销售出差管理制度

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员工出差管理制度

标签:文库时间:2024-07-15
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员工出差管理制度

第一条 目的

为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司各部门员工。

第三条 出差审批权责

1、各职能部门经理负责所属员工出差和出差费用的审批。

2、财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。

3、员工出差国外或港澳台地区,一律由公司总经理审批。

4、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批。

5、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

第四条 出差管理原则

1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

4、公务出差兼私人旅行,公司承担公务出差部分的差旅费。

5、出差人员须在出差结束后7个工作日内提交《出差日志》,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。

6、工作人员出差期间,非因工作需要而开支的一切费用,均由个人

自理;

第六条 差旅费构成

列入本制度的差旅费是员工处理公务等活动发生的费用,主要包括:

1、长途交通费:乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用。

2、市内交通费:乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。

出差管理制度20141007

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目 录

1.目的 ............................................................ 1

2. 适用范围 ....................................................... 1

3.出差审批权责 .................................................... 1

4.出差管理原则 .................................................... 1

5.出差期间杂费报销审核 ............................................ 2

6.出期间延期的处理 ................................................ 2

7.差旅费报销程序 .................................................. 2

8. 差旅费报销违规与失职追究 ....................................... 3

1.目的

为了统一、规范管理员工因公出差事项,特制订

员工出差管理制度

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第 1 页 共 4 页

员工出差管理制度

第一章 总则

第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二章 一般规定

第二条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,

事前予以核定,并依照程序核实。

第三条 出差的审核决定权限如下: 1、 当日出差

出差当日可能往返,一般由部门经理核准。 2、 远途出差

由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第四条 交通工具的选择标准

(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时

可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章 出差借款与报销

第五条 费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。出差人员根据出差计划对费用进行预算, 报财务部及总经理审批,方可预支出差费用 。 第六条 借款

(1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”

(2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

(3) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发

借款人工资,直至扣清为止

员工出差管理制度

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员工出差管理制度

第一条 目的

为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司各部门员工。

第三条 出差审批权责

1、各职能部门经理负责所属员工出差和出差费用的审批。

2、财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。

3、员工出差国外或港澳台地区,一律由公司总经理审批。

4、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批。

5、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

第四条 出差管理原则

1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

4、公务出差兼私人旅行,公司承担公务出差部分的差旅费。

5、出差人员须在出差结束后7个工作日内提交《出差日志》,并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。

6、工作人员出差期间,非因工作需要而开支的一切费用,均由个人

自理;

第六条 差旅费构成

列入本制度的差旅费是员工处理公务等活动发生的费用,主要包括:

1、长途交通费:乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用。

2、市内交通费:乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。

出差管理制度20141007

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目 录

1.目的 ............................................................ 1

2. 适用范围 ....................................................... 1

3.出差审批权责 .................................................... 1

4.出差管理原则 .................................................... 1

5.出差期间杂费报销审核 ............................................ 2

6.出期间延期的处理 ................................................ 2

7.差旅费报销程序 .................................................. 2

8. 差旅费报销违规与失职追究 ....................................... 3

1.目的

为了统一、规范管理员工因公出差事项,特制订

出差管理制度附件

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省内旅住差宿费和食伙补助标准表城费市 南 青岛 济博淄 枣 庄营 烟台 东潍坊 济宁 安泰威 海 日照莱 临芜沂德州 聊城 滨州 菏 住宿费泽准标伙食补助费 标 市内准通交费(元 /间每每天) 元/每天( )3303 4 0303330 30 333 303033 03303 0 3130 10 3103310 3 0 310131 0 10 100 000 10011 0010 0100 100 10 01 0 100 1000100 1 00 10 010 001 80 080 808 08 0 0880 8 0 05 0 88 80 80 8008 008 8市内0交费通包括县 市只区备注

省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

出差管理制度及出差标准-确定

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出差管理制度(试行)

总 则

第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条 本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则

第四条 出差类型

(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。 1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人

海外出差管理制度

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海外出差管理制度

一、

适用范围

本制度适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等,被派往中国以外的国家或地区的出差行程。 二、

基本规范要求

1. 员工出差须根据本制度第三部分要求提出出差申请,批准后方可执行出

差任务。

2. 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗

教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等,做好周密的出差计划和行程安排,避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则产生的相关法律责任及严重后果,均由出差人自行承担。

3. 出差人在国外出差时,应首先考虑人身安全,并有效保护财产安全。员

工在国外出差期间,如遇意外状况,应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。

4. 出差员工须制定出详细差工作计划,出差抵达目标地后按照计划有序开

展工作,并按照本制度第四部分进行定期工作汇报和述职。

5. 如公司在目标地点设有分公司,则出差员工应遵守当地分公司的规章制

度开展工作,如果没有分公司,则应按照本制度第七条进行作息和请休假。

6. 本着为公司节省成本因公出差费用开支应,员工海外出差所涉及费用支

出应综合考虑各种因素按照相对较低支出的方式进行。因公差旅费用及招待费用标准按照本制

出差人员管理制度

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出差管理制度

行销部出差人员管理制度

为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。

第一章 审批程序和权限

第一条 公司员工出差,应填写《出差审批单》,并按以下权限审批: (1) 部门负责人出差,报请公司领导和董事长审批。 (2) 其他人员出差,报请部门领导审批。

第二条 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。

第三条 除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续,返回后及时报到。

第二章 出差费用标准

第四条 出差费用包括以下内容:

(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)

(二)食宿费(住宿、用餐)

(三)公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用) 第五条 公司员工出差按以下标准报销费用 (一)经理、主管人员按A类标准报销费用;

(二)其他员工按B类标准报销费用;且按照地区标准,发放出差误餐补贴,出差

行销部

出差管理制度

注:港澳地区、国外

出差管理制度及出差标准-确定89352

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出差管理制度(试行)

总则

第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则

第四条出差类型

(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自