计电算化档案定义

主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等， 并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行 中的全套文档资料。 档案管理任务

1、 收集和整理应存档的会计资料； 2、 保管和利用好会计档案； 3、 遵守会计档案的保存期限。 档案管理内容

一、会计凭证的收集、整理和存档

1、 收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原

始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料；

2、 与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续； 3、 应每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时

应按适当厚度统一装订；

4、 认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查

阅。

二、会计帐簿的收集、整理和存档

1、 各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管，

日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护；

2、 会计年度终了，必须将全年的所有帐簿，包括总帐、明细帐、辅助帐

等都统一打印输出，并整理装订；

3、 档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交

ＸＸ公司会计电算化档案管理制度 会计电算化档案定义

主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等， 并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行 中的全套文档资料。 档案管理任务

1、 收集和整理应存档的会计资料； 2、 保管和利用好会计档案； 3、 遵守会计档案的保存期限。 档案管理内容

一、会计凭证的收集、整理和存档

1、 收集齐全应存档的会计凭证，按凭证顺序号和本号检查有无短缺，原

始凭证是否齐全，清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料，补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料；

2、 与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续； 3、 应每月装订一次凭证，为便于翻阅凭证，避免凭证散失，装订凭证时

应按适当厚度统一装订；

4、 认真填列会计凭证封面，封面各记事栏都应填列完整清晰，以便于查

阅。

二、会计帐簿的收集、整理和存档

1、 各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管，

日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护；

2、 会计年度终了，必须将全年的所有帐簿，包括总帐、明细帐、辅助帐

等都统一打印输出，并整理装订；

3、 档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交

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第一章 总 则

第一条 为了确保会计电算化工作的正常开展，保证会计电算化核算的真实、准确、及时和完整，使之更好的为会计核算及财务管理工作服务，根据《会计电算化工作规范》（1996年6月10日财政部发布）之要求，并结合公司会计核算特点，制定本管理制度。

第二条 公司本部及下属各管理处的会计电算化工作实行统一管理，由公司会计部指定专人负责。

第三条 会计电算化操作人员需经过专门培训，且取得深圳市财政局颁发的《会计电算化操作人员合格证》。

第二章 会计电算化岗位职责

第四条 会计电算化工作在总会计师领导下，实行岗位职责制，电算化岗位包括电算化领导、电算化审核、软件操作员、

会计电算化财务管理制度

（一）会计电算化管理办法

一、总则

为加强会计电算化管理，特制订本办法。

二、电算会计岗位设置

根据电算化的要求，公司财务部设置如下电算会计岗位：财务负责人岗位（即电算主管岗位）、制单岗位、记账岗位、稽核岗位、报表编制岗位和系统管理岗位。

三、会计电算化操作规定

1．所有上机操作人员经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限进行操作。

2．电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容，每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。

3．操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。

4．未经审核的原始凭证和记账凭证，不能据以登记机内账簿。

5．如发现已入账的内容有误，必须按照系统提供的功能编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正，不得使用非会计核算软件提供的方法处理会计数据。

6．各类报表的数据来自各类账册账本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。

7．操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。8．建立上机操作记录制度，记录操作人、操作时间、操作内容和故障情况等内容。

四、硬件、软件、数据管理

1．

1 总则

会计电算化管理制度

1.1 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各财务核算单位。

1.3 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

1.4 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，由各使用单位自行购买；计算机软件是指财务软件及其他相关软件，是由各分公司申报、集团财务部审批，在公司内部进行统一电算化软件操作。 2 岗位责任制

2.1 根据各单位的实际情况，实施会计电算化工作后，按照财务人员及软件使用权限的分工、岗位职责主要划分为：电算主管(系统管理员)、电算维护岗、软件操作岗、审核记账岗； 2.1.1 电算主管岗

a、由公司财务中心设立，负责公司会计电算化的规划和管理; b、协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行； c、对电算化操作人员的权限进行分配及管理；

d、协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度； 2.2.2 电算维护岗

a、由各公司财务负责人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理

会计电算化管理制度

第一章 总则

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。 第二章 会计电算化岗位责任制

第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。 第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下： （一）电算主管岗

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作

会计电算化管理制度

第一章 总则

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。 第二章 会计电算化岗位责任制

第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。 第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下： （一）电算主管岗

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作

档 案 管 理 办 法

1

目录

1.总则 ................................................................................................................................................. 3

2.档案管理机构及职责.......................................................................................................................... 3 3.立卷归档 ............................................................................................................................................ 4

3.1档案分类 .................................................................

员工培训中心档案管理制度

为加强公司安全技术培训档案管理，有效地保护和利用档案，特制订本制度： 一、档案控制范围：

1、公司特种作业人员培训档案管理由集团公司安培中心负责管理。特种作业人员持证电子台帐的实时更新管理，由公司员工培训中心负责管理并实时更新。

2、其他从业人员初次安全培训（新工）、一般生产作业（操作）人员试卷档案，其他从业人员持证电子台账由员工培训中心负责管理并实时更新。

3、其他从业人员安全培训档案、企业安全培训档案由公司各单位负责管理并实时更新。 二、档案内容

1、企业从业人员安全培训档案，实行一人一档。企业从业人员安全培训档案的内容包括：

（1）学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况；

（2）身份证复印件、学历证书复印件； （3）历次接受安全培训、考核的情况；

（4）安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分、处理的情况；

（5）其他有关情况。

2、企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

（1）培训计划； （2）培训时间、地点； （3）培训课时及授课教师； （4）课程讲义；

（5）学员名册、考勤、考核情况； （6）综合考评报告等； （7）其他有关情况。 三、档案

国企档案工作管理制度

1 总则

1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。

1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。

1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。 2 档案机构的主要职责 2.1 制定档案工作的规章制度。

2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。 2.4 积极开展档案的提供利用工作。 3 公司档案的构成与分类

3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。

3.2 档案分类 3.2.1 党政文书档案

主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。

3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件